Dématérialisation Des Factures Et Gestion Comptable Et Financières / Loger Chez L Habitant A Londres 1
Selon la Direction Générale des Finances Publiques, la dématérialisation des factures fournisseurs génère une économie moyenne de 6, 30 euros par facture qui entre. Ce potentiel d'économie constitue en soi une excellente motivation pour dématérialiser ses factures fournisseurs. Mais ce n'est pas la seule.
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Dans d'autres cas, les documents et les factures doivent être numérisés à l'avance et le contenu des documents papier est capturé à l'aide d'équipements de numérisation, par le LAD ou lecture automatique de documents et d'OCR ou reconnaissance de caractères. Dématérialisation des factures pour augmenter la productivité Pour récupérer de l'oxygène financier et réduire les coûts fixes de l'entreprise, les fonctions de back-office nécessitent de gagner en efficacité. Grâce à la dématérialisation, le directeur administratif et financer peut montrer l'exemple et récolter rapidement des bénéfices substantiels. En plus d'économiser de la matière comme papier, stockage, affranchissement important, cette dématérialisation des factures permet d'acquérir beaucoup de temps sur les tâches de faible valeur: classement, saisie, recherche. Une dématérialisation permet également d'automatiser et d'accélérer l'ensemble du processus. En d'autres termes, on estime que l'ensemble du cycle de traitement des factures peut être divisé par deux à cinq.
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Tant s'en faut. « Il y a une dizaine d'années, nos clients voyaient dans la mise en œuvre de systèmes de dématérialisation des factures un moyen de réduire les coûts administratifs. » Un objectif peu ou prou atteint même si, tempère Nicolas Abeille, « les systèmes de dématérialisation ont souvent été accompagnés d'une rationalisation des services comptables en CSP, à l'origine d'une part significative de la réduction des coûts. Depuis lors, sous l'impulsion conjointe des évolutions légales, de la pression concurrentielle et des offres des éditeurs, nos clients visent de nouveaux objectifs, au-delà de l'optimisation des coûts. » Quels sont ces objectifs? L'optimisation du délai de traitement administratif La rationalisation de l'ensemble du processus (réduction des factures sans commande, nettoyage des référentiels achats, raccourcissement des délais de validation …) La sécurité financière Le renforcement de la qualité de la donnée financière L'adaptation aux évolutions légales (FEC, piste d'audit, obligations de transmission dématérialisée aux entités publiques …) vécues comme autant d'opportunités pour améliorer les performances globales de l'entreprise La mise en œuvre d'un contrôle proactif de l'ensemble des dépenses.
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Dans le cas de Sage FRP 1000 Dématérialisation, toute facture fournisseur est accessible en deux endroits: Sage FRP 1000 Dématérialisation, qui assure l' hébergement des données structurées de facturation fournisseurs La suite financière Sage FRP 1000, en cliquant sur le lien de la facture En conclusion, dématérialiser ses factures fournisseurs transforme l'entreprise en profondeur, en plus de lui faire faire faire des économies. En effet, l'organisation tend vers davantage de collaboration, davantage d'intelligence collective et davantage de valeur ajoutée au sein de l'écosystème fournisseurs. Mais le résultat le plus spectaculaire aux yeux des ETI, avant même la diminution des coûts de traitement, est le bénéfice pour la planète: 90% des ETI³ placent la RSE comme la contrepartie la plus intéressante à la dématérialisation des factures. De plus, pour les solutions les plus avancées, comme Sage FRP 1000 Dématérialisation, l'entreprise optimise l'ensemble de sa chaîne de valeur en constituant une suite financière étendue et partagée.
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