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Monday, 20 May 2024

Afin de refléter cette réalité et permettre à des firmes qui possèdent moins d'expérience mais qui ont des ressources compétentes de remporter des appels d'offres, l'importance du critère de l'expérience de la firme passe de 15% à 5%. Laisser les firmes présenter les projets qu'elles jugent pertinents: la SQI retire les notions de caractéristiques spécifiques des projets à présenter pour illustrer l'expérience de la firme ou de l'équipe. Similitude, nature, envergure, période de réalisation, etc. : ces exigences pouvaient restreindre le marché et ont été retirées. Grille évaluation appel d offre en anglais. Désormais, ce sera aux bureaux de choisir les projets à présenter pour valoriser leur expérience et faire la démonstration de la pertinence de ces projets en lien avec l'appel d'offres. Notons par ailleurs que le nombre de projets à présenter pour le critère Soumissionnaire passe de trois à deux. Rééquilibrage entre le chargé de projets et l'équipe, notamment de conception: le poids accordé au chargé de projets est dorénavant fixé à 20% et l'évaluation sera répartie sur deux sous-critères: son expérience (10%) ainsi que ses habiletés et sa disponibilité (10%).

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Prendre une décision collective. Informer les agences rapidement (dans la semaine suivant la présentation) et argumenter la décision. Méthodologie et conseils " C'est l'évaluation qui fait des trésors et des joyaux de toutes choses évaluées. " Friedrich Nietzsche Faire en sorte que chaque acteur concerné soit présent au brief et surtout à la présentation finale des agences. Grille d’analyse appel d’offre GA/Paie/GTA | ConvictionsRH. Rester le plus factuel et rationnel possible tout au long du process. Prendre en compte l'investissement temps et humain démontré par l'agence de la prise de brief à la présentation agence. Veiller à ce que l'équipe agence qui se voit confier le budget ne change pas une fois le projet gagné (ne pas passer d'une équipe senior à une équipe junior par exemple). Avantages Cet outil donne une méthode pour évaluer les réalisations des agences. Il permet de fiabiliser ses choix et de pouvoir argumenter la prise de décision auprès de sa hiérarchie et des agences. Il limite l'aspect subjectif de l'analyse. Précautions à prendre Valider que les critères de choix soient pertinents au regard du travail demandé.

Les autres critères seront sélectionnés en fonction de leurs pertinences pour faire votre choix. Notation Chaque critère est noté en fonction d'un nombre de points et d'un pondérateur associé. Le pondérateur (de 0 à 3 par ex. ) servira à hiérarchiser vos critères par importance. Le nombre de points (de 0 à 10 par ex. ) sera fixé en fonction de l'adéquation de la réponse par rapport à la demande. La note, quant à elle, sera le produit du pondérateur par nombre de points. Pour notre exemple, un critère considéré comme primordiale obtiendra un pondérateur à 3. Si la réponse sur ce critère correspond exactement à la demande, le nombre de point sera de 10. Soit une note de 30 (3×10). Evaluation des fournisseurs lors d'un appel d'offre. Application Dans l'exemple ci-dessous, trois entreprises ont répondu à notre appel d'offre. Les critères sélectionnés sont au nombre de six: 3 critères techniques, les moyens techniques et humain du prestataire, les références clients et le prix. Deux critères sont considérés comme primordiaux: le critère technique n°1 et les références où la pondération est fixée à 3.

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