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On peut imaginer faire payer au fautif le remplacement de toutes les serrures et de toutes les clés distribuées à ses collègues... Fiche de remise de clés La formulation de ma proposition de fiche d'émargement est assez raide, mais elle est néanmoins un compromis entre le besoin de faire passer ce message, et celui de ménager la salle des profs, très prompts à se plaindre du "manque de confiance" à leur égard. Il y est porté que toutes les clés doivent toujours être rendues en fin d'année scolaire. En effet, c'est le SEUL moyen d'espérer faire revenir les clés des profs qui ne reviendront pas l'année d'après: tout le monde passe à l'intendance/à la loge pour remettre sa clé, et on court après ceux qui ne s'y sont pas soumis. Et puis ainsi on n'a pas de vieux émargements qui traînent d'il y a huit ans. Imprimez-la sur papier de couleur, en changeant la couleur chaque année. Ceci est aussi bien valable, que votre établissement dispose d'un système correct sur organigramme avec clés de sécurité non copiables, ou de vieux machins pour lesquels deux profs sur trois se sont procuré la copie du PG.
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Ainsi, la remise des clés par le preneur à un huissier mandaté par ce dernier ne vaut pas restitution (Cass. 3e civ., 13 juin 2001: Bull. civ., III, n° 74), de même que le dépôt des clés dans la boîte aux lettres de la gardienne (CA Lyon, 14 mars 2001, n° 1999/06224). Dans l'arrêt commenté, le preneur avait remis les clés des locaux à l'huissier qu'il avait mandaté et qui s'était borné à informer le bailleur qu'il les détenait et les tenait à sa disposition à son étude, restitution que le bailleur avait refusé le même jour. La Cour de cassation casse l'arrêt de la cour d'appel qui avait rejeté la demande du bailleur en paiement des loyers, en lui reprochant de ne pas avoir donné de base légale à sa décision dès lors qu'elle avait relevé que ni le preneur ni l'huissier n'avaient tenté de remettre les clés en main propre au bailleur. Toutefois, la Cour d'appel de Versailles avait statué en sens inverse ( Réception des clés et résiliation du bail commercial). Il est donc indispensable de bien analyser les situations d'espèce.
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La restitution des locaux se matérialise par la remise des clés au bailleur dont le preneur doit rapporter la preuve. En d'autres termes, la restitution des locaux suppose que le bailleur reprenne possession des lieux (CA Versailles, 25 sept. 1998, n° 4822/97: JurisData n° 1998-048256). Cette libération se matérialise par la remise des clés au propriétaire ou à toute personne désignée par celui-ci. La preuve de la remise des clés incombe au preneur et, à défaut, il peut être tenu de régler une indemnité d'occupation. Les clés doivent être remises matériellement au bailleur de sorte que le fait que le propriétaire ait conservé un double ne constitue pas une cause d'exonération (CA Montpellier, 14 juin 2007, n° 06/06209). De même, le fait d'avoir mis en demeure le bailleur de reprendre les clés est insuffisant, à défaut de prouver la faute du propriétaire (Cass. 3e civ., 23 juin 2009: AJDI 2010, p. 125). Les clés doivent être remises au bailleur ou à toute personne mandatée par lui à cet effet.
Comment faire quand notre intervenant doit travailler alors que nous ne pouvons être présent? On peut lui laisser un jeu de clés en remplissant cette attestation et en lui faisant signer, que ce soit pour un ménage à domicile ou un nettoyage de locaux si cela se fait en dehors des heures d'ouvertures. Vous trouverez cette attestation en format PDF au début de l'article!