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Remonter les preuves de passage avec photos et signature client. 4. Communiquer avec les clients (5 fonctions) Notifier les clients avant le passage et en cas de retard via l'envoi d'un SMS ou e-mail. Soumettre des évaluations sur la qualité des services rendus. Permettre au client de confirmer ou reprogrammer un passage. Automatiser l' envoi des rapports d'intervention. Offrir la possibilité de prise de RDV en ligne par le client. 5. Optimisation de tournee excel gratuit et. Piloter le pick-up & delivery (2 fonctions) Gérer les chargements/livraisons et collectes/déchargements. Intégrer les opérations multi-dépôts en réapprovisionnement. Le ROI est un indicateur clé pour vous. Et pour vos tournées? Dirigeant ou manager, le retour sur investissement ou ROI (terme anglais, return on investment), figure en bonne place dans vos indicateurs de suivi. Savez-vous que les livraisons du dernier kilomètre peuvent être très gourmandes en ressources financières. Gagner de nouveaux clients et affaires est une vraie preuve de compétitivité de vos produits et services.
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Dans la plupart des cas, ces éléments sont définis dans le cahier des charges. Après avoir réalisé cette introduction, on va d'abord s'intéresser à la méthode des écarts. Cette méthode vise à optimiser la gestion des tournées, et intrinsèquement, le taux de remplissage de votre flotte. Optimisation de tournee excel gratuit les. Lorsque vous souhaitez effectuer une tournée de transport de marchandises, 2 possibilités s'offrent à vous: Vous faites une boucle avec la situation géographique de vos clients Vous retournez à l'entrepôt après chaque collecte Vous l'aurez compris, la première méthode permet de gagner en carburant, mais il n'est pas toujours possible de l'appliquer dans les cas suivant. Si le PTRA est atteint dès le 1er client La distance entre vos 2 clients successifs est plus longue que de passer par l'entrepôt Les spécificités des marchandises font qu'elles ne peuvent être transportés avec d'autres matières. Par exemple les produits alimentaires et un chargement de pneus n'est pas compatible. Avant de combiner les marchandises, il faut veiller à ne pas rompre le cahier des charges fixé avec votre client.
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Évidemment, si vous avez besoin par la suite de réexporter vos tournées vers Excel pour la facturation par exemple, le transfert de données se fera tout aussi facilement dans l'autre sens! Variante: vous répertoriez vos clients dans un fichier Google Sheets Si votre entreprise utilise la suite bureautique Google Workspace (anciennement G Suite), la procédure de transfert est sensiblement la même. La seule différence, c'est qu'avant d'exporter votre fichier Google Sheets vers AntsRoute, vous devrez au préalable connecter ces deux logiciels grâce à Zapier. Optimisation de tournée | Excel-Downloads. Rassurez-vous, cette solution dite no code ne suppose aucune connaissance en langage informatique, et notre service support vous accompagne à chaque étape! Cas n°2: vous listez vos interventions à réaliser dans un fichier Excel Certaines entreprises vont encore plus loin dans l'utilisation d'Excel, et incluent dans leurs tableaux toutes les données relatives aux interventions à effectuer: Dates ou échéances de livraison ou d'intervention.
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