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Pour faciliter l'écriture du compte-rendu annuel du conseil syndical, il est conseillé de prendre des notes au fur et à mesure de l'année. Il existe également des outils informatiques à destination des copropriétés permettant de faciliter cette prise de note. SOLUTIONS RECOMMANDÉES Loi et réglementation La rédaction et la communication du compte-rendu annuel du conseil syndicale est obligatoire dans toutes les copropriétés (Décret n°2010-391 du 10 avril 2010). Il s'agit d'un rapport d'activité qui doit pouvoir être mis à la disposition des copropriétaires à tout moment. Le compte-rendu doit permettre de rendre compte de l'activité du conseil syndical sur l'année qu'il concerne. Il est conseillé de diffuser le compte-rendu à l'ensemble des copropriétaires au préalable de l'assemblée générale afin qu'ils puissent le consulter. Comme l'explique l'Association des Responsables de Copropriété (ARC): « Ce compte rendu d'activité du conseil syndical doit être fait par écrit et joint à la convocation de l'assemblée générale annuelle en application de l'article 11 du décret du 17 mars 1967: ce compte-rendu est essentiel et sa rédaction ne doit pas être négligée.
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Le compte rendu du conseil syndical Une solution sur mesure et novatrice: une ergonomie eprouvée Comme pour le procès-verbal d'assemblée générale, Monsieur Syndic a développé un logiciel qui permet de saisir en temps réel tous les sujets abordés et les résolutions adoptées lors de la tenue du Conseil Syndical. Le compte-rendu peut ainsi être très rapidement ratifié par tous les présents et mis à la disposition des copropriétaires. Une efficacité qui autorise une mise en application et une diffusion rapide des décisions et une transparence accrue dans la gestion quotidienne de la vie de la copropriété. Le conseil syndical doit être un moment de débats et d'échanges où chacun peut s'impliquer positivement Les résolutions votées participent directement du « mieux vivre ensemble » dans la copropriété: bonne décision, bonne gestion! Le respect scrupuleux de l'ensemble des contingences légales permet de mettre en oeuvre rapidement les résolutions. Le compte rendu du conseil syndical: l'efficacité à tout prix Nous l'avons vu plus haut, le Conseil Syndical a vocation à exercer un rôle très important dans la bonne marche de la copropriété.
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Il valorise l'action du conseil syndical. Il lui permet de faire connaître ses multiples actions et ses éventuelles difficultés notamment aux copropriétaires qui n'assistent pas aux assemblées générales. En outre, il oblige aussi tous les membres du conseil syndical à plus de rigueur. Même si le conseil syndical n'encourt pas de sanction s'il n'établit pas un compte rendu écrit, l'article 11 du décret du 17 mars 1967 le prévoit parmi les pièces jointes à la convocation à titre informatif. Nous conseillons de le faire avec une présentation formatée, claire et précise, pour ne rien oublier. Voici la trame que nous proposons d'adapter en fonction des différentes actions du conseil syndical au sein de la copropriété. »
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Ce compte rendu permettra également de montrer aux copropriétaires que participer au conseil est un travail qui demande de la disponibilité aux participants et un véritable travail. Cependant, il n'est pas facile de se rappeler de toutes les actions entreprises par le conseil syndical au cours de l'année qui est évoquée lors de l'assemblée. En effet, tout d'abord, les événements dont on parle se sont déroulés dans une période bien précise qui commence plus d'un an plus tôt et les outils sont peu nombreux pour extraire les informations sur ce qui a été fait, les décisions prises, les choix qui se sont présentés etc. D'où l'intérêt d'utiliser un outil comme le site du conseil syndical présenté ici. En effet, avec l'outil proposé, un rapport pourra être généré automatiquement reprenant toutes les actions effectuées entre 2 dates. Vous n'avez qu'à spécifier les dates de l'exercice examiné par l' assemblée et l'outil générera la liste des événements qui ont été modifiés entre ces dates. Vous aurez donc rapidement une liste de tous les travaux votés précédemment et qui sont terminés, de ceux qui sont encore en cours, des pannes terminées, de celles en cours etc. Vous aurez également la possibilité d'ajouter tout autre explication au document afin de produire un rapport qui montre l'excellence de votre action pour la résidence.
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