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C'est ainsi que le rédacteur formera sa matière première. Dans le cas de la prise de notes, ces dernières doivent être les plus complètes possibles afin d'aider dans la rédaction du compte rendu final. Pour gagner du temps et travailler de manière efficace, synthétiser ce qui se passe lors de la réunion sous formes de tirets reste la solution la plus optimale. Il est également possible d'avoir recours à l'enregistrement sur téléphone ou dictaphone, pour plus de fiabilité. Types de comptes rendus. Dans les deux cas, il faut se mettre à la rédaction le plus tôt possible, lorsque la mémoire est encore fraîche. Cela facilite l'écriture, favorise un bon enchaînement des idées, et évite l'oubli de certains éléments qui peuvent s'avérer importants. Les mentions obligatoires Avant de commencer la rédaction du texte de fond, il faut commencer par citer certaines informations qui doivent impérativement figurer dans le compte rendu, qui sont communément appelées mentions obligatoires. Ces dernières sont d'abord le nom de l'entreprise et ses coordonnées, le titre du document, l'identité du rédacteur, la date et le lieu de la réunion ou événement, le nom des participants mais aussi des absents tout en rapportant la fonction de chacun d'eux, l'ordre du jour ou les sujets abordés, et enfin la signature du rédacteur.

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Zoom sur le compte rendu: concept, structure et objectifs Bien que l'on retrouve la notion de compte rendu dans des domaines aussi bien divers que variés, le concept reste le même quel que soit le contexte. Informer, rapporter, ou encore synthétiser, toutes des missions que le compte rendu vient remplir activement, que ce soit dans le cadre d'une réunion, une conférence, ou n'importe quel autre événement particulier. De par la nature de ses fonctions principales citées, et pour en faire un document réussi, il est indispensable lors de sa rédaction de s'appuyer autant que possible sur la réalité, un facteur à ne surtout pas négliger, compte tenu du fait que le compte rendu demeure le document capital à toute action de communication interne ou externe. Qu'est-ce que le compte rendu? Compte rendu type r. Dans sa définition simple, le compte rendu est un document écrit qui récapitule et synthétise tout contenu d'une réunion, opération, ou autre. Ainsi, les faits, échanges, ou actions phares de l'événement en question y sont fidèlement relayés dans le but d'en garder une trace écrite, plus précisément sous la forme d'un rapport qui rend compte et résume les thèmes abordés ou les décisions prises.

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5. Structurez votre rapport Un bon compte doit être facile à lire. Les lecteurs doivent trouver facilement les informations dont ils ont besoin. Idéalement, il devrait être divisé en trois parties: une introduction: indiquez le but et les grandes lignes de la réunion; développement: aborder les différents points de l'ordre du jour un par un. N'hésitez pas à utiliser des sections, des paragraphes, des puces, etc. une conclusion: préciser les décisions qui ont été prises, les nouvelles actions à mener, leurs gestionnaires et leur date limite, ainsi que la date du prochaine réunion. 6. Lis toi-même Vous avez terminé votre rapport? Ne négligez pas la phase de révision, qui est essentielle pour ne rien oublier et vous assurer que votre rapport est cohérent. N'hésitez pas à relire votre document à un ou plusieurs participants avant de le soumettre pour éviter tout malentendu ou omission. Assurez-vous également qu'il est écrit en français correct, sans fautes d'orthographe. Comment REDIGER UN COMPTE-RENDU : méthodologie de rédaction. 7. Envoyez le rapport rapidement Il est préférable de distribuer votre rapport à toutes les personnes intéressées le plus tôt possible, soit 2 ou 3 jours au plus après la réunion.

Modèles de comptes-rendus de réunions de projet gratuits Utilisation d'un logiciel de gestion de réunion pour rédiger les comptes-rendus de réunion de projet Vous pouvez rédiger vos comptes-rendus plus rapidement tout en améliorant leur qualité et leur pertinence en faisant appel à un logiciel de création de compte-rendu de réunion. En outre, les logiciels de création de compte-rendu de réunion vous permettent de rassembler et d'organiser toute la documentation relative à la réunion de manière dématérialisée, allant de l'ordre du jour initial au compte-rendu lui-même. Pour finir, ils sont même capables de gérer toutes les tâches associées aux activités découlant de la réunion. Compte rendu type des. Découvrez comment réaliser vos comptes-rendus de réunion de projet avec MeetingBooster: Souhaitez-vous créer vos propres comptes-rendus pour vos réunions de projet? Commencez par préparer votre réunion en créant un ordre du jour et en distribuant cet ordre du jour avec un préavis suffisant avant la réunion. Etablissez ensuite votre compte-rendu sur la base de l'ordre du jour, en réservant des espaces appropriés pour pouvoir inclure les notes et les tâches associées à chaque sujet de discussion.

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