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Wednesday, 24 July 2024
Si vous devez vous équiper d'une caisse enregistreuse certifiée pour être en règle au 1er janvier 2018, nous vous conseillons de le faire avant les rushs de fin d'année. Le mieux étant de le faire en août pour être tranquille dès la rentrée de septembre. Pour rappel: Au 1er janvier 2018, tous les commerces utilisant un logiciel de comptabilité ou de gestion, ou un système de caisse devront respecter la loi de finance 2016. C'est à dire satisfaire à des conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données en vue du contrôle de l'administration fiscale. Et d'attester ces conditions par un certificat délivré par un organisme accrédité par le COFRAC tel Afnor (certification NF525) ou LNE (certification LNE) ou encore par une attestation individuelle directement délivrée par l'éditeur de votre dispositif. Les certificat NF525 et LNE ne sont pas obligatoires! Se sont des marques d'organismes de certification privés et accrédités. Dans certain cas, une attestation individuelle de l'éditeur suffit.

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Notez évidemment que les produits de notre société Menlog sont tous conformes avec la norme NF525. Quelles sanctions en cas de caisse enregistreuse non-conforme? Pour rappel, les entreprises avaient jusqu'au 1er janvier 2018 pour se soumettre à l' article 88 de la Loi de Finances 2015. Si elles n'ont pas encore fait l'acquisition d'une caisse enregistreuse certifiée, elles s'exposent inévitablement à de lourdes sanctions. En effet, tandis que la loi condamne déjà fermement la commercialisation et l'usage de caisses enregistreuses permissives (cette dernière faisant de la lutte anti-fraude sa priorité), elle se réserve le droit de sanctionner l'entreprise qui ne respecte pas ses obligations par une copieuse amende fiscale pouvant aller jusqu'à 7 500 €. Naturellement, lesdites obligations concernent tous les commerces qui sont assujettis à la TVA et qui enregistrent les règlements de leurs clients via un logiciel de comptabilité, un logiciel de gestion ou un système de caisse. Pour finir, nous vous rappelons également qu'à compter de la réception de l'amende, le commerçant contrevenant dispose d'un délai de soixante jours pour régulariser sa situation.

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Peu avant les années 2000, les vieux PC s'enrichiront d'écrans tactiles et laisseront place à du matériel de plus en plus léger et mobile grâce aux récentes tablettes tactiles ULTRA connectées. Pourquoi une caisse enregistreuse tactile sur tablette Android ou iOS? Nous avons choisi de mettre en avant les systèmes de caisses enregistreuses tactiles sur tablette Android ou iOS pour leur flexibilité et leur coût. De la création au développement de votre entreprise, vous pourrez facilement faire évoluer votre caisse en fonction de vos besoins et surtout de vos moyens! Les caisses enregistreuses tactiles sur tablette Android et iOS sont généralement des applications mobiles que l'on installe sur une tablette grand public du type iPad, Galaxy Tab de Samsung, Sony Xperia, Leonovo ou encore Archos. Je vous recommande d'utiliser une tablette au format d'écran 4/3 (généralement du 9, 6 ou 9, 7 pouces) pour faciliter la lecture en mode paysage. Créer sa première caisse enregistreuse tactile sur tablette Android ou iOS Pour créer votre caisse enregistreuse tactile sur tablette Android ou iPad, il vous suffit: de connecter votre tablette tactile au réseau Wifi, d'y installer une application de caisse enregistreuse comme Genius (voir notre comparatif ci-dessous), de brancher une imprimante thermique compatible USB ou Ethernet (Epson ou Oxhoo d'occaz) sur la box internet (ou le router) de votre commerce puis de la sélectionner sur votre tablette et de connecter votre tiroir caisse électronique à l'imprimante.

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Ce processus de contrôle devra s'exécuter en deux temps: Dans un premier temps, les commerçants et les professionnels de la distribution devront se munir d'un logiciel de caisse enregistreuse qui retrace toutes les transactions réalisées et affiche la comptabilité des opérations de caisse. Un contrôleur fiscal viendra, lors d'une visite de contrôle, constater ces éléments. Il pourra effectuer une analyse de l'activité à partir d'une méthodologie établie, en partant des données enregistrées sur les caisses. Cela implique aux commerçants de se mettre en conformité avec les normes imposées par l'État. Ils doivent obtenir une attestation de conformité auprès d'un organisme tiers accrédité, ou une attestation individuelle de l'éditeur du logiciel. Pour connaître tous les détails sur la règlementation des logiciels de caisse cliquez ici. À lire: Quel outil CRM choisir pour son entreprise? 2/Quelles normes doivent désormais être respectées? Ainsi, un logiciel de caisse doit être certifié pour tout commerçant assujetti à la TVA.

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Une équipe de spécialistes est à votre écoute pour vous assister tout au long de votre activité avec votre caisse enregistreuse ShopCaisse. Nous vous garantissons un logiciel conforme pour le 1 er janvier 2018 grâce à la certification NF525 Vos statistiques et bande de contrôle Observez l'évolution de votre journée en temps réel, imprimez votre Z, bande de contrôle, ou un ticket déjà encaissé. Recevez vos statistiques par email à la fermeture de votre caisse. Vous n'êtes pas dans votre commerce, restez informé de l'évolution de votre journée grâce à l'application gratuite ShopCaisse - Statistiques en temps réel. Exploitez vos statistiques Gênerez à tout moment un fichier Excel récapitulatif de vos chiffres d'affaires, par serveurs ou encore par familles de produits ainsi que le total des produits vendus sur une durée donnée. Exploitez vos statistiques sur votre logiciel, ou directement dans un classeur excel, Vos données sont déjà formatées pour être donné à votre comptable. Les exports comptables sont indispensables aujourd hui.

Il est rappelé qu'il leur appartient toutefois, d'apporter la preuve de ces diligences. En revanche, pour celles qui n'ont fait sciemment aucune démarche de mise en conformité, l'amende sera applicable. Enfin, l'administration poursuit ses réflexions sur la sécurisation des logiciels libres et publiera des commentaires complémentaires à ce sujet. Vous pouvez accéder à cette instruction dans BOFiP-Impôts, à partir du site, Accueil > Rubriques du site > Documentation > Documentation doctrinale > Accès au bulletin officiel des Finances publiques - Impôts (BOFiP-Impôts).

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