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Peut-on modifier une clé de répartition? Si le règlement de copropriété fixe les clés de répartition, il est toujours possible d'en modifier certaines, si elles sont jugées mal établies ou inappropriées. L'assemblée générale doit donc voter une nouvelle répartition des charges et donc modifier le règlement de copropriété. Pour cela, un vote à l'unanimité ( article 26) doit être inscrit à l'ordre du jour d'une assemblée générale. Non-respect des clés de répartition de copropriété: quel recours? Le gestionnaire de la copropriété, le syndic, a pour obligation lors de la réalisation des calculs de provisions trimestrielles, de s'en tenir aux clés de répartition du règlement de copropriété. En cas d'erreur dans le calcul, le syndic doit procéder à une régularisation. À défaut, il peut être condamné au paiement de dommages et intérêts. Voilà, vous êtes désormais incollables sur les clés de répartition en copropriété!
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Finalement un compromis a été trouvé. Le décret prévoit, d'une part, l'annexe n°2 et, d'autre part, les annexes n°3 et 4. L'annexe n°2 constitue un compte de gestion et un budget prévisionnel par nature des charges avec le numéro de compte de la nomenclature comptable correspondant. -> En réalité, ce compte ne constitue qu'un document informatif puisqu'inexploitable pour répartition entre les copropriétaires. Les annexes n°3 et 4 constituent un compte de gestion établi en fonction des clés de répartition propres à chaque immeuble et qui seules permettent de ventiler les charges et les produits entre les copropriétaires. -> Ces annexes n'ont pas l'obligation de comporter les numéros de compte de la nomenclature. En revanche, une codification propre à chaque clé est nécessaire pour le regroupement informatique de toutes les charges d'une même clé. » Source: La nouvelle comptabilité de la copropriété: aspects juridiques et financiers, Jacques Laporte Concernant les méthodes de calcul pour la répartition des charges proprement dite, voici ce qu'indique: « Il existe plusieurs techniques de calcul des tantièmes de charges d'ascenseur, qui toutes retiennent un accroissement du coefficient de participation aux dépenses en fonction des différents étages desservis par l'ascenseur (Cf.
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Modifications et règles d'application Les catégories de charges et clés de répartition associées figurent dans le règlement de copropriété. Celui-ci peut être modifié, tout d'abord dans le cadre d'une mise en conformité, d'un point de vue légal ou par rapport aux propriétés du bâtiment. Cette décision doit être approuvée en assemblée générale, sur la base d'un vote à majorité (article 24). Dans d'autres cas, les modifications reposent sur un vote à l'unanimité. Enfin, en cas de non respect des clés de répartition, le syndicat se doit de procéder à une régularisation, laquelle peut être accompagnée de dommages et intérêts si un préjudice est rencontré par le ou les copropriétaires concerné(s) par l'erreur commise.
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Pour faciliter la distribution des coûts, le syndic crée une clé de répartition comprenant les quotités de tous les copropriétaires, sauf ceux du rez-de-chaussée. En sélectionnant cette clé de répartition lors de l'encodage d'une facture, les coûts seront imputés aux copropriétaires des étages uniquement. Certains coûts sont répartis autrement que selon les quotités de chaque lot. Par exemple: Dans ma copropriété de 4 lots, le règlement de copropriété stipule que certains frais définis seront divisés en 4 parts égales: chaque copropriétaire contribuera à hauteur de 25%. Le syndic crée alors une clé de répartition qui lui permettra de diviser le montant de ces factures en 4 (plutôt que selon les quotités de chacun). * Les quotités sont généralement exprimées en millièmes ou dix-millièmes. Elles sont calculées en fonction de la taille de chaque lot privatif et représentent la part des parties communes dont chacun est indivisiblement propriétaire. Les quotités de chaque lot sont reprises dans l'acte de base de la copropriété.
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Outre des frais importants, l'installation d'un ascenseur dans une copropriété nécessite Le respect de nombreuses étapes juridiques. Attendue par les habitants des étages élevés qui comptent ainsi apporter une plus-value importante à leur bien, redoutée par les autres qui en ont peu ou pas l'utilité, l'installation d'un ascenseur fait bien souvent l'objet de débats houleux dans les copropriétés. Et pour cause, de tels travaux impliquent des frais particulièrement importants. Toutefois, la loi prévoit de nombreux dispositifs permettant de satisfaire le besoin des uns sans léser financièrement les autres. L'accord des copropriétaires L'installation d'un ascenseur fait partie des travaux dits d'amélioration — par opposition aux travaux d'entretien indispensables à la sauvegarde de l'immeuble — car elle constitue un élément de confort nouveau. Entrent également dans cette catégorie l'électrification d'une grille d'entrée et la pose de fenêtres en double vitrage, par exemple. La résolution et la mise en œuvre de ce type de travaux sont soumises à la loi de 1965, article 26.
S'il sert de lieu d'exercice d'une profession libérale, les tantièmes sont multipliés par deux. S'il s'agit de bureaux, ils sont triplés. Si le local sert pour moitié à l'habitation et pour moitié à l'exercice d'une profession libérale, il faut les multiplier par 1, 5. - Le nombre de personnes susceptibles d'utiliser l'ascenseur. Pour un appartement de 3 pièces, on estime ce nombre à 4; pour un logement de 4 pièces à 5. A noter: Les mêmes règles s'appliquent aux monte-charge s et aux appareils de levage.
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