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Monday, 26 August 2024
Ensuite, pour que le maire légalise une signature, il faut qu'un critère de rattachement entre l'administré et la commune existe. L'article L. 2122-30 du CGCT indique ainsi que: « l'administré doit être connu de lui, ou accompagné de deux témoins ». Comme le relève une réponse ministérielle (Question n°10985, JO Sénat du 05/06/2014 - page 1329): « Dans la mesure où l'administré dispose d'une résidence même secondaire, dans la commune, qu'il peut donc être connu du maire ou accompagné de deux témoins qui lui sont connus, les conditions précitées par l'article L. 2122-30 sont réunies. En l'état actuel du droit, la notion d'administré connu du maire se traduit par la possibilité pour l'administré de présenter la pièce à légaliser accompagnée d'une pièce d'identité à la mairie d'une commune au sein de laquelle il réside ». En cas de doute, un justificatif de domicile peut être demandé pour s'assurer du lien entre l'administré et la commune. Les conditions tenant à la signature sur l'acte La légalisation de la signature s'appuiera sur un document (pièce d'identité) sur laquelle figure déjà la signature de l'administré et qui permettra de constater qu'il s'agit de la même que celle qui figure sur le document sur lequel sera apposée la légalisation.

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La légalisation est gratuite. Si vous vivez à l'étranger Depuis le 1er janvier 2019, les consulats n'exercent plus de fonctions notariales (hors Dakar et Abidjan). Ils ne peuvent donc plus établir d'actes notariés ( arrêté du 28 septembre 2018 portant abrogation de l'arrêté du 18 décembre 2017). Pour toute légalisation de signature concernant un acte notarié (acte authentique), il convient de se rapprocher, soit d'un notaire local ou de son équivalent selon le pays de résidence, soit d'un office notarial en France. Vous devrez alors présenter les mêmes documents que pour une légalisation en mairie. Cette démarche est payante. Le coût est fixé en fonction des notaires. Si vous souhaitez légaliser la signature d'un document commercial Vous pouvez faire légaliser votre signature auprès des chambres de commerce et d'industrie pour les actes sous seing privé qui ont un caractère commercial; ont trait à une opération commerciale ou industrielle; ont été émis en France et qui sont destinés à être produits à l'étranger.

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En revanche, les administrations françaises ne peuvent plus exiger la légalisation des signatures apposées sur les pièces qui leur sont remises ou présentées (article R. 113-5 du code des relations du public avec l'administration). Lorsque l'usager réside en France, la légalisation de la signature s'effectue devant le maire à titre gratuit (article L. 2122-30 du code général des collectivités territoriales-CGCT). En vertu de l'article R. 2122-8 du CGCT, il est possible sous la surveillance et la responsabilité du maire, et en l'absence ou en cas d'empêchement des adjoints de donner par arrêté délégation de signature à l'effet de légaliser les signatures à un ou plusieurs agents communaux. A noter qu'il est également possible de s'adresser à un notaire mais la légalisation est alors payante (tarif libre). Les conditions tenant à l'administré qui sollicitent la légalisation Tout d'abord, il est indispensable que l'administré qui sollicite la légalisation se présente en personne. L'article 6 du décret n° 2007-1205 précité indique ainsi que: « La légalisation de l'acte sous seing privé ne peut être faite qu'en présence de son signataire ».

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Pour obtenir la légalisation de votre signature vous devez présenter une pièce officielle d'identité du signataire et accompagner la demande d'une photocopie de chaque document correspondant à la signature à légaliser. Cette formalité est payante.

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