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Wednesday, 28 August 2024

Suivi des délais Le suivi des délais et des échéances contrôle si un contrat arrive à expiration, ou une décision de résiliation ou prolongation est imminente. Il en informe ensuite le collaborateur compétent via un e-mail dans un délai qui peut être fixé de manière individuelle. Reporting Le cockpit des contrats garantit une vue d'ensemble fiable (coûts totaux, chiffre d'affaires, dernières modifications, etc. ). Avec la présentation en liste ajustable et les filtres intelligents de notre logiciel gestion des contrats, des possibilités infinies d'analyses et évaluations s'offrent à toi. Tous les collaborateurs peuvent travailler ensemble sur les mêmes documents et contrats. Les données stockées dans un emplacement dont l'accès est protégé sont actualisées en temps réel. La vague d'e-mail, l'archivage multiple et les erreurs dues à des versions de contrat différentes sont ainsi écartées. Les données des contrats et les documents sont enregistrés à un emplacement centralisé et sont non modifiables.

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Les contrats étant généralement archivés dans les services compétents uniquement, leur accès aux autres départements est limité. Le logiciel gestion des contrats weclapp donne à ton équipe le même niveau d'information et évite ainsi les conflits. Coopération Crée et traite les contrats en équipe. Avec la mise à jour en temps réel, tu es toujours à la pointe de l'information, Pour une efficacité et une transparence accrues au sein de l'entreprise. Inaltérabilité Sécurise la gestion de tes contrats: tous les documents sont stockés au même endroit et ne sont pas modifiables. Tu peux ainsi toujours consulter les anciennes versions des fichiers. Droits d'accès Établis un accès sûr aux documents confidentiels à l'aide des concepts d'autorisations correspondants. Tu peux les configurer de manière individuelle. Aperçu des principales fonctionnalités du logiciel gestion des contrats​ Facturation Facturer en temps et en heure avec des cycles de facturation définissables: crée une commande avec les postes adéquats pour la facturation, une facture avant ou après la période de facturation ou facture plusieurs contrats en une fois par une facture groupée.

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"Au nom de notre responsable juridique, j'aimerais vous remercier pour votre approche directe, bien définie et ciblée et la réalisation exemplaire de votre travail. " Entreprise en énergie internationale "J'aimerais juste souligner que, une fois de plus, Symfact a fait un excellent travail, précis et structuré, en se montrant attentif à nos besoins. Je suis ravi. " Entreprise pharmaceutique "Merci du super travail effectué (gestion de la conformité). " We use cookies on our website to give you the most relevant experience by remembering your preferences and repeat visits. By clicking "Accept All", you consent to the use of ALL the cookies. However, you may visit "Cookie Settings" to provide a controlled consent.

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Le logiciel de gestion de contrats Symfact vous aide à gérer la conformité et les risques ainsi qu'à améliorer votre productivité et votre efficacité FACILITE L'ORGANISATION DE VOS CONTRATS Simplifiez-vous la gestion de vos contrats grâce au logiciel de gestion de contrats Symfact. La gestion de contrats d'entreprise devient plus facile et plus rapide. Le suivi des contrats peut être difficile si vous n'avez pas mis en place un système approprié. La tâche est d'autant plus complexe que la plupart des transactions d'une entreprise sont régies par un contrat, avec des contrôles à respecter. DES MODÈLES DE CONTRAT SIMPLES Des modèles de contrat personnalisables Tous nos modèles de contrat peuvent être modifiés et personnalisés. Vous avez ainsi accès à un vaste choix de modèles professionnels. Extension Microsoft Word Notre extension Microsoft Word propriétaire vous permet d'éditer les contrats directement, depuis le système ou depuis Word. Interface glisser-déposer Glissez et déposez vos documents contractuels et les messages électroniques correspondants, directement depuis votre bureau vers notre logiciel.

Le logiciel de gestion de contrats est un outil capable de réunir vos équipes juridiques, commerciales, achats, finances et RH au même endroit et de répondre à leurs besoins. Autonomie, gain de temps, collaboration renforcée et sécurité assurée, autant d'avantages qui font du logiciel de gestion contractuelle l'outil indispensable de l'entreprise. Découvrez dans cet article pourquoi votre entreprise en a besoin et quels sont les défis contractuels de chacun de vos collaborateurs. Le logiciel de gestion de contrats: outil indispensable à l'entreprise Les contrats sont les piliers de l'entreprise. Ils sont le moyen de gérer les risques, d'assurer la conformité légale et réglementaire ou encore de construire des relations commerciales durables. Peu importe la taille ou l'activité de l'entreprise, les contrats représentant des actifs précieux à ne pas négliger. Selon l'IACCM, la mauvaise gestion de ses contrats pourrait entraîner une perte de 10% du chiffre d'affaires de l'entreprise. De plus, le contrat est un support évolutif amené à "vivre" des modifications au cours de son cycle de vie.

Vous avez le contrôle total sur la quantité d'informations que l'utilisateur peut visualiser. Rechercher vos documents Ajoutez des documents scannés aux contrats pour que toutes les informations pertinentes soient disponibles dans votre base de données. La gestion de contrats est un élément crucial dans le contrôle de votre entreprise: elle réduit les risques tout en faisant des économies de coûts. Avantages Le logiciel de gestion de contrats ne vous aide pas seulement dans les tâches quotidiennes, mais vous offre également des avantages uniques. Lire la suite... Sécurité La sécurité de votre base de données et de vos documents contractuels est une priorité absolue. Pour garantir leur sécurité, nous utilisons un certain nombre d'approches, y compris: Lire la suite...

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