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Le texte (art. 1, III) précise que les pièces produites peuvent être des copies des documents originaux. Elles sont rédigées et traduites en langue française et les montants inscrits convertis en euros. Les documents originaux doivent pouvoir être présentés à la demande du bailleur. Justification de l'identité Une pièce justificative d'identité en cours de validité peut être demandée au candidat locataire et à sa caution personne physique, parmi les documents suivants: soit une carte nationale d'identité française ou étrangère; soit un passeport français ou étranger; soit un permis de conduire français ou étranger. Pour les candidats à la location étrangers, il peut s'agir également d'un document justifiant du droit au séjour (notamment: carte de séjour temporaire, carte de résident, carte de ressortissant d'un État membre de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen). Le décret du 5 novembre 2015 prévoyait à l'origine que le bailleur puisse demander que lui soit fournie une pièce justificative d'identité comportant la signature du titulaire.

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La fiche de renseignements locataire constitue une étape essentielle dans le choix d'un bon locataire. Elle doit donc être complétée avant la signature du contrat de bail. Ce document permet de distinguer chaque candidat locataire. D'autre part, elle sert également à vérifier la solvabilité de chacun, de façon à minimiser les risques d'impayés pendant la durée de la location. Qu'est-ce qu'une fiche de renseignements locataire? Dans le cadre de la mise en location de son bien immobilier, un propriétaire est amené à recevoir de nombreux dossiers de candidats locataires. La fiche de renseignements locataire, qui est un document locatif représenté sous forme de formulaire, permet donc de présenter le plus fidèlement possible le profil d'un candidat. Doivent y figurer les informations personnelles et pertinentes concernant le locataire potentiel afin de permettre au bailleur d'évaluer rapidement sa candidature. La fiche de renseignements, accompagnée de quelques autres justificatifs incontournables, constitue l'ensemble des pièces du dossier du locataire.

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Elle concerne également les contrats de colocation. Dans ce cas, la liste des pièces justificatives exigibles s'applique à chacun des colocataires. Elle ne s'applique pas aux logements exclus du champ d'application de la loi du 6 juillet 1989, par exemple, les locations saisonnières, les logements-foyers, les logements de fonction, etc. Le présent décret (art. 1, I, al. 2) précise qu'elle ne s'applique pas aux demandes d'attribution de logements sociaux (dans le cadre de l'article L. 441-1 du CCH). Entrée en vigueur Cette liste est en vigueur le 8 novembre 2015. Elle concerne les dossiers de candidature déposés au bailleur ou à son représentant à compter de cette date. Liste des pièces justificatives Le décret établit deux listes: en annexe 1: la liste des pièces justificatives pouvant être exigées de chacun des candidats à la location; en annexe 2: la liste des pièces justificatives pouvant être exigées de leurs cautions. Le candidat locataire et sa caution doivent justifier: leur identité; leur domicile; leur activité professionnelle; leurs ressources.

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Que contient une fiche de renseignements locataire? Les rubriques à informer dans une fiche de renseignements locataire dépendent principalement de chaque bailleur. Cependant, afin de mieux donner une image globale de la potentialité du candidat locataire, le document d'une à trois pages doit mentionner quelques informations subdivisées en plusieurs sections. L'identité Cette section permettra d'identifier le locataire.

Sanction du bailleur contrevenant Le bailleur qui exigerait du candidat locataire ou de la personne qui se porte caution pour lui, des documents autres que ceux figurant dans la liste établie par le décret du 5 novembre 2015, est passible d'une amende administrative: 3 000 € si le bailleur est une personne physique / 15 000 € si le bailleur est une personne morale (loi du 6. 22-2). La sanction est prononcée par le préfet, après avoir informé le bailleur de la possibilité de présenter ses observations dans un délai déterminé. Le montant de l'amende devra être proportionné à la gravité des faits constatés et ne pourra être prononcée plus d'un an après la constatation des faits.

Néanmoins, voici une liste des documents minimum à demander au locataire: une copie de la pièce d'identité les trois dernières fiches de paie les deux derniers avis d'imposition (ou de non-imposition) les trois dernières quittances de loyer un contrat de travail ou document attestant des activités professionnelles N. B: La liste exhaustive des justificatifs que doit fournir le locataire est disponible dans le décret n°2015-1437 du 5 novembre 2015. A noter qu'en tant que propriétaire, vous n'êtes pas en droit de réclamer certaines pièces justificatives au locataire sous peine d'être puni d'une amende administrative de 3. 000 € à 15. 000€. D'ailleurs, les documents proscrits sont exposées clairement par la loi Alur de mars 2014. Modèle de fiche de renseignements locataire Le site HELLOBAIL dispose d'un modèle gratuit de fiche de renseignements locataire que vous pouvez faire compléter directement à votre locataire. Téléchargez votre modèle ici en version WORD ou PDF.

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