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Certaines copropriétés ont des difficultés avec un syndicat professionnel négligent ou dépassé, et cela peut conduire à des situations où l'Assemblée générale n'est pas organisée par le syndicat pendant plusieurs années. Dans des cas moins extrêmes, la question se pose: le conseil syndical peut-il demander la convocation d'une assemblée générale? Et bien la réponse est simple: bien sûr que oui. Une assemblée générale des copropriétaires doit avoir lieu au moins une fois par an, et c'est une obligation. Ainsi, dans la procédure habituelle, c'est le syndicat qui convoque individuellement chaque copropriétaire. Cependant, si pour une raison quelconque, la démarche n'est pas effectuée, une lettre de mise en demeure doit être envoyée au syndic. Ce dernier a donc 8 jours pour convoquer l'AG. Si le délai passé, le syndicat n'a pas pris ses dispositions, alors seulement, le Conseil Syndical peut le faire à sa place, et convoquer l'AG, conformément à l'article 8 alinéa 1 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967: « Dans les cas prévus au précédent alinéa, l'assemblée générale des copropriétaires est valablement convoquée par le président du conseil syndical, s'il en existe un, après mise en demeure au syndic restée infructueuse pendant plus de huit jours.
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Lettre recommandée avec avis de réception au syndic, valant mise en demeure Madame, Monsieur, Les copropriétaires de l'immeuble situé (adresse), ci-dessous signataires et dont la liste est jointe à la présente, réunissant (nombre de tantièmes), ont l'honneur de vous demander, en application de l'article 8, alinéa 1 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967, la convocation d'une assemblée générale. Ils demandent l'inscription des questions suivantes à l'ordre du jour de cette assemblée générale: (énoncez vos questions). En vous remerciant de faire le nécessaire sous huitaine, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées. (Signature) Pièce jointe: liste comportant les noms des copropriétaires, leurs tantièmes et leur signature.
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Vous pouvez trouver ci joint un modèle de lettre rédigée par un ou plusieurs copropriétaires, pour mettre en demeure le syndic de copropriété de convoquer une assemblée générale. Mise en demeure faite au syndic par un ou plusieurs copropriétaires de convoquer une assemblée générale [Nom et prénom du copropriétaire] [Adresse] [Code postal et Ville] [Nom et prénom du syndic] [Adresse] [Code postal et Ville] Lettre recommandée avec AR Objet: Mise en demeure de convoquer une assemblée générale Monsieur, Je[nous] vous informe [ons], par la présente, que cela fait plus d'un an qu'une assemblée générale ne s'est pas réunie au sein de la copropriété située: [indiquez l'adresse de la copropriété]. Conformément à l'article 8 du décret du 17 mars 1967 pris en application de la loi du 10 juillet 1965, et représentant le quart des voix de tous les copropriétaires, je [nous] vous demande [ons], de bien vouloir convoquer une assemblée générale dans les plus brefs délais. L'ordre du jour de cette assemblée sera le suivant: [indiquez l'ordre du jour].
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Faites découvrir nos services gratuits sur Prévisualisation du document à télécharger Modifié le: 20/08/2012 17:35:48 Nombre de mots: 473 Voir un aperçu de la lettre type
Le syndic ne peut en revanche être tenu responsable si, malgré sa volonté, il a été empêché de remplir sa mission. En effet cette dernière correspond à une obligation de moyens et non de résultats. En cas de faute du syndic dans l'exercice de son mandat, le syndicat des copropriétaires peut révoquer le syndic en raison de la gravité des fautes commises sur le fondement de la responsabilité contractuelle. Le syndicat des copropriétaires, comme tout copropriétaire ou tiers intéressé peut également demander par voie de référé au Président du Tribunal de grande instance de désigner un administrateur provisoire comme le prévoit l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965: « En cas de carence du syndic et à défaut de stipulation du règlement de copropriété, un administrateur provisoire peut être désigné par décision de justice. » L'administrateur provisoire pourra alors faire le nécessaire pour l'exécution des travaux votés. Absence de réaction en cas de nécessité de travaux urgents Les situations d'urgence sont les seuls cas où le syndic peut procéder de son propre chef à l'exécution de travaux sans en référer au préalable à l'assemblée générale.