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Or, dans le management de projet transversal, le chef de projet ne peut pas arbitrer des priorités de moyens, de délais ou de qualité qui le dépassent, puisqu'il n'a pas de relation hiérarchique avec son équipe. Il va donc concevoir et présenter régulièrement des tableaux de bord synthétiques, directs au but, qui servent à une prise de décision éclairée par les membres du Comité de Pilotage. Cette équipe va servir de relais de pouvoir. Elle va permettre de faire approuver au plus haut niveau les décisions majeures, les passages d'étapes. Les membres du Comité doivent donc être décideurs ou influents, concernés par le projet, avoir un pouvoir direct ou indirect sur les moyens affectés au projet… Ils peuvent être managers (en particulier s'ils sont impliqués hiérarchiquement dans des ressources affectées partiellement au projet), ou experts à la parole écoutée dans l'entreprise pour leur pertinence. Le Comité de Pilotage est formé (théoriquement) en début de projet par le Sponsor en collaboration étroite avec le Chef de Projet.
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Le rôle exact des réunions des comités de pilotage C'est un outil ultra-efficace de prise de décision collégiale pour donner un nouvel élan à vos projets à forts enjeux et traiter un dossier "brûlant" mais dont il faut trouver la clé pour atteindre les objectifs fixés. À noter que le sponsor et le management doivent être mis au courant de l'agenda du COPIL bien à l'avance. Ils ne doivent pas découvrir le contenu des dossiers en cours pendant les réunions. Le sponsor est l'allié du chef de projet au sein du comité de pilotage. Sur un projet, il doit détenir assez d'informations en amont pour être en mesure de prodiguer des conseils aux équipes, quelque soit la phase dans laquelle se trouve le projet. Les rôles sont bien définis, chacun des acteurs a le sien: le sponsor vend le projet: et oui il faut mobiliser en continu! les membres des comités de pilotage ont donné leur avis et leurs conseils le chef de projet devra exécuter les décisions prises Quel est l'enjeu principal du comité de pilotage?
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Dans le management de projets transverses la place du chef de projet n'est pas celle du manager. Ce dernier ne peut donc pas arbitrer les priorités de moyens, de délais ou de qualité qui ne sont pas de son ressort. Un relais de pouvoir dans les entreprises Le comité de pilotage (ou copil) est donc une composante de la réussite d'un projet. C'est un relais de pouvoir essentiel dont le rôle est d'assurer le suivi d'un projet, analyser son avancement et de prendre des décisions finales en fin de réunion. Le comité de pilotage devra s'assurer que le processus de décision permet de répondre aux enjeux auxquels s'attaque l'équipe en place et qu'elle pourra y répondre dans les délais impartis. Comment sont formés les comités de pilotage? Le COPIL est donc formé en début de projet par le sponsor en collaboration avec le chef de projet. Dans la pratique les membres du comité de pilotage sont des décideurs (actionnaire, business angel, manager... ) capables de rendre les arbitrages nécessaires à la conduite du projet ainsi que des experts métiers qui ont l'expérience concrète du projet et le vivent au quotidien.
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Pistes dorientations: Rsultats des ateliers par type d'acteurs Mutualiser les quipements au niveau de la commune ou au niveau de la Communaut de communes Mobilisation de toutes les associations pour investir dans du matriel respectueux de lenvironnement Communiquer sensibiliser auprs des associations sur le dveloppement durable Dvelopper des outils pour conserver cette dynamique associative ( travail en rseau) Crer et dvelopper une maison des associations pour soutenir et fdrer ces associations, peut-tre par catgories? Aller plus loin que le tri, valoriser les dchets, les rutiliser 23. Rsultats des ateliers par type d'acteurs Atelier sur le domaine conomique: 7 participants Constats: Une grande diversit de la taille des tablissements pas les mmes problmatiques Communication faites autour du pilier de lenvironnement principalement Le manque dimplication des gens, peut-tre mauvaise co
Marketing Cycle de vie des produits Sous traitants PLM et grandes entreprises • PLM et outils collaboratifs sont nés dans les grandes entreprises de l'aéronautique et de l'automobile création d'un réseau • Exemple de projets • GALIA: programme d'amélioration des échanges entre partenaires du secteur automobile • e-BOOST AERO • etc… Le PLM aujourd'hui • La démarche PLM se développe dans les secteurs de la pharmacie, l'agro-alimentaire, le prêt à porter… • Développement dans les PME • Impact en matière d'organisation • Knowledge Management
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