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Pratique encadrée par la législation, l'entretien annuel d'évaluation est l'occasion pour chaque salarié de faire un bilan pragmatique de l'année écoulée, d'évaluer ses compétences et de définir ses objectifs pour l'année à venir. Même si les entreprises définissent des process ou des critères les plus objectifs et les plus adaptés possibles, il est très difficile de garantir l'évaluation neutre des collaborateurs. Les enjeux de l'évaluation professionnelle Au-delà de la stricte évaluation des résultats et des compétences du salarié, l'entretien annuel d'évaluation (EAE) permet au manager d'avoir un échange privilégié avec le collaborateur pour estimer sa motivation quotidienne et son engagement à plus long terme dans l'entreprise. Or, on connait le potentiel déceptif de l'EAE lorsque le collaborateur estime ne pas avoir été évalué de manière juste ou que le résultat ne se concrétise pas de la façon attendue (augmentation de salaire, prime, évolution du poste, etc. ). Par ailleurs, les EAE ont de forts enjeux de cohésion sociale comme la préservation de bonnes relations, du sentiment de justice collective ou encore de la confiance des collaborateurs en leur hiérarchie.
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Si au contraire, les objectifs ont été remplis, il conviendra de le souligner en lui renvoyant de la reconnaissance managériale. Il est alors important de challenger le collaborateur par ses objectifs à venir et les missions complémentaires qui peuvent lui être confiées. Être prêt le jour J Pour le manager, il convient de préparer avec soin l'entretien et de sensibiliser son collaborateur à le préparer également. Il est nécessaire d'être prêt le jour J, mentalement et physiquement. Pour cela, la préparation est indispensable. Il est important de lister les questions à poser, les points que l'on souhaite évoquer, mais aussi de définir un lieu neutre pour le déroulement de l'entretien, une salle de réunion par exemple. Il n'existe pas de méthode type pour réaliser un entretien annuel, mais le manager doit soigner la « prise de contact » et être dans une posture ouverte pour faciliter le dialogue. En début d'entretien, laisser le collaborateur faire le bilan de l'année et aborder les points qui lui tiennent à cœur.
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D'ailleurs, l'employeur peut collecter des données personnelles uniquement si le dispositif d'évaluation a été porté à la connaissance des salariés. Si ces données sont enregistrées dans un fichier informatique, elles font l'objet d'une protection dans le cadre du règlement général de protection des données (RGPD). 2. Préparer l'entretien annuel d'évaluation en amont Afin de maîtriser le déroulement de l'entretien individuel et éviter tout dérapage, il est impératif que l'employeur et le salarié préparent l'entretien annuel d'évaluation en amont. Pour préparer l'entretien, l'employeur peut, de son côté, réaliser les tâches suivantes: lister les points forts du salarié et ses axes d'amélioration; reprendre les objectifs fixés en fin d'année dernière afin de faire le bilan et établir s'ils ont été réalisés ou non. Cette préparation lui permettra d' éviter les discussions sans rapport avec les aptitudes professionnelles du salarié, le jour de l'entretien. Il peut aussi demander à son salarié de réaliser, en amont, son auto-évaluation en mettant à sa disposition la même grille d'évaluation que celle qu'il remplit de son côté.
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Et qui dit engagement côté employeur dit aussi engagement côté salarié. Le compte rendu que vous signez vous engage à répondre aux mieux aux missions qui vous sont confiées en vue d'atteindre vos objectifs. Au boulot!
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» Pendant l'entretien: Toutes les informations récoltées sont confidentielles, de plus elles doivent être en cohérence avec le travail effectué par le collaborateur comme le stipule l'article L1222-2 du Code du travail: « Les informations demandées, sous quelque forme que ce soit, à un salarié ne peuvent avoir comme finalité que d'apprécier ses aptitudes professionnelles. » Il apparaît évident que c'est un entretien professionnel, aucunes questions portant sur la vie personnelle du salarié sont autorisées. Après l'entretien: Il est conseillé de rédiger un compte-rendu afin d'avoir un suivi pour le prochain entretien. En rédigeant ce rapport, le responsable hiérarchique fait le point sur cette entrevue. Il est possible d'évaluer et de suivre les compétences de ses collaborateurs via une solution dédiée. Préparation au niveau des salariés Le salarié doit se préparer aux questions qui peuvent lui être posées sur son évolution professionnelle et ses ressentis au sein de son équipe et de l'entreprise de manière générale.
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Échangez sur son poste et ses résultats. Profitez-en pour faire un feedback global de ses réalisations au cours de l'année passée. Ensuite, prenez un temps pour entrer dans le détail de ses objectifs et évaluez-les un à un en précisant si besoin les axes d'amélioration. Enfin, construisez ensemble les objectifs de l'année à venir. Enfin, lors de la conclusion, exploitez 3 outils: La dernière question. Dans 90% des cas, le collaborateur n'a pas d'autres questions, mais cela participe à l'écoute et au dialogue Le résumé ou la synthèse de l'entretien, ce qui permet de clôturer et de ne rien omettre. Le feedback en reprenant les recommandations pour l'année à venir. Comment fixer les objectifs annuels? Stratégique ou opérationnel? A court, moyen ou long terme? Qualitatif ou quantitatif? En tant que manager, vous pouvez utiliser des outils tels que les objectifs SMART, mais le plus important est de faire le lien entre la stratégie de l'entreprise, les compétences de votre équipe et le projet professionnel de votre collaborateur.
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