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Thursday, 8 August 2024

MCA Lawyer intègre tous les comptes et gère les entrées, les sorties ainsi que les charges. Les employés sont également intégrés à MCA Lawyer, les salaires et les déductions qui y sont liés peuvent être définis. Les heures peuvent être gérées de différentes façons: soit avec des heures fixes, soit avec une timbreuse reliée au logiciel ou encore une insertion des heures manuelle. Les vacances, les congés payés et les absences justifiées ou non sont tous intégrés et peuvent être paramétrés selon votre règlement. Logiciel utile avocat gratuitement. Les rapports de gestion vous permettent d'analyser les données recueillies par le logiciel. Vous pouvez les mettre en forme à votre guise pour en retirer les éléments qui vous intéressent. Vous pourrez ainsi analyser votre activité notamment en observant le taux de croissance client ou en évaluant la performance de chaque avocat du cabinet. Communication avec les clients Des e-mails et SMS automatisés vous permettent de communiquer toute information concernant les dossiers en cours à vos clients, partenaires et autres contacts.

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Vous suivez efficacement l'avancée de chaque dossier en cours de votre cabinet en bénéficiant d'une vision complète de toute la documentation, le carnet d'adresse, les plannings et les échanges avec les clients qui y sont rattachés ainsi que les éléments financiers. Des modèles de textes et de mises en page pré-établis par vos soins viennent simplifier la création de vos différents documents (documents juridiques, courriers, factures, contrats,. …). Certains documents ou informations utiles concernant un dossier peuvent être rendus accessibles aux clients ou autres intervenants par le biais d'un compte privé. Logiciel utile avocat en ligne. MCA Lawyer intègre une gestion des plannings: vous planifiez et assignez les tâches à accomplir pour un dossier en incluant les divers délais. Des rappels automatiques vous alertes de l'approche des échéances liées aux dossiers en cours. Vous gérez également vos différents rendez-vous et évènements ponctuels ou récurrents dans votre agenda qui peut être partagé avec vos collaborateurs.

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Certaines associations de barreaux et organisations d'avocats ont leur propre logiciel.

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Vous pouvez ensuite déléguer la rédaction à vos opérationnels en toute sécurité grâce à des liens de partage ou à un portail client. Standardisez la qualité grâce à un logiciel juridique Comment produire plus et plus vite tout en améliorant la conformité? En gardant le juriste aux commandes, et en lui offrant les bons outils. Créez des diagnostics, audits, rapports ou documents pour déployer efficacement votre savoir-faire, là ou il doit intervenir. Logiciel de gestion pour les cabinets d’avocats 100% web. Connectez le service juridique Faites entrer le juridique dans l'ère de la donnée grâce à un outil 100% SaaS. Juristes et clients internes accèdent aux bonnes ressources sur leur espace en ligne, depuis n'importe quel terminal (Mac/PC, fixe/mobile). Synchronisez les données entrantes et sortantes avec vos autres outils cloud grâce à notre API RESTful. "Legal Pilot nous a permis d'automatiser la rédaction de nos contrats commerciaux, générés directement par les opérationnels. Notre équipe juridique peut désormais se concentrer sur les cas particuliers et la mise en conformité. "

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L'application permet également de classer facilement l'information, en surcouche des outils existants dans le cabinet (SharePoint, serveur, emails, etc). Vous pourrez ainsi regrouper les documents et les informations, où qu'ils soient stockés et quel que soit leur type. Legal pilot Legal Pilot apporte aux cabinets d'avocats la possibilité d'automatiser la création de documents (contrats, actes, documents de synthèse, etc). Cela a pour conséquence de réduire le temps de création de ces documents et d'en améliorer la qualité en réduisant le risques d'erreurs. Logiciel utile avocat les. Ce logiciel a été développé par des professionnels du droit pour des professionnels du droit. Aller sur Legal Pilot ‍ Microsoft 365 ‍ ‍ Les logiciels Microsoft 365 font partie des classiques. Offrant des applications diverses, permettant de créer, collaborer et communiquer, cette suite d'outils en cloud présente notamment SharePoint (travail collaboratif), OneDrive (stockage), Teams (messagerie / visio) et Outlook (email). Dicma Pour gagner en efficacité dans la rédaction de certains documents, il est possible de les dicter plutôt que de les écrire à la main.

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Du côté des fonctionnalités métier: 72% des logiciels sont interfacés au e-Barreau/RPVA et proposent un « calendrier de procédures »; 67% auraient une base de modèles d'actes juridiques; 28% permettent de réaliser une veille juridique. Du côté de l'hébergement et de la sécurité des données, plusieurs solutions sont envisageables: le logiciel installé sur les postes informatiques du cabinet peut en effet fonctionner soit « en local », soit en « SaaS » ( Software As A Service). Logiciel Avocat - Les meilleurs outils pour gérer votre cabinet - MonPostulant.fr - MonPostulant.fr. Dans le premier cas, les données sont stockées sur les serveurs internes de la structure d'exercice; dans le deuxième cas, les données sont stockées sur des serveurs extérieurs au cabinet, accessibles à tout moment, c'est le cas de la majorité des logiciels (67%). Tous ces derniers nous ont indiqué héberger les données en France et/ou en Europe. Un dernier point de notre enquête concernait la compatibilité des logiciels avec les différents systèmes d'exploitation et navigateurs web. Notons d'assez large disparités: si tous sont compatibles avec Windows, l'utilisation d'un autre système (Mac, Linux, etc. ) pourra s'avérer déterminante car plus rare.

Arthémis s'insère parfaitement en douceur dans l'architecture de votre Cabinet grâce à plusieurs versions. Nul besoin de changer tout votre matériel, de mettre à niveau tous vos logiciels, de changer de prestataire informatique ou d'avoir des assistants férus d'informatique. Les dictées vocales standards sous windows peuvent être interfacées avec Arthémis. Cabinet d'avocats : bien choisir le logiciel de gestion. ARTHEMIS est intuitif et très facile d'utilisation. L'interactivité poussée avec Word et Outlook permettent d'optimiser les lettres, les actes automatiques ainsi que les imports de mails et leurs pièces. Les fonctionnalités générales Arthémis possède de multiples fonctionnalités maîtrisables très facilement grâce à une grande facilité d'utilisation pour un rapport qualité-prix sans égal. SECURITE ET PROTECTION Toutes vos informations sont situées dans votre Cabinet sur votre propre serveur et ne sont pas tributaires du réseau internet, d'un Cloud ou d'une société hébergeant toutes les informations stratégiques de vos clients. Votre production de lettres et d'actes avec la fusion n'est pas sensible aux virus (de la famille des LOCKY) qui s'attaquent aux fichiers terminant par et La protection des informations est assurée par un mot de passe et une identification permettant de donner l'accès à certaines données en fonction des droits de chaque utilisateur.

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