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Monday, 2 September 2024

Un casting de voix de plus de 120 comédiens. Gagnez en cohérence et en puissance en créant vos annonces d'accueil téléphonique personnalisées! Vous souhaitez valoriser votre accueil téléphonique? Donner du rythme à votre marque? Capter l'attention de vos prospects et clients? Contactez-nous par téléphone au 04 27 46 99 12 ou directement via le formulaire de contact. Message accueil téléphonique paris. Un techcnicien vous conseillera sur la mise en place du message d'accueil téléphonique. Nous validons votre proposition de texte. Nous vous proposons de choisir la musique issue de la bibliothèque musicale et de sélectionner la voix pour votre message. Votre annonce est enregistrée dans un studio spécialisé. Nous réceptionnons la livraison du message et nous l'installons sur votre standard téléphonique.

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Conseil et Astuce N°10 pour votre MESSAGE D'ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE sur répondeur: Si vous ne pouvez répondre à la troisième sonnerie, basculez l'appel sur un Message d'attente ou sur le Répondeur: • Le Message d'accueil permet de garantir à vos correspondants un accueil téléphonique efficace et professionnel (cf. « Les 9 étapes de votre message d'accueil téléphonique sur votre répondeur »). Message d'Accueil Téléphonique pour les Entreprises - ID2SON. • Ayez un Message d'accueil téléphonique personnalisé plutôt qu'universellement standard et ennuyeux et profitez-en pour diffuser des informations importantes (horaires d'ouverture, site internet, actualités, …) Cf. « Exemples de Message d'accueil pour répondeur en dehors de vos horaires d'ouverture » Conseil et Astuce N°11 en BONUS: Établissez une « Charte d'Accueil Téléphonique » spécifique à votre Entreprise qui engage tout le personnel à un meilleur Accueil au Téléphone pour tous! Pour en savoir plus sur la meilleure façon d'accueillir par téléphone vos clients et former votre personnel à l'accueil téléphonique, offrez à votre Entreprise: - Le Livre sur l'Accueil Téléphonique de Frédéric Chartier: « Comment mieux accueillir nos clients au téléphone?

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Soyez bref et clair De nos jours, de plus en plus de PME mettent en place un serveur vocal interactif (SVI), c'est-à-dire des menus téléphoniques qui invitent les clients et prospects à appuyer sur des touches de leur téléphone pour accéder à un service. Si vous avez déjà appelé une entreprise et que vous tombez sur un message du genre « appuyez sur 1 pour les ventes; sur 2 pour le support, etc. », c'est qu'il s'agit d'un SVI. Le problème est que ces menus automatisés ont la mauvaise réputation d'être trop longs et non personnalisés. Pourtant, si vous avez les bons outils, cela peut ajouter beaucoup de valeur à votre entreprise. Pour ce faire, l'essentiel est de concevoir un message bref, mais complet. Vous devriez être en mesure de décrire rapidement que possible vos services, car vos clients n'ont pas la patience de s'asseoir au téléphone et ils apprécieront d'obtenir rapidement la réponse dont ils ont besoin. 5 conseils pour réussir vos messages d’accueil téléphonique. Essayez de limiter le menu à 3 à 5 options et assurez-vous que le message d'accueil ne dépasse pas les 30 secondes.

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Sans cela, vos clients vont se demander si vous les écoutez vraiment, s'ils ont été déconnectés ou si vous êtes même capable de les aider. Si vous ajoutez des notes sur votre ordinateur, dites-le à l'appelant pour qu'il sache que le son de la frappe au clavier qu'il entend est lié à son appel. Vous pouvez par exemple utiliser la phrase type suivante: « Donc, vous voulez que vos colis soient livrés par nos déménageurs le (date de livraison convenue)? ». Réponse du client. « Bien. Je prends note de cela. » 7. Maîtriser la conversation Vous devez être en mesure de prendre le contrôle de la conversation. Il est bon d'établir un rapport, mais il vous incombe de le faire tout en gardant le contrôle de l'appel. Si un interlocuteur s'écarte du sujet, vous pouvez poser une question liée à l'objet de l'appel pour remettre votre interlocuteur sur la bonne voie. Comment personnaliser vos messages d’accueil téléphonique selon votre secteur d’activité ? - ATS Studios. Voici un exemple de phrase type que vous pouvez utiliser: « Quand souhaitez-vous que nous vous livrions vos colis? » L'appelant peut dans ce cas répondre: « J'ai un oncle qui arrive en ville le (date de livraison convenue).

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Les services: sur une musique entraînante, précisez le nom de l'entreprise et, pendant les vacances d'été par exemple, indiquez votre période de fermeture. Vous pouvez aussi subtilement mentionner un ou plusieurs des services que vous proposez à vos clients. Par exemple, un garage peut préciser qu'il s'occupe de la climatisation dans son message d'attente pour l'été, ou rappeler de changer ses pneus été/hiver. Le tourisme: sur une musique dynamique, donnez le nom de votre établissement, mentionnez votre cible (famille, groupe d'amis, …) et indiquez quelles activités sont disponibles sur votre site. N'oubliez pas de mentionner l'adresse web à laquelle vos appelants peuvent réserver leur séjour. Message accueil téléphonique facebook. C'est aussi l'occasion de valoriser vos actualités et de montrer le dynamisme du secteur, de la localité, tout ce qui permettra de vous démarquer! La restauration: pour un message de répondeur, vous pouvez donner le nom de votre entreprise, les horaires d'ouverture et de fermeture en période estivale et quelques-unes de vos spécialités pouvant mettre l'eau à la bouche de vos appelants!

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Messages d'accueil en dehors des heures de bureau Si quelqu'un appelle le standard en dehors des heures d'ouverture du service clientèle, il est conseillé de disposer d'un message pour l'informer du nom de l'entreprise et des heures d'ouverture, par exemple: « Nos heures d'ouverture sont de 8 à 14 heures et de 15 à 17 heures du lundi au vendredi «. Message accueil téléphonique au. Vous pouvez également offrir le client la possibilité de laisser un message sur la boîte vocale, ou de faire la demande par courrier, afin que l'entreprise puisse le contacter plus tard. Par exemple: « Pour l'instant, nous ne pouvons pas prendre votre appel, mais vous pouvez nous envoyer un e-mail avec votre demande à ou nous laisser un message sur notre boîte vocale «. Vous pouvez voir ici d'autres exemples pour ajouter des messages: « Bienvenue chez « monentreprise », nos services sont actuellement fermés. Merci de bien vouloir renouvelez votre appel, du lundi au vendredi, de 8H à 12H, et de 13H à 17H30 » « Les bureaux de « monentreprise », sont actuellement fermés.

Il est aussi important de rester constant: employez le même ton, vocabulaire et structure grammaticale tout au long de votre accueil téléphonique. N'oubliez jamais qu'il est peut-être dans un environnement bruyant qui rend sa compréhension encore plus difficile. Préférez par exemple une formulation du type Bonjour, bienvenue chez [Nom de votre entreprise] à une formulation du type Bonjour cher client adoré, nous sommes extrêmement ravis de répondre à toutes vos questions par téléphone chez [Nom de votre entreprise]. 4. Rappelez les horaires d'ouvertures Vos clients vous appellent parfois en dehors des horaires d'ouverture de votre entreprise. Grâce à notre solution, vous pouvez mettre en place un calendrier des horaires d'ouverture qui diffuse des messages différents en fonction des jours et des heures. Si vous êtes fermés et qu'aucun agent ne peut décrocher, indiquez-le-lui directement. Ensuite, n'oubliez pas de rappeler les horaires auxquelles il pourra vous joindre. Lorsqu'un client vous appelle, c'est qu'il a besoin de vous parler.

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