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De plus en plus d'entreprises ont recours au workshop, ou en français, atelier collaboratif. Mais en quoi cela consiste-t-il exactement? Comment animer un workshop et quels objectifs se fixer? La Tribu des Experts vous en dit plus dans cet article. Définition de Workshop Comme évoqué précédemment, un workshop n'est autre qu'un atelier collaboratif. Ici, à la différence des groupes de travail et des réunions de groupe traditionnels, l'atelier se veut vivant et tout le monde doit participer. Avant chaque Workshop, l'organisateur définit le thème ainsi que l'objectif. Animer une séance collaborative | My Mooc. Le seul mot d'ordre, quel que soit l'objectif, est que l'atelier soit vivant et collaboratif, que tout le monde puisse s'exprimer. Comment réussir son atelier collaboratif? Pour réussir un atelier collaboratif d'entreprise, il y a plusieurs clés. 1. Bien définir son objectif Un workshop réussi est avant tout un workshop avec un objectif bien défini. En définissant correctement celui-ci à l'avance, cela permet à l'organisateur et l'animateur (souvent la même personne) de bien préparer l'atelier, le discours à adopter, les activités à proposer, etc...

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Les participants peuvent se déplacer entre les tables, sans se déconnecter, et travailler ensemble grâce au partage et à la co-création de documents. Ils peuvent communiquer par webcam et micro ou via un live chat à l'échelle de la table. Avec les notes collaboratives, le tableau blanc ou les fichiers Google, les participants rassemblent leurs idées en les écrivant sur leur sous-table et les restituent sur la table principale. Ils peuvent aussi les télécharger dans un nouveau document. Pour stimuler les échanges et susciter des réflexions, les animateurs peuvent diffuser différents types de documents ou des vidéos sur les sous-tables. Atelier collaboratif : animez un World Café en ligne comme dans la vraie vie. Ces supports seront enregistrés sur la table associée jusqu'à leur suppression. Les tables sont entièrement personnalisables. L'organisateur peut leur attribuer une couleur, une texture, un nom, une description. Il peut ainsi numéroter les tables pour définir le sens du roulement et ajouter la question dans la description. Grâce à l'annonce présentateur, l'organisateur du World Café diffuse un message auprès de tous les participants dispersés sur les tables.

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Quelques outils interactifs pour animer un travail collaboratif Pour prendre les bonnes décisions, il est primordial d'employer des appareils faciles à prendre en main et intuitifs. C'est justement le cas du tableau blanc interactif, en vente sur notre boutique en ligne. Celui-ci peut s'installer dans une petite ou une grande salle de réunion. L'écran interactif est également très prisé en raison de sa simplicité d'utilisation. Comment animer un travail collaboratif pour. Il s'utilise en position debout et permet de modifier des fichiers textes, des tableurs ou d'annoter des photos ou des dessins. Parfaitement autonome, intuitif et agréable à utiliser, il sera apprécié par tous les salariés de votre entreprise. Il permet une excellente organisation des informations, facilitant la réflexion et la prise de décisions. Autre possibilité, le vidéoprojecteur interactif (VPI), fixe ou nomade. Les outils ne manquent donc pas. Découvrez-les de façon approfondie sur notre site, en vidéo et en dessins! La collaboration à distance Pour rapprocher virtuellement des collaborateurs éloigné, nous mettons à la disposition des PME et des grands groupes deux logiciels spécifiques.

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Par exemple, si l'objectif de votre communauté est de rendre votre entreprise plus écologique, proposez le défi « qui parviendra à diviser par deux la consommation de papier dans son service? ». Le but est d'encourager les membres à participer, à s'impliquer et à faire des efforts pour atteindre l'objectif fixé. C'est aussi une excellente façon d'accroître le sentiment d'appartenance, la motivation et de développer les relations entre les membres de la communauté, et plus généralement au sein de l'entreprise, puisque tous les services peuvent être concernés par ces actions. 5. Comment animer un travail collaboratif pour les. Penser à la reconnaissance On ne cesse de dire que la reconnaissance au travail est indispensable pour avoir des employés heureux, impliqués et productifs. Cela s'applique également au sein d'une communauté. En effet, pour s'assurer que les membres restent motivés et investis, il est indispensable que leurs efforts et leur engagement soient reconnus. Régulièrement, vous devez valoriser les accomplissements de vos membres et les mettre en avant afin de donner l'exemple et d'encourager les autres membres à suivre leurs traces.

Cela permet aussi aux participants d'avoir une idée précise de ce à quoi ils sont conviés. 2. Préparer le contenu de son atelier collaboratif L'objectif est défini. Maintenant comment atteindre celui-ci? Comment parvenir à faire participer l'ensemble de vos collaborateurs? Pour cela, vous devez définir à l'avance les activités de votre workshop. Celles-ci doivent permettre à chacun de s'impliquer et collaborer avec le reste de l'équipe. Il est possible de s'appuyer sur des outils interactifs comme Klaxoon qui permet à tous d'interagir lors du workshop depuis son smartphone ou sa tablette. Tableau de bord de projets, sondage ou encore quiz sont simplifiés par un tel outil. Comment animer des réunions collaboratives ? | Cinaps blog. 3. Définir un temps adapté Comme pour une réunion traditionnelle, il est important de définir une durée pour l'atelier collaboratif. Celui-ci doit durer assez longtemps pour laisser le temps aux participants de travailler efficacement, sans être trop long pour ne pas perdre de son intérêt. De même, mieux vaut faire plusieurs workshops qu'un gros regroupant plusieurs objectifs.

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