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Wednesday, 24 July 2024

Le portefeuille de projets rassemble donc toutes les informations liées aux projets en termes de ressources, de plannings, de budgets, de bénéfices et de risques, mais peut aussi inclure d'autres informations liées à la nature de l'activité de l'entreprise (type de projet, nature du projet) ou de la méthodologie de développement des projets (cycle en V, agiles, etc. ). Les données proviennent des tableaux de bord de suivi des projets consolidés par les différents chefs de projet. Ces données sont ensuite homogénéisées, consolidées et synthétisées par le PMO d'entreprise (Cf article: PMO, définition et rôle dans l'entreprise) afin mettre à jour le portefeuille de projets. Ainsi, le portefeuille de projets offre une vision adaptée à chaque acteur de l'organisation, leur permettant de gouverner et piloter les projets. 2. Le tableau de bord: l'outil de pilotage du portefeuille de projets L'intérêt du tableau de bord Rattaché au portefeuille de projets, le tableau de bord permet de piloter celui-ci.

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Associer aux capacités de gestion des ressources (l'affectation des ressources tâche par tâche), ces outils permettent de rendre compte des activités et d'obtenir des données d'analyse pour le pilotage des projets. Cependant la mise en place d'un tel outil est compliqué et nécessite de se poser les bonnes questions (cf article: Outil PPM: Comment choisir le bon outil? ). Conclusion En résumé, le management de portefeuille de projets est critique pour une entreprise. Elle permet de reconnaître le besoin d'innover et de développer de nouveaux produits en choisissant les bons projets. Elle est une manifestation directe de la mise en œuvre de la stratégie d'affaires de l'entreprise par la réalisation des projets.

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Un outil vraiment utile si vous avez une boîte de réception pleine la plupart du temps. Même si vous êtes une personne naturellement organisée, cet outil vous aidera à gérer vos e-mails de manière professionnelle. Cela accélérerait votre flux de travail afin que vous n'ayez pas à ouvrir plusieurs e-mails et documents pour atteindre le bon. Projets de travail d'équipe Teamwork Projects est un logiciel de gestion de projet en ligne réputé pour son système central de stockage de fichiers. Oui, la plupart des logiciels de gestion ont des fonctionnalités de gestion de fichiers, mais ce qui rend Teamwork Projects unique, c'est qu'il vous aide à accéder à tous vos fichiers à partir d'un emplacement central unique. Si vous cherchez à intégrer toutes vos exigences de partage de fichiers volumineux dans une seule application, alors ce serait la plus grande aide. L'outil est également intégré à la meilleure fonctionnalité de collaboration d'équipe. Wrike Wrike est un logiciel cloud de gestion de projet et très utile aux gestionnaires qui doivent gérer une équipe à distance chaque jour.

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Projets techniquement incompatibles: Indépendamment de toutes considération de ressources, il s'agit des projets qui ne peuvent être réalisés simultanément en raison de leurs finalités. Par exemple, si leur finalités sont des produits qui se cannibaliseraient sur un marché donné. Projets liés: Il s'agit des projets qui ne peuvent être réalisés que conjointement. Le terme portefeuille peut donc s'utiliser pour désigner tout groupe de projets inter-dépendants. La hiérarchie projet/portefeuille impose un double niveau d'évaluation. En effet, elle rend nécessaire, non seulement l'évaluation du niveau d'atteinte des objectifs de chaque projet pris individuellement, mais il convient également de renseigner sur le niveau d'atteinte des objectifs globaux assignés au portefeuille. Ceci est particulièrement important lorsque la sélection s'opère sur des projets hétérogènes (de par leur taille, leur nature, etc. ) qui peuvent nécessiter l'utilisation de procédés d'évaluation différents. Toutefois, l'évaluation du niveau d'atteinte des objectifs du portefeuille dans sa globalité doit permettre d'intercomparer les projets au-delà de cette hétérogénéité.

Animez les instances de gouvernance en mode collaboratif au travers de rapport interactif et de diaporama web Ils utilisent la fonctionnalité Reporting & Tableau de bord de Project Monitor ✔ Les tableaux de bord configurables, outils de pilotage du portefeuille Lors de vos revues de projets, il est essentiel de suivre l'avancement des différents indicateurs de suivi: planning, budget et ressource avec des outils d'évaluation pertinents. Le logiciel Project Monitor vous permet de prendre connaissance du contexte de vos projets dans des tableaux de bord avec des données percutantes: météo, alertes et plan d'actions en cours. Les tableaux de bord Project Monitor vous aide à accélérer les prises de décision sur les projets ✔ Les modèles de rapports pour une méthodologie commune Concevez des rapports intégrés et attrayants qui captivent l'attention de vos collaborateurs avec une 50ne de modèles de rapports intégrés au logiciel Project Monitor. La bibliothèque de modèles de rapports de Project Monitor vous permet de concevoir facilement des rapports permettant d'analyser finement le portefeuille: Gantt du portefeuille, Timeline du portefeuille, revue des jalons clés, plan de charge, synthèse budgétaire, cartographie des risques et statistiques.

Un outil trop riche devient vite inutilisable, et inutilisé, sans parler du coût de sa maintenance. L'autre approche consiste à recourir à des processus standard que l'on n'adapte qu'à la marge. Moins coûteux à exploiter, cela implique en revanche plus d'adaptations pour l'organisation. Ce qui est un mal pour un bien car cela va diffuser de bonnes pratiques de gestion et de collaboration. Parmi ces solutions, qui s'interfacent souvent avec d'autres outils (ERP, paye, gestion du temps…), certaines ont en outre l'avantage d'être adaptées aux collectivités, en intégrant les spécificités de la comptabilité publique par exemple. Qui est Atos Leader international de la transformation digitale Suivre ou contacter Groupe

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