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Ce diaporama a bien été signalé. Pensez-vous que vous gérez correctement les droits d'accès à vos outils informatiques? Vous êtes bien conscients des risques que vous font courir les accès abusifs ou intrusions dans vos outils informatiques. Ceci peut aller de la simple consultation d'informations privées ou confidentielles à l'altération des données, voire du code source, sans oublier les falsifications, détournements ou fraudes en tous genres. Vous ne voulez pas prendre ces risques, ce document qui décrit les principes fondamentaux de la gestion des habilitations est fait pour vous aider. Pour télécharger la dernière version, rendez vous sur la page " Edition - Conseil - Coaching Plus De Contenu Connexe 1. La gestion des droits d'accès au système d'information en entreprise LE PROCESSUS DE GESTION DES HABILITATIONS Management & Coaching – Performance et bonnes Pratiques © Copyright 2013 – 2017 - - Tous droits réservés Ce document est mis à disposition selon les termes de la licence Creative Commons Attribution - Pas de Modification 4.
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Et enfin, vous pourrez gérer l'appartenance de l'utilisateur à un ou plusieurs Groupes. 2. 2 – La gestion des rôles Cette fonction vous permet de relier un utilisateur à un service de la Société grâce à un profil. Damaris RM dispose les profils standards suivants: Administrateur: A tous les droits Archiviste: Il gère les archives. Pour les archives physiques, il peut gérer les entrées et les sorties des boites d'archives Correspondant Archives: Verse les nouveaux documents Utilisateur: Recherche et accède aux documents. Pour les archives physiques, il peut effectuer des demandes de sorties 2. 3 – La gestion des Groupes Un utilisateur peut faire partie d'aucun groupe, d'un ou de plusieurs. S'il est membre d'un Groupe, il hérite des habilitations de celui-ci. Les filtres de Contrôle d'accès liés au Groupe seront appliqués et il ne pourra retrouver que les données filtrées à travers les conditions établies. S'il est membre de plusieurs Groupes, c'est le cumul de tous les contrôles de tous les Groupes seront appliqués.
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Le management Un élément essentiel pour le management o Incontournable pour le contrôle interne o Important pour les certifications ISO (9001, 14000, 26000 etc. ) Traçabilité o Documentation et preuves pour les audits 7. • Les délégations de pouvoir et de signature • La séparation des fonctions • Les rôles 8. Les délégations Les droits d'accès sont conformes aux seuils de délégation de pouvoir et de signature. ◦ Les décisions reviennent à celles et ceux qui sont investis de l'autorité 9. La séparation des fonctions Les droits d'accès matérialisent les séparations de fonctions pour: o Les personnes disposant des compétences et de l'autorité o Sécuriser les transactions incompatibles o Prévenir les collusions 10. Les rôles Les droits d'accès sont octroyés selon des rôles prédéfinis dans l'organisation o Fonction o Activité o Métier o Profil informatique o Rôle applicatif 11. • La gestion des droits • Les revues des droits d'accès 12. La gestion des droits Les créations, modifications, suppressions des droits.
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Définir l'accès aux fonctionnalités par étape au sein d'un processus (par exemple: le processus recrutement est décomposé en plusieurs étapes, à savoir « Gestion des candidatures – Présélection – Evaluation – Recrutement »). Définir les droits d'utilisation pour chaque rôle identifié (à savoir consultation, suppression, modification et création). Une fois que les règles des habilitations mises en place tout en respectant les besoins identifiés et validés par le comité des habilitations, il faudra également penser à la mise à jour (en cas de départ ou de mutation) et au contrôle des rôles attribués (en cas de délégation). De ce fait, une gestion centralisée des habilitations serait nécessaire afin de mieux gérer l'utilisation de l'outil en fonction des besoins des utilisateurs identifiés et s'assurer de la cohérence entre les offres et les demandes en termes d'habilitation. Auteur: Bei XU Back to top
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Les Groupes d'utilisateurs permettent une gestion groupée de droits ou de vision pour tous ses membres. Vous pouvez définir le Contrôle d'accès aux valeurs d'index (Ou valeurs de méta-données) et les permissions pour Damaris Mobile. 2. 1 – La gestion des utilisateurs Le menu Administration / Utilisateur vous permet de gérer une grande partie des paramétrages. En effet, vous avez la possibilité de créer ou de modifier un compte utilisateur à partir de ce menu. De plus, vous pouvez également vous rendre dans les menus de gestion des Groupes ou des Contrôles d'accès si nécessaire. Rendez-vous dans le menu Administration / Utilisateur. Sélectionnez un utilisateur puis cliquez sur le bouton "Modifier". Une fenêtre similaire s'ouvre: Ici, vous allez définir l'identité de l'utilisateur, son code, son nom et prénom, adresse email, etc. Ensuite, plus bas dans cette même fenêtre, vous pouvez gérer ses habilitations: Là, vous allez affecter un rôle pour l'utilisateur sélectionné à son ou ses services.
Elle sera élaborée et validée par un comité des habilitations qui est composé de la MOA Métier, des chefs de projet SI, des représentant utilisateurs éventuels et de la MOE du système applicatif. Dans l'élaboration des spécifications des habilitations, il faut prendre en compte les critères suivants: Définir les différents rôles selon l'organisation de l'entreprise et le processus métier concerné; Définir les périmètres d'accès pour chaque rôle en distinguant les rôles horizontaux et verticaux. Sur le principe, les utilisateurs horizontaux possèdent un rôle transverse dans le système applicatif (à titre d'exemple, le DRH Corporate doit disposer d'une vision horizontale sur le reporting « efficacité du traitement des candidatures » pour l'ensemble des divisions du groupe); les utilisateurs verticaux, par exemple les RRH de division, ont besoin de disposer des données verticales sur « l'efficacité du traitement des candidatures » au sein de leur division. Il ne peuvent en thérie consulter les données propres aux autres divisions.
Le Gestionnaire d'habilitation intervient à différentes niveaux du système d'information en: lorsqu'il s'agit de l'accès à des ressources systèmes: il s'agit de contrôler l'accès des utilisateurs aux fichiers et aux répertoires. Ces fonctions de contrôles sont contenues dans les systèmes d'exploitation eux-mêmes; lorsqu'il s'agit de l'accès à des applications: il s'agit de contrôler l'accès à des applicatifs ou à des sites Web. Ces fonctionnalités peuvent être gérées directement par le système ou par des outils spécifiques; lorsqu'il s'agit de l'accès à des fonctionnalités: il s'agit de restreindre l'accès à certaines fonctions selon les droits de l'utilisateur. C'est généralement l'application elle-même qui met en place ses verrous; lorsqu'il s'agit de l'accès restreint selon des valeurs: c'est le degré d'habilitation le plus fin où l'on restreint les accès suivant la valeur de certaines variables. Qualités pour être Gestionnaire d'habilitation Le Gestionnaire d'habilitation démontre une très bonne connaissance des outils bureautiques ainsi qu'une connaissance des systèmes d'information experte.