Bulletin De Paie Dématérialisé Coffre Fort Charles — Docteur Allouche Frejus

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Friday, 5 July 2024

Le coffre-fort numérique fait partie des nouvelles technologies qui permettent de faciliter la gestion administrative des entreprises, en proposant une solution performante de stockage, d'archivage et de classement. Partenaire de Docaposte, du Groupe La Poste, le logiciel offre la possibilité d'envoyer les bulletins de paie dématérialisés vers le coffre numérique Digiposte. Dématérialiser ses bulletins de paie vers un coffre-fort numérique Digiposte Accessible en ligne, ce système d' archivage électronique permet d'indexer tous les fichiers numériques sensibles, et notamment le bulletin de paie. C'est une solution simple, efficace et hautement sécurisée qui permet en quelques clics, via un logiciel de dématérialisation de bulletin de paie, d'envoyer les bulletins de paie vers un coffre-fort numérique Digiposte. Les documents stockés dans l'espace personnel du salarié sont disponibles à tout moment en se connectant sur l'application. Le contexte légal et sociétal est favorable au principe de la dématérialisation des bulletins de paie, mais aucune obligation légale n'est imposée à l'employeur pour la mise en place de ce service.

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À lire aussi >> Note de frais: comment (bien) se faire rembourser? Combien de temps les fiches de salaire sont-elles conservées? Les entreprises doivent garantir l'accès au coffre-fort numérique durant 50 ans après l'émission du premier bulletin dématérialisé ou jusqu'au 75e anniversaire du salarié. Que se passe-t-il en cas de fermeture du service de mise à disposition du bulletin de paie? En cas de fermeture du service de mise à disposition du bulletin de paie en raison de la cessation d'activité du prestataire assurant la conservation des bulletins de paie émis sous forme électronique pour le compte de l'employeur, ou de la cessation d'activité de l'employeur lorsque celui-ci assure lui-même cette conservation, les utilisateurs sont informés au moins 3 mois avant la date de fermeture du service pour leur permettre de récupérer les bulletins de paie stockés ( décret n° 2018-853 du 5 octobre 2018). À lire aussi >> Augmenter son salaire avec son épargne salariale Infographie: les raisons de passer à la dématérialisation du bulletin de paie Source:

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Le bulletin de paie numérique n'est pas concerné par la mise en œuvre de la nouvelle maquette devenue obligatoire pour tous les employeurs depuis le 1er janvier 2018. Contenu Correspondant:

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Horodatés, ces documents sous forme dématérialisée ont la même valeur juridique que leur version papier. Augmenter la productivité Vous l'avez compris, le bulletin de salaire numérique vous fera sans aucun doute gagner un temps précieux. Avec la dématérialisation, tout est centralisé, et les petites tâches chronophages (impression, mise sous pli et remise à chaque salarié) sont supprimées. Une étude menée par Althéa et OpinionWay en décembre 2018 sur la dématérialisation des processus administratifs RH montre que 11% des salariés interrogés pensent qu'en dématérialisant les bulletins de paie, les RH pourront alors se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Un gain de productivité incontestable! Outre le gain de temps (et vous le savez, le temps, c'est de l'argent), vous économiserez sur du matériel qui s'avère coûteux à la longue: papier, encre, imprimante, enveloppes, etc. Valoriser sa marque employeur Une entreprise qui a mis en place une solution de dématérialisation des bulletins de paie sera plus facilement perçue comme innovante et performante par ses salariés.

Utile, si les collaborateurs n'ont pas pour habitude de verrouiller leur poste de travail lorsqu'ils s'absentent de leur bureau. Pagga conserve l'intégralité des bulletins de paie et garantit également leur accessibilité via le Compte Personnel d'Activité. Les employeurs sont libres de procéder à la distribution des bulletins de salaires sous format électronique. Toutefois, chaque salarié peut faire valoir son droit d'opposition et refuser de recevoir sa feuille de paie numérisée. Pagga permet donc de désactiver l'option dématérialisation et affiche, d'un côté la liste des salariés à qui le document peut être distribué par voie électronique, et de l'autre, la liste des bulletins à imprimer. [et_bloom_inline optin_id="optin_10″]

Dernière mise à jour: 08/04/21 GRATUIT: Recevez par e-mail toutes les nouvelles informations sur Monsieur Bilel Allouche.

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