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Sunday, 18 August 2024

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Bon à savoir: le procès-verbal se distingue du compte rendu d'assemblée générale par son formalisme plus strict et sa force probante devant les juridictions. Comment rédiger un compte rendu d'assemblée générale? Sur le plan légal, aucun formalisme spécifique n'est imposé pour la rédaction du compte rendu d'assemblée générale. Ainsi, les mentions, le ton et la forme sont libres. Pour un compte rendu complet, l'idéal est d'y faire figurer en introduction: Les informations relatives à la structure: dénomination, siège social, etc. ; Les informations relatives à l'assemblée générale: date, lieu, nombre de membres présentes, nombres de membres représentés, quorum, etc. ; Le rappel de l'ordre du jour: éléments discutés lors de l'AG; La/les personne(s) à l'origine de la convocation: gérant, président, etc. ; Les documents ayant été fournis avec la convocation. Par la suite, vous devrez restituer de façon neutre et détaillée: Les faits passés; Les échanges verbaux; Les décisions prises (avec le résultat des votes).

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L. RESOLUTION N°44: Travaux - Double majorité RESOLUTION N°45: Travaux - Majorité absolue RESOLUTION N°46: Adoption d'une nouvelle grille de répartition des tantièmes RESOLUTION N°47: Ratification par l'assemblée des travaux RESOLUTION N°48: Décision à prendre pour la mise en concurrence RESOLUTION N°49: Décision à prendre pour souscrire un contrat d'entretien RESOLUTION N°50: Divers - Majorité simple POUR RAPPEL MAJORITES de la loi du 10/07/1965 Art. 24 - Majorité simple: la résolution doit recueillir plus de la moitié des tantièmes des présents ou représentés à l'exclusion des abstentions. Art. 25 - Majorité absolue: la majorité absolue est constituée par 50% des tantièmes + 1 de tous les copropriétaires. Art 25-1 Lorsque l'assemblée générale des copropriétaires n'a pas décidé à la majorité prévue à l'article précédent mais que le projet a recueilli au moins le tiers des voix de tous les copropriétaires composant le syndicat, la même assemblée peut décider à la majorité prévue à l'article 24 en procédant immédiatement à un second vote.

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A partir de la réception de ce PV, les copropriétaires opposants et défaillants ont deux mois pour contester une décision prise au cours de l'AG. Pour ce faire, ils doivent intenter une action en nullité devant le tribunal de grande instance. Que contient le PV d'une assemblée générale? Le procès-verbal d' une assemblée générale de copropriété reprend chacune des décisions notées à l'ordre du jour. Pour chacune d'elles, le document indique le résultat et le détail de chaque vote.

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I. Le contenu du procès-verbal de l'assemblée générale Les décisions prises par le syndicat des copropriétaires en assemblée générale doivent être constatées et consignées dans un document particulier, le procès-verbal des délibérations. Il constitue la preuve matérielle de l'existence du contenu de chaque résolution soumise à l'assemblée. Il contient le résultat du vote intervenu au sujet de la résolution, portant approbation ou rejet. Le procès-verbal fait donc foi de ce que l'assemblée générale a pu décider au cours de sa réunion, sauf preuve contraire incombant à celui qui le conteste. Le décret du 17 mars 1967, en son article 14, impose l'établissement d'une feuille de présence indiquant les nom et domicile de chaque copropriétaire et, le cas échéant, de son mandataire, et le nombre de voix dont il dispos. Cette feuille doit être émargée par chaque copropriétaire ou par son mandataire, puis certifiée par le président de l'assemblée. La feuille de présence permet de calculer les majorités à l'occasion du vote, ce qui rend possible l'identification des copropriétaires présents ou représentés.

Le compte-rendu ou procès verbal d'une AG de copropriété est un document obligatoire rédigé par le syndic. La forme, la rédaction du contenu, son enregistrement et l'envoi aux copropriétaires sont soumis à la réglementation relative au décret du 17 mars 1967. Qui rédige le compte-rendu d'une AG? Le compte-rendu d' une AG de copropriété est rédigé à la fin de chaque assemblée générale par le secrétaire de séance qui est représenté en règle générale par le syndic. Pour être validé, le procès-verbal doit être préalablement signé par le président de l'assemblée et par le ou les scrutateurs désignés lors de séance. Contenu du compte-rendu d'une AG de copropriété Le contenu du procès-verbal est règlementé par le décret n°67-223 du 17 mars 1967: article 17. Le procès-verbal reprend chaque question mentionnée dans l'ordre du jour en indiquant les résultats de chaque vote. Le compte-rendu précise le nombre de voix, le nom des copropriétaires qui se sont abstenus ou opposés à une décision ainsi que les réserves formulées par les copropriétaires.