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Le bon de commande indique les détails de la commande et sa date de livraison. La facture, quant à elle, indique le prix de la commande, les conditions de paiement et la date d'échéance du paiement. Le bon de commande est créé au moment où le client passe la commande. La facture est rédigée lorsque la commande est terminée. Un bon de commande indique les détails du contrat de vente, alors que la facture confirme cette vente. L'acheteur utilise les bons de commande pour suivre les comptes créditeurs, et les fournisseurs utilisent les factures pour suivre les comptes débiteurs. Les deux documents indiquent les détails relatifs à la commande, ainsi que les détails d'expédition, mais la facture indique en plus le numéro de facture, la date de livraison et éventuellement, le numéro de bon de commande. Précision importante: bons de commande et factures sont des documents juridiquement contraignants En résumé, on peut considérer que le bon de commande représente une proposition faite au vendeur par l'acheteur pour pouvoir conclure un contrat de vente.
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Ce document s'appelle la facture. Il s'agit de l'indicateur de l'endettement de l'acheteur envers le vendeur, c'est-à-dire que des marchandises d'une certaine valeur ont été livrées à l'acheteur pour lesquelles le paiement est toujours dû. Cela crée une relation débiteur-créancier entre l'acheteur et le vendeur. Les types de facture sont les suivants: facture proforma, facture commerciale, facture fiscale, facture douanière, etc. Elle comporte les détails suivants: Date d'Emission Numéro de facture Numéro de commande Quantité de biens vendus Prix convenus Remise (le cas échéant) Taxes éventuelles Montant total dû Nom et adresse de l'acheteur Nom et adresse du vendeur Signature du vendeur ou de son agent autorisé Principales différences entre bon de commande et facture Les points ci-dessous expliquent la différence entre commande et facture: Le bon de commande est créé par l'acheteur pendant que le vendeur crée une facture. Le bon de commande est envoyé au vendeur tandis que la facture est envoyée à l'acheteur.
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Si vous intégrez les conditions générales de vente au document, le client s'engage à les accepter en signant le bon de commande. Pour valider le document, vous pouvez demander au client: Une signature manuscrite Le cachet de l'entreprise La date de signature Le nom et la fonction du signataire La mention manuscrite "bon pour accord" ou "lu et approuvé". Un bon de commande signé équivaut à un contrat. Le vendeur s'engage alors à livrer la commande et l'acheteur à effectuer le règlement. Si vous envoyez vos bon de commande en version dématérialisée, vous pouvez utiliser un système de renvoi avec une case à cocher par le client. Par cet acte, il stipule qu'il a bien pris connaissance des CGV et qu'il les accepte. Le bon de commande permet donc de sécuriser vos ventes et d'éviter des contestations ultérieures de la part du client. Le BDC matérialise la vente et équivaut à un contrat lorsqu'il est signé. Suivez ces conseils pour créer vos bons de commande et conclure des ventes.
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Bien souvent, c'est: un bon de commande, un bon de livraison (signé par la personne qui réceptionne et vérifie les marchandises), une facture. Comme vous vous en doutez, ensuite c'est le travail du comptable de pointer les bons de livraison avec les factures correspondante, et de relever les anomalies si nécessaire. Sinon, pour le nombre d'exemplaires de la facture, en règle générale, le fournisseur ne vous en envoie qu'un exemplaire, à moins que vous ne lui précisiez que pour les besoins de l'entreprise, il vous faudrait ce document en plusieurs exemplaires! Cordialement, Venaig -------------------- Modératrice Compta Online partager partager partager Publicité
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Le bon de commande est-il obligatoire? Le bon de commande n'est pas obligatoire. Toutes les ventes ne nécessitent pas de bon de commande. Par exemple, si vous êtes au marché et que vous achetez des fruits et des légumes, vous ne signez pas de bon de commande. Juridiquement, la vente est valable lorsque le vendeur et l'acheteur se sont mis d'accord sur la chose et le prix. En fonction de l'activité de votre entreprise, il est cependant très recommandé de créer des bons de commande pour vos clients. En effet, le BDC permet de sécuriser la vente et de rassurer l'entreprise et le client. Il sert également pour l'entreprise à éviter les désaccords des clients ou alors pour le client à prouver le contenu de la commande s'il y a eu un article manquant lors de la livraison par exemple. Quelles sont les mentions obligatoires?
un comptable après la préparation de règlement concernant la facture de fournisseur, il doit vérifier le facture au niveau de comptabilité et de fiscalité: -La vérification que la facture et concernant notre société par vérifier le nom de client et voir que le nom de notre société est bien écrite. -La vérification de nom de fournisseur et leur adresse. -La vérification des montants des biens livré et faire un somme de tous les biens pour trouver la somme dans la facture. -La vérification de montant de TVA calculé et le taux appliqué. -La vér ification des numéros fiscale de fournisseur le numéro de identifiant fiscale. registre de commerce. la patente. l'identifiant commun des entreprise (ICE). -La facture doit validé par le directeur concerner par les commande et livraisons. -La vérification que la quantité dans la facture est la même dans de bon de livraison. -Le bon de livraison doit signé par le fournisseur et un personnel dans notre société. -Pour les factures contractuel, il faut vérifier la signature de client et fournisseur dans la contrat et vérifier le montant la durée.