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Sans abus bien sûr! Faites des pauses pour réorganiser votre bureau périodiquement. Faites quelques exercices simples pendant ces temps de repos: parlez à des collègues ou faites une promenade dans le bureau pour vous aérer l'esprit. Super secretaire fiches pratiques sur le site. Pour une productivité optimale, des études ont prouvé que faire une pause de quelques minutes toutes les heures de travail permettait de gagner en efficacité. Conseil n°2: bien s'informer Connaître les différents emplois du temps Familiarisez-vous avec l'horaire de votre supérieur, le vôtre ou de tout autre employé dont vous devez tenir compte au début de chaque journée. Parcourez régulièrement l'emploi du temps de ces derniers pour gagner du temps lors de prises de rendez-vous et éviter les erreurs de double réservation ou autres. Gardez les horaires et les calendriers ouverts et disponibles pour pouvoir les consulter à tout moment sur votre ordinateur ou votre téléphone afin que vous puissiez ajouter immédiatement les rendez-vous pris. Préparez vos réunions Présentez-vous à tout rendez-vous avec votre matériel, des notes claires des réunions précédentes et un bloc-notes pour rédiger les procès-verbaux et autres notes de la réunion en cours.
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Conseil n°1: être ponctuel Donnez-vous suffisamment de temps pour vous rendre au bureau et assister aux réunions ou à d'autres rendez-vous aux heures indiquées dans votre agenda. Soyez en avance pour vous donner le temps de préparation ou tout simplement pour rattraper vos e-mails ou tâches en attente. Oui, mais comment faire pour appliquer ce conseil? Pour cela, sachez estimer le temps qu'il vous faut pour vous rendre chaque jour au travail. Calculez une moyenne en fonction des jours et des heures de départ de votre domicile et ajustez votre timing en conséquence. Ajoutez une durée tampon de 15 à 20 minutes pour ne pas avoir de mauvaises surprises. Si vous avez une réunion à l'extérieur, n'hésitez pas si vous le pouvez à effectuer le trajet en amont pour vous y rendre afin d'éviter de perdre de temps le jour J. Soyez mentalement frais Prenez du repos pour que votre esprit reste toujours vif et puisse réfléchir efficacement. Super secretaire fiches pratiques du. Buvez du café ou de thé le matin si vous le souhaitez ou à chaque fois que vous avez besoin d'un coup de pouce.
Apprendre à rédiger rapidement Suivez un cours de sténographie pour apprendre les différents moyens d'accélérer votre écriture si vous prenez beaucoup de notes à la main. Si vous ne prenez pas souvent de notes à la main, testez la dactylographie. Quoi qu'il en soit, soyez un preneur de notes méticuleux. SUPER SECRETAIRE FICHES PRATIQUES, Galerie-Creation. Prenez celles-ci sur votre téléphone, votre ordinateur portable ou votre bloc-notes pour chaque réunion, message téléphonique ou autre conversation importante. Placez ou déplacez ces notes dans des dossiers physiques ou électroniques spécifiquement étiquetés, de manière à pouvoir vous y référer ultérieurement et avoir des enregistrements de communications verbales que vous pourriez oublier au cours d'une journée bien remplie. Voici nos meilleurs conseils pour devenir une secrétaire ou assistante organisée et d'une grande efficacité. N'hésitez pas à les suivre au quotidien et à nous partager vos meilleures astuces!
Longtemps réservé aux Cabinets d'expertises comptables et aux Cabinets juridiques, de nombreuses sociétés recrutent à ce poste. Mais comment devenir Office Manager? Lire la suite L'ADV, pour assistant administration des ventes, traite la partie administrative de tous les dossiers clients. Il gère également les stocks et veille à l'acheminement des approvisionnements. Chaque année, l'étude Robert Half d'analyse des rémunérations indiquent les gagnants et les perdants en matière de salaire. Pour 2018, qui s'en sort « plutôt bien » dans l'assistanat au service des clients? Et qui seront les « perdants »? L'Office Manager est chargé(e) de la coordination des informations et des activités de l'entreprise. Super secretaire fiches pratiques pour. Très polyvalent, il se positionne souvent comme le relais administratif d'une PME ou d'une filiale d'un groupe. Découvrez ses missions principales et les fourchettes de rémunération 2017. L'assistant business unit est une fonction que l'on retrouve dans des grands groupes, au sein des différents départements opérationnels.
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