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Sunday, 2 June 2024

Par conséquent, un travail de groupe ou par processus est à mettre en place. NB: les exigences peuvent être défini comme » les attentes vis à vis du SMQ, processus, activités, du personnel, de la direction, … » Les exigences doivent être suffisamment explicitent et précisent. Il ne faut qu'elles soient trop vague et sans réel impact sur le système de management. parties intéressées pertinentes La norme ISO 9001 version 2015 demande au paragraphe 4. 2 a) d'identifier les parties intéressées pertinentes pour le système de management. Le plus simple est de réaliser un échelle qui permettra de classer les différentes PI entre elles. Ainsi, il convient donc de réaliser un arbitrage pour identifier les plus pertinentes. Cet arbitrage se fait en fonction de la partie intéressée et de son ou ses exigences. A l'image du document unique d'évaluation des risques professionnelles *, une cotation peut être utilisé: « Fréquence » de l'interaction « impact » sur le système de management de la qualité En effet, ces deux données peuvent être évaluées sur une échelle de 1 à 5 ou de 1 à 10.

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Les normes relatives aux systèmes de management ISO 9001, ISO 14001 et ISO 45001 imposent aux organisations de comprendre les besoins et les attentes des parties intéressées. Dans cet article, explique qui sont les parties intéressées et comment votre organisation peut les gérer. Vous apprendrez également à les comprendre et à les hiérarchiser. Introduction ISO 14001 et ISO 45001 définissent toutes deux les parties intéressées comme: « Personne ou organisation pouvant influer sur une décision ou une activité, ou être perçue comme telle. » Selon ISO 14001, «se percevoir ou être affecté» signifie que l'observation a été reconnue par l'organisation. Cela couvre les commentaires ou les commentaires des canaux de médias sociaux d'une organisation. Dans le même temps, ISO 45001 stipule que « La présente Norme internationale établit des exigences pour les travailleurs qui sont également des parties intéressées ». En termes d'explication de ce concept dans le contexte du management de la qualité, ISO 14001 note: Il est essentiel de prendre en compte toutes les parties intéressées, car le concept ne se limite pas à se concentrer uniquement sur les clients.

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Une fois déterminées, les organismes doivent alors surveiller et revoir les informations relatives à ces PIP et à leurs exigences. Le niveau de pertinence de la partie intéressée peut être déterminé selon une échelle allant – par exemple – de 1 à 3 en fonction des risques et des opportunités encourus par l'organisme s'il n'entre pas en dialogue et/ou s'il ne tient pas compte de cette partie intéressée. Implications pour les organismes Chaque organisme a son propre ensemble de PIP et cet ensemble va probablement changer au fil du temps. Peu de besoins des parties intéressées sont pertinents pour le fonctionnement du SMQ d'un organisme particulier. Ces rares besoins sont ceux que l'organisme a besoin de lister. Les organismes doivent revoir et surveiller les PIP et leurs exigences autant que faire se peut. Implication pour les auditeurs Comme pour le § 4. 1 (cf. notre dernier bulletin 15_10 – onglet actualité), les auditeurs devraient prendre le temps d'établir leur propre point de vue des PIP et de leurs exigences.

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TUTORIEL VIDEO INCLUS Ce tutoriel How to Write the ISO 9001 Procedure for Determining Context of the Organization and Interested Parties va vous montrer comment saisir vos données dans le document. Le tutoriel est compris dans le prix du modèle. Vous souhaitez avoir un aperçu des documents? Réservez une présentation gratuite et notre représentant vous montrera tous les documents qui vous intéressent. CE QUE NOS CLIENTS DISENT DE NOUS J'ai trouvé vos documents très instructifs et cela m'a beaucoup aidé à mettre en place un système qui sera conforme. Merci. Ils m'ont permis d'avancer la création des documents nécessaires bien plus vite que je ne l'aurais cru. Geoff Mullins TeleResult Pty Ltd Fournit un guide pratique structuré sur comment améliorer la documentation du SMQ. VOIR UN APERÇU DU MODÈLE Procédure pour déterminer le contexte de l'organisme et des parties intéressées Le document est totalement personnalisable de façon à ce que vous puissiez l'adapter à la charte graphique de votre entreprise.

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Pouvoir et intérêt Pour vous aider à décider de la façon de gérer les parties intéressées, utilisez la matrice pouvoir / interêt de Johnson and Scholes. Cet outil couvre les variables de relation vitales: Force de la pertinence – Dans quelle mesure les parties intéressées s'intéressent-elles aux activités et aux décisions de votre organisation? Importance du risque – Quelle influence ou quel pouvoir les parties intéressées ont-elles sur les activités et les décisions de votre organisation? Cartographie des parties intéressées Cela aide à hiérarchiser les efforts nécessaires pour répondre aux besoins et aux attentes des parties intéressées. Identifiez les parties intéressées importantes Utilisez des exemples issus des normes des systèmes de management ISO pour créer une liste catégorisée. Déterminer les besoins et les attentes de la partie intéressée Appliquez diverses méthodes de recherche pour vérifier votre compréhension de chaque intervenant important. Classer les parties intéressées en termes d'intérêt et de pouvoir Évaluez leur degré d'influence et leur force d'intérêt pour les actions et les décisions de votre organisation.

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Nous pouvons aussi vous aider à mettre en place la gestion du risque. En effet, c'est une des évolutions majeures et elle fait appel à des connaissances méthodologiques spécifiques pour prendre en compte les risques et opportunités de son organisation. Nous proposons les mêmes services pour la transition vers la nouvelle version 2014 du référentiel MASE. Autres référentiels et normes proposés: OHSAS 18001, GEHSE, ISO/TS 16949, 17020 et ISO 17025

Cela peut constituer une bonne surprise, ou au contraire être pénalisant (capacité de stockage insuffisante). Organisation de la collecte d'informations Tous impliqués L'écoute des parties prenantes doit devenir l'affaire de tous. La collecte d'informations passe en effet par la formation et la responsabilisation de tous les managers et collaborateurs. Chaque contact avec l'extérieur peut être utile, et ce quelle que soit sa nature. Il est donc important que chacun écoute, observe et dialogue avec les parties prenantes puis remonte les informations et données collectées. Pour que ce schéma fonctionne, il est nécessaire de mettre en place des outils adaptés ainsi qu'un système de reconnaissance récompensant les efforts consentis. Il faut également déterminer les canaux de collecte, d'écoute et d'observation. Cette étape facilitera la qualification des données par croisement et association, ainsi que la détection des signaux faibles et des informations non pertinentes. On veillera enfin à tenir à jour la base de connaissances collectives ainsi constituée.