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Monday, 12 August 2024

Objectifs: • connaître la présentation de base, • mettre en place une démarche de production de documents, • définir les différents formats de fichiers, • comprendre l'utilité de la charte graphique. Comment présenter un document de référence? Quelle démarche doit-on suivre pour produire ou enrichir un document? Quels sont les différents formats disponibles? Quelles sont leurs spécificités? Quelle est l'utilité de la charte graphique? Les vingt (20) Documents pratiques de Génie Civil et BTP - Livres et Documents Gratuits Génie Civil, BTP, VRD, ARCH, TOPO, HSE.... 1. La présentation formelle d'un document numérique Le contenu des documents est nécessairement adapté à leurs destinataires. Il en est de même pour la forme. Le document numérique doit intégrer une contrainte supplémentaire: il doit être adapté au contexte de sa mise à disposition de destinataires qui peuvent être très divers. Cela nécessite de: - respecter la charte graphique en vigueur dans l'organisation, - adapter les formats des documents (format texte, format graphique, format image…), - prendre en compte les modes de diffusion du document (écran, impression…).

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Chaque document doit mettre en évidence la distinction entre la structure (le plan), la forme (le style) et le fond (le sens). Cette exigence correspond à l'évolution des langages des documents électroniques (langage HTML, par exemple). 2. Production de documents et logiciels associés - Maxicours. La démarche de production ou d'enrichissement d'un document Pour être efficace, la démarche de production (ou d'enrichissement) d'un document doit suivre trois étapes: • Première étape: l'analyse L'analyse porte aussi bien sur le fond que sur la forme du document à produire. Elle consiste à définir clairement les objectifs de communication, le plan du document, la pertinence des informations, le choix du format, le choix des outils à utiliser… • Deuxième étape: la réalisation Une fois que le cahier des charges est rédigé (première étape), les concepteurs du document peuvent commencer à le formaliser sur le support choisi. • Troisième étape: le contrôle Pour garantir la qualité du document, un contrôle s'avère indispensable. Il porte, par exemple, sur la cohérence et la pertinence des informations, sur la concordance entre la forme du document et la charte graphique de l'organisation, sur la concordance entre la forme du document, son objectif et les personnes auxquelles il s'adresse.

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Ce responsable devra cependant disposer d'une vue globale complète et d'une bonne connaissance de tous les besoins, de façon à s'appuyer sur des compétences et des savoir-faire spécialisés chaque fois que cela sera nécessaire Par conséquent, l'ambition de ce module de cours doit rester modeste au regard du problème posé. Production de documents cours pdf 1. Chacun, en effet, à partir des éléments présentés dans ce module, devra savoir utiliser et adapter ces savoirs dans le cadre de son propre environnement et contexte. Les principes essentiels de l'archivistique restent valides avec le numérique. Dans ce nouvel environnement, aux côtés des services « métier » et des informaticiens, les archivistes doivent pouvoir être des acteurs essentiels en matière: de structuration des données; de modes de production, de classement et de normalisation de l'information; de maîtrise du cycle de vie de l'information, d'expériences de mise en place de métadonnées.

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3. Les formats de fichiers De nombreux logiciels sont à notre disposition pour créer ou enrichir des documents numériques. Cependant, il faut être vigilant quant au(x) format(s) utilisé(s) par ces logiciels. En effet, leur méconnaissance empêcherait un partage des documents car les documents ne pourraient pas être lus par tout le monde. Le format d'un fichier est repérable grâce à l'extension qui suit le nom du document. Bureautique: Cours Microsoft Office PDF à Télécharger gratuitement. Exemple: - « examenbac » correspond au nom que vous avez donné au document. - « » est l'extension du document qui fait ici référence au logiciel de traitement de texte Word. a. Les formats de fichiers textes Les formats les plus répandus sont: - txt pour les fichiers textes, - doc pour le logiciel word ou winword, - pdf pour le logiciel adobe ( Portable document format), - html pour les fichiers web ( Hypertext markup language), - rtf pour les fichiers d'échange Microsoft ( Rich text format) - mdb pour les fichiers issus du logiciel Access. Remarque: lorsqu'une personne souhaite lire un document créé à partir d'un logiciel différent de celui utilisé pour la lecture, on peut se trouver face à l'impossibilité d'ouvrir le document.

Les avantages de XML sont l'universalité (inter-plateformes / inter-logiciels), la flexibilité (chacun peut définir son propre dérivé de XML dans ses documents)... 4815 Publié le: 22/11/2007 Editeur: Nassim DOUALI Télécharger 15 Cours Excel 2003 Ce cours est une introduction à l'utilisation d'Excel dans sa version 2003. Il aborde aussi bien les aspects théoriques que pratiques de l'utilisation de ce celèbre tableur. 43479 Publié le: 27/12/2006 Editeur: Télécharger 16 Cours et TD de droit Cours et TD de droit pour les étudiants de deug, licence, maîtrise (master) et éventuellement DEA DESS (master 2).

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