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De quelles informations sur eux avez-vous besoin? Qui devrait sélectionner les gagnants? À quoi devrait ressembler la récompense? Quand devrait avoir lieu la cérémonie? 2. Sélectionner un thème La cérémonie sera plus intéressante si vous lui donnez un thème global. Assurez-vous de sélectionner quelque chose d'inspirant et de mémorable qui fera parler les gens longtemps après l'évènement. Astuce: Lisez notre guide sur la façon de sélectionner un thème pour votre évènement pour un petit coup de pouce. 3. Définir le budget Le budget pour votre cérémonie de remise de prix sera en grande partie déterminé par le fait de vendre ou non les billets d'entrée à votre évènement. Vous devriez également prendre en compte les dons à la charité, ainsi que les sponsorings d'entreprise. Astuce: Utilisez notre guide sur la façon de gérer le budget de votre évènement pour rester sur le droit chemin. 4. Sélectionner un lieu Une fois que vous avez une idée du budget de votre évènement, il est temps de dénicher un site viable.
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Même si la cérémonie est censée être uniquement destinée à honorer les receveurs, l'événement dans son ensemble peut être moins bien perçu si les participants ne sont pas satisfaits de la nourriture, à la fois en termes de qualité et de quantité. Il faut toujours accorder une grande importance à la nourriture. Nous ne recommandons également pas que la nourriture soit limitée à des petits plats légers, surtout si l'événement dure une bonne partie de la soirée. Au minimum, prévoyez un dîner, de préférence un buffet, pour que vos invités soient rassasiés. Vous devriez également inclure un bar où vous pourrez profiter quelques cocktails. Cela rehaussera vraiment l'événement, en particulier lorsque les participants porteront un toast aux receveurs des prix. 6. Marketing Puisqu'il s'agit d'une cérémonie de remise de prix, les personnes n'ayant aucun lien avec votre entreprise ne seront évidemment pas intéressées. Cependant, bon nombre de participants auront un lien indirect, tels que les parents d'un collègue ou d'un lauréat du prix.
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Donnez un sujet de conversation peut aider à lancer des discussions! Idée n°4: impliquer le public Il est facile de perdre l'attention des invités avec l'omniprésence des téléphones portables. Il est donc important de garder tout le monde engagé, en particulier ceux qui ne sont pas nommés. Un trivia spécifique encourage la participation du public ou, si vous souhaitez êtres encore plus modernes, essayez les balles Zygote interactives. Les balles Zygote changent de couleur lorsqu'elles sont touchées et peuvent également amuser le public, qui les fera rebondir dans la foule. Idée n°5: ajouter un élément de festival S'inspirer des festivals populaires ne signifie pas forcément d'organiser un spectacle de musique live. Quel est le détail de votre festival préféré que vous trouvez être le mieux réussi? Est-ce leur emplacement unique ou une zone VIP spéciale? Prenez cet élément pour votre cérémonie et votre lieu et vivez le même succès que votre festival préféré. Idée n°6: essayez une nouvelle technologie D'un composant VR à la «cartographie de réflexion», qui utilise des miroirs, de la lumière et des formes sculpturales pour produire un effet dramatique, vous avez nombreuses options pour épater vos visiteurs.
Et pourtant, si vous mettez en œuvre vos talents d'organisateur d'événement, vous vous rendrez vite compte qu'il suffit de quelques détails pour rendre le moment magique. En suivant nos conseils, vous serez sur la bonne voie pour ébahir votre client et organiser une cérémonie grandiose! Partagez cet article sur les réseaux sociaux!
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