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Lorsque vous rédigez des actes sous seing privé, il peut être nécessaire de faire authentifier votre propre signature. Il s'agit de la légalisation de signature. Légalisation de signature: définition L' article 16 de la loi n° 2019-222 du 23 mars 2019 définit la légalisation comme « la formalité par laquelle est attestée la véracité de la signature, la qualité en laquelle le signataire de l'acte a agi et, le cas échéant, l'identité du sceau ou timbre dont cet acte est revêtu ». La légalisation de signature vise à authentifier votre signature. Elle permet de vérifier que vous êtes bien la personne concernée par le document en question. Votre signature est validée par une signature officielle. Elle concerne les actes effectués sous seing privé et non les actes authentiques. Depuis le décret du 26 décembre 2000 portant simplification des formalités administratives, la légalisation de signature ne peut pas être exigée par les administrations, services et établissements publics de l'État, collectivités territoriales, entreprises, caisses et organismes contrôlés par l'État.
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Ensuite, pour que le maire légalise une signature, il faut qu'un critère de rattachement entre l'administré et la commune existe. L'article L. 2122-30 du CGCT indique ainsi que: « l'administré doit être connu de lui, ou accompagné de deux témoins ». Comme le relève une réponse ministérielle (Question n°10985, JO Sénat du 05/06/2014 - page 1329): « Dans la mesure où l'administré dispose d'une résidence même secondaire, dans la commune, qu'il peut donc être connu du maire ou accompagné de deux témoins qui lui sont connus, les conditions précitées par l'article L. 2122-30 sont réunies. En l'état actuel du droit, la notion d'administré connu du maire se traduit par la possibilité pour l'administré de présenter la pièce à légaliser accompagnée d'une pièce d'identité à la mairie d'une commune au sein de laquelle il réside ». En cas de doute, un justificatif de domicile peut être demandé pour s'assurer du lien entre l'administré et la commune. Les conditions tenant à la signature sur l'acte La légalisation de la signature s'appuiera sur un document (pièce d'identité) sur laquelle figure déjà la signature de l'administré et qui permettra de constater qu'il s'agit de la même que celle qui figure sur le document sur lequel sera apposée la légalisation.
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La légalisation de documents devant être produits à l'étranger est par principe obligatoire. Toutefois, la France a conclu avec un certain nombre d'États des conventions internationales supprimant l'exigence de légalisation ou la simplifiant par la procédure de l' apostille. La liste des États ayant conclu avec la France une convention international de ce type peut être consultée ici. Dans le cadre de sa mission de certificateur (pour la réalisation de certification de signature, certification conforme ou certification de capacité, votre notaire peut vous accompagner dans les démarches nécessaires à la légalisation des documents sur lesquels il a apposé sa mention de certification. L'office notarial Chassaint & Cerclé Notaires accompagne les particuliers et les professionnels pour effectuer les démarches nécessaires à la légalisation de leur(s) document(s). Pour plus d'informations, cliquez ici.
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Schématiquement, la procédure se déroule en deux phases: Phase 1: Dépôt des documents et vérification des identités Les documents et pièces relatives au dossier sont échangés et mis à disposition via une plateforme numérique sécurisée. Si vous n'avez pas été reçu physiquement par le notaire sollicité au cours des dix dernières années, ou si la copie de votre pièce d'identité n'a pas été conservée à cette occasion par le notaire en même temps que votre numéro de portable et votre adresse e-mail personnelle, vous devrez faire vérifier votre identité à distance par un agent certificateur agréé, puis créer une signature électronique qualifiée. Le prestataire qui délivre des signatures électroniques qualifiées répondant au niveau de sécurité exigé par le décret, est la société DocuSign, habilitée par l' Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information (ANSSI). Il s'appuie, pour la vérification d'identité, sur la société IDnow. Votre notaire vous adressera la procédure à suivre. Cette procédure de vérification de l'identité doit toujours s'effectuer préalablement à la signature de votre procuration.
Lucem - 2 sept. 2015 à 18:23 maylin27 Messages postés 26045 Date d'inscription mercredi 2 février 2011 Statut Contributeur Dernière intervention 11 mai 2021 3 sept. 2015 à 06:45 Bonjour, Combien prend un Notaire pour légaliser la signature du vendeur sur une procuration SSP? Merci de me répondre par retour si possible kasom 30496 samedi 25 septembre 2010 Modérateur 1 juin 2022 8 181 3 sept. 2015 à 00:43 bonsoir environ 70 €