Fiche De Poste Assistant Gestion

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Tuesday, 14 May 2024

Collaborateur administratif polyvalent, l'assistant(e) de gestion PME est chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, le plus souvent sous la responsabilité directe du chef d'entreprise. Branche Bâtiment et Travaux Publics: encadrement de chantier et gestion d'entreprise Description du métier Collaborateur administratif polyvalent, l'assistant(e) de gestion PME est chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables, le plus souvent sous la responsabilité directe du chef d'entreprise. Assistant de gestion : Fiche Métier - Salaire - Jobijoba. L'assistant(e) dispose d'une autonomie et d'un champ de délégation plus ou moins étendus selon l'entreprise (taille, culture), le dirigeant (style de management) et selon sa propre expérience. Son niveau de responsabilité peut s'enrichir au fil de son parcours professionnel. L'assistant(e) de gestion PME planifie les activités et intervient dans les différents domaines de gestion de l'entreprise: Administratif, comptable et financier Il maîtrise le calcul des coûts et exerce un rôle de veille et d'alerte.

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Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gestion administrative et des ressources humaines Administrer le personnel: absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. Gérer les services généraux: assurances, sécurité, entretien, fournitures. Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons). Fiche de poste assistant de gestion. Gestion comptable et financière Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables. Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie. Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux. Gestion commerciale Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.

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En agence immobilière, l'assistant de gestion est rattaché au gérant. Assistant contrôleur de gestion : le guide complet. Il intervient sur l'ensemble des tâches administratives, mais peut participer à des missions commerciales ou de comptabilité. Missions Accueillir la clientèle en physique et par téléphone Gérer les plannings des agents Rédiger les mandats Rédiger et communiquer les annonces Gérer les dossiers et des tâches administratives Gérer la comptabilité de l'agence Compétences recherchées Polyvalence Rigueur Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'accueil et du service Goût des chiffres Perspectives d'évolution En agence immobilière, l'assistant de gestion est rattaché au gérant. Il intervient sur l'ensemble des tâches administratives, mais peut participer à des missions commerciales ou de comptabilité. L'assistant peut évoluer au sein de la même agence, notamment sur des fonctions commerciales.

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Quel est le rôle d'un Assistant de gestion? Le rôle d'un assistant de gestion est d'assurer la gestion administrative, comptable et commerciale de son entreprise afin d'en assurer le bon fonctionnement. L'assistant de gestion est également connu sous le nom d'assistant de gestion PME ou PMI. Quelles sont les missions d'un Assistant de gestion? Les missions d'un assistant de gestion sont variées, elles dépendent de la structure de l'entreprise. Fiche de poste assistant gestion de contenu. Il occupe un poste très polyvalent, et se charge notamment de la gestion de la comptabilité de sa société, de la rédaction des courriels électroniques, du classement des correspondances, de la gestion du courrier (archiver, trier…) ainsi que des mises à jour des dossiers clients. L'assistant de gestion assure également le traitement commercial et les dossiers administratifs (factures, devis, statistiques, relances…). L'assistant de gestion manage les agendas de ses collaborateurs et organise notamment les rendez-vous pour les attachés commerciaux ou autres collaborateurs.

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Il assure les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise et supervise les opérations d'approvisionnement et de livraison. Commercial, documentation, communication Il est en charge de la documentation technique, de la gestion administrative des appels d'offres, des devis et de la facturation. Il veille à la bonne circulation de l'information: gestion du courrier, des communications téléphoniques, des fichiers clients, des actions de promotion menées par l'entreprise. Il entretient des relations optimales avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux. Fiche de poste assistant gestion d. Gestion administrative du personnel Il assure la mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail… L'assistant(e) de gestion PME est un collaborateur de premier plan qui doit avoir de nombreuses qualités: rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, initiative et autorité. Il doit de plus maîtriser la totalité des outils bureautiques: tableur, traitement de textes, logiciel de présentation (Power Point), base de données...

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Parmi eux: BTS gestion de la PME, BTS MCO – management commercial opérationnel (ex BTS MUC), BTS support à l'action managériale (ex BTS assistant de manager), BTS commerce International, BTS CGO Comptabilité et Gestion des Organisations Licence pro Métiers de la GRH, Licence Pro Métiers de la gestion et de la comptabilité ou encore un diplôme d'école de commerce ou un master pro en management qui permettront d'évoluer rapidement vers des postes à davantage de responsabilités. Certaines de ces formations peuvent être effectuées en alternance ou en apprentissage. Quel est le salaire d'un assistant ou assistante de gestion? Le salaire peut varier en fonction de l'étendue des missions et de l'expérience, mais également du type d'entreprise. Toutefois, un junior (ou débutant) dans le domaine de l'assistanat de gestion gagne en moyenne entre 26K€ et 32K€ bruts par an. Assistant / assistante de gestion en PME - Onisep. Pour les collaborateurs les plus expérimentés, le salaire d'un office manager ou d'un assistant de direction employé au sein d'une TPE ou d'une PME/PMI peut monter jusqu'à 50K€ bruts/an voire plus, notamment si la société travaille à l'international.

De par la polyvalence de son poste il peut être amené à gérer les absences et les congés de l'entreprise. Quel est le salaire d'un Assistant de gestion? Plusieurs facteurs influencent le salaire. En effet, le nombre d'années d'expérience, l'ancienneté ou encore la structure de l'entreprise sont des paramètres qui déterminent le niveau de rémunération. La rémunération d'un Assistant de gestion est comprise entre 23 000€ et 32 000€ (Plus d'informations sur les salaires: Guide des Salaires Robert Half)