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En outre, en particulier pour les grands projets de construction, un grand nombre d'emails sont envoyés chaque jour entre les personnes impliquées. Il n'est donc pas surprenant que, dans ce flot de données, des informations importantes soient oubliées ou perdues dans la communication avec des collaborateurs ou des partenaires extérieurs. Tout cela prend du temps et coûte de l'argent. Mais il en va autrement en 2021. RENDRE LES PROCESSUS DE DOCUMENTATION ET LEURS PRÉSENTATION PLUS EFFICACES GRÂCE AU JOURNAL DE CHANTIER NUMERIQUE La solution consiste à utiliser des logiciels comme un journal numérique. PlanRadar est une solution SAAS (software-as-a-service, services par logiciels), basée sur le cloud, pour la documentation et la communication dans les projets de construction et d'immobilier. Il aide les responsables à faire en sorte que tous les accords, travaux et autres faits importants soient centralisés et consignés avec précision: Les erreurs de construction, les prestations ouvertes et les tâches sont enregistrées directement sur place sous forme de photo, texte ou mémo linguistique.
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Ces attachements font partie intégrante du journal des travaux, mais peuvent, le cas échéant, être consignés dans des documents séparés; 3° s'il y a lieu, les éléments et remarques correspondant au contenu du journal de coordination au sens de la réglementation concernant les chantiers temporaires ou mobiles. § 2. Sans préjudice des obligations éventuelles en matière de tenue du journal de coordination, l'adjudicateur peut ne pas tenir tout ou partie du journal des travaux. Dans ce cas, il le précise dans les documents du marché. Toutefois, les attachements détaillés doivent en tout état de cause être tenus pour les marchés autres qu'à prix global. § 3. Les informations à inscrire au journal des travaux et aux attachements détaillés émanent de l'adjudicateur, de l'entrepreneur et, s'il y a lieu, du coordinateur en matière de sécurité et de santé. A la demande de l'adjudicateur, l'entrepreneur communique tous les renseignements utiles à la tenue régulière du journal des travaux. Les mentions au journal des travaux et aux attachements détaillés sont signées par l'adjudicateur et contresignées par l'entrepreneur ou son délégué ainsi que, s'il y a lieu, par le coordinateur en matière de sécurité et de santé.
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Étant donné que de nombreuses lacunes ne sont souvent découvertes que des années après l'achèvement d'un projet de construction, il est souvent difficile de clarifier la situation a posteriori. Quels matériaux ont été utilisés pour telle étape de travail? Qui étaient les personnes impliquées? Qui a commandé quels travaux? La présentation d'un journal de chantier complet comprenant tous les faits et tous les accords s'avère être un avantage évident dans de tels cas. Les travaux de recherche prennent moins de temps et les chances de succès dans l'application des droits augmentent. Outre un enregistrement aussi précis et complet que possible de tous les faits, il est également très important de tenir régulièrement le journal de chantier. Mais dans un environnement de chantier souvent stressant, il n'est pas toujours possible de consigner les faits, ou seulement après coup. Mais après une longue journée sur site, des erreurs ou des malentendus peuvent survenir, même avec le plus grand soin.
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