Créer Son Propre Gestioonaire De Scénarios Avec Des Userforms | Excel-Downloads / Porte Bidon Cintre

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Thursday, 1 August 2024

Le gestionnaire de scénario sur Excel vous permet de simuler plusieurs valeurs d'entrées possible dans votre fichier, et selon chaque scénario, d'afficher la valeur de la cellule de résultat. C'est donc un outil intéressant pour évaluer plusieurs scénarios possibles. Utilisation du gestionnaire de scénarios Nous allons examiner plusieurs scénarios pour un calcul très simple. Comment faire pour considérer plusieurs valeurs de CA, de TVA et d'impôts? Pour ouvrir le gestionnaire de scénarios, allez dans le menu Données du ruban puis dans la partie Analyse choisissez Scénarios puis Gestionnaire de scénarios. Dans le Gestionnaire qui s'ouvre ensuite, cliquer sur Ajouter pour créer un nouveau scénario: Le menu de création de scénario vous permet de sélectionner un nom pour le scénario (Décrivez à quoi correspondent les valeurs), ainsi que la plage des cellules que nous devrons faire varier. Il faut alors sélectionner toutes les cellules d'entrées dans lesquelles nous voulons envisager plusieurs valeurs différentes.

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Supposons, par exemple, que vous ayez votre revenu actuel ainsi que vos dépenses dans une feuille de calcul. Vous voulez trouver des moyens d'économiser plus d'argent, soit en réduisant les dépenses, en augmentant vos revenus, ou les deux. Par la suite, on peut aussi se demander, comment utiliser le gestionnaire de scénarios dans Excel 2016? Comment utiliser des scénarios dans Excel 2016 Sélectionnez les cellules changeantes dans la feuille de calcul; c'est-à-dire les cellules dont les valeurs varient dans chacun de vos scénarios. Cliquez sur le bouton de commande Analyse de simulation dans l'onglet Données du ruban, puis cliquez sur Gestionnaire de scénarios dans son menu déroulant ou appuyez sur Alt+AWS. Cliquez sur le bouton Ajouter dans la boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios. Qu'est-ce qu'un exemple d'analyse de scénario? Les analyse de scénarios de simulation est un processus de gestion de projet qui évalue différents scénarios de prédire leurs effets – à la fois positifs et négatifs – sur les objectifs du projet.

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Les valeurs des cellules d'entrée pour le scénario sélectionné apparaissent alors dans la feuille de calcul et Excel recalcule toutes les formules. Cet outil est idéal pour présenter un diaporama de vos scénarios. ■ Il est difficile de créer un grand nombre de scénarios avec le gestionnaire de scénarios, car vous devez saisir les valeurs de chaque scénario individuel. La simulation de Monte-Carlo (voir Chapitre 73, "Introduction à la simulation de Monte-Carlo") facilite la création de nombreux scénarios. Lorsque vous utilisez la méthode de simulation Monte Carlo, vous pouvez trouver des informations telles que la probabilité que la VAN des flux de trésorerie d'un projet soit non négative – une mesure importante car il s'agit de la probabilité que le projet ajoute de la valeur à l'entreprise. ■ Cliquez sur le signe moins (-) dans la ligne 5 du rapport Résumé du scénario pour masquer les cellules d'hypothèse et n'afficher que les résultats. Cliquez sur le signe plus (+) pour restaurer le rapport complet.

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Vous pouvez analyser le résultat d'une formule en créant des ensembles de valeurs qui vous permettent d'utiliser ces valeurs rapidement comme entrées pour une formule. Par exemple, un ensemble de valeurs peut représenter une approche dans le meilleur des cas, tandis qu'un autre peut représenter une approche dans le pire des cas. Dans Excel, chacun de ces ensembles cohérents de valeurs d'entrée – appelés cellules changeantes – est appelé un scénario. En créant plusieurs scénarios, vous pouvez facilement appliquer ces différents ensembles de valeurs pour analyser comment le résultat d'une formule change dans différentes conditions. Créer un scénario 1 Configurez votre modèle de feuille de calcul. 2 Cliquez sur l'onglet Données. 3 Cliquez sur What-If Analysis. 4 Cliquez sur Gestionnaire de scénarios. La boîte de dialogue Gestionnaire de scénarios s'affiche. 5 Cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogue Ajouter un scénario s'affiche. 6 Saisissez un nom pour le scénario. 7 Cliquez dans la case Changer les cellules.

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Nous pouvons également noter que nous aurions pu utiliser une autre méthode qui consiste à utiliser la fonction CHOISIR d'Excel. Nous ne le verrons pas aujourd'hui. Pour utiliser le gestionnaire de scénario, il suffit de créer nos 3 scénarios comme explicité ci-dessous: Dans le ruban, partie Données, sélectionner dans Outils de données Analyse de Scénarios puis Gestionnaire de scénarios: Dans Excel 2013: Dans Excel 2010: Ensuite le principe est le même quelque soit la version d'Excel. Vous devez donner un nom au scénario (pour le premier, nous choisirons Pessimiste par exemple) puis vous définissez vos cellules variables (F18;F25 dans notre cas, correspondant respectivement à la marge et au taux de rebut). Vous pouvez décrire le scénario et ensuite il suffit de cliquer sur OK. Enfin, vous devez entrer vos valeurs pour chaque variable. Vous devez ensuite entrer les valeurs de chaque variable (il faut saisir les valeurs car il est impossible de les récupérer depuis la feuille). Refaire ensuite la manipulation pour les deux autres scénarios, à savoir « normal » et « optimiste ».

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Pour des modèles plus avancés, vous pouvez utiliser la macro complémentaire Utilitaire d'analyse. Un scénario est un ensemble de valeurs qu'Excel enregistre et peut remplacer automatiquement dans des cellules d'une feuille de calcul. Vous pouvez créer et enregistrer différents groupes de valeurs dans une feuille de calcul, puis basculer entre les scénarios pour afficher les résultats. Par exemple, supposons que vous ayez deux scénarios de budget: le pire des cas et le meilleur des cas. Vous pouvez utiliser le Gestionnaire de scénarios pour créer les deux scénarios sur la même feuille de calcul, puis passer de l'un à l'autre. Pour chaque scénario, vous spécifiez les cellules qui changent et les valeurs à utiliser. Lorsque vous passez d'un scénario à l'autre, la cellule du résultat change pour refléter les valeurs des cellules variables. 1. Cellules variables 2. Cellule de résultat Si plusieurs personnes ont dans des classeurs distincts des informations spécifiques que vous voulez utiliser dans des scénarios, vous pouvez rassembler ces classeurs et fusionner leurs scénarios.

Cliquez sur OK, et le menu suivant vous permettra alors de choisir les valeurs d'entrée pour le scénario. Entrez la valeur à utiliser pour chaque cellule. Répétez la procédure pour chaque scénario puis dans le Gestionnaire, cliquez sur Synthèse. Dans la fenêtre Synthèse de scénarios qui s'ouvre alors, sélectionnez Synthèse de scénarios et indiquez la cellule de résultat à afficher dans chacun des scénarios. Un tableau récapitulatif est alors créé qui donne dans chaque scénario les valeurs des cellules variables d'entrée, ainsi que les valeurs des cellules de résultat. Pourquoi utiliser le gestionnaire de scénarios Pourquoi ne pas simplement écrire tous les scénarios en colonne et tirer la formule? C'est effectivement possible si vous avez une formule simple. Cependant, dès que vous avez un modèle complexe, il sera impossible d'avoir une formule simple que vous pouvez faire glisser. C'est notamment le cas si votre résultat fait appel à des étapes intermédiaires de calcul. Vous n'avez alors pas le choix sur la position des cellules de départ et la seule solution est d'entrer à la suite plusieurs valeurs.

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