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Même si la justice vous donne raison, vous ne pourrez donc pas modifier les décisions prises à cette occasion. Vote par correspondance: une alternative au don de pouvoir? Le vote par correspondance est proposé aux propriétaires qui ne peuvent assister à une assemblée générale en présentiel ou en visioconférence. Lorsque vous êtes dans cette situation, vous votez avant l'assemblée générale et vous transmettez votre vote au syndic. De cette façon, vous êtes certain que votre avis sera respecté et que votre vote correspondra à vos convictions. Pour procéder de cette façon, il vous suffit de remplir le formulaire de don de pouvoir en précisant votre identité ainsi que vos votes. Après l'avoir daté et signé, vous l'envoyez en lettre recommandée avec accusé de réception au syndic de copropriété. L' envoi par voie électronique est parfois autorisé par cet organisme. L'arrêté du 2 juillet 2020 stipule que les convocations aux assemblées générales doivent être accompagnées par un formulaire de vote par correspondance.
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Ce choix est donc d'autant plus important que sa présence influe directement sur l'issue des votes et les décisions adoptées par l'ensemble des copropriétaires. Lors de l'assemblée générale, vous êtes considéré comme représenté. Vous conservez donc les mêmes droits que les copropriétaires présents. Même si le mandant vote contre une des résolutions, c'est votre nom qui sera inscrit sur procès-verbal de l'assemblée générale puisqu'il vous représente. Combien de pouvoirs peut recevoir un même représentant? Pour limiter l'influence d'un même représentant sur le vote de l' assemblée générale, un mandant ne peut pas recevoir plus de trois pouvoirs. Lorsqu'il en reçoit plus de trois, il devra lui-même déléguer à un tiers. De façon exceptionnelle, cette règle ne s'applique pas si l'ensemble des pouvoirs ne dépasse pas les 10% des votes. Une limite est fixée dans les statuts ou dans le règlement intérieur de la copropriété. Pour savoir si vous pouvez profiter de cette exception, vous devez également comptabiliser le vote personnel de votre représentant.
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L'assemblée générale de copropriétaires répond à des règles strictes. Le respect de ces règles permet le bon déroulement de la réunion et la validité des résolutions votées ce qui est essentiel à la vie de la copropriété. La question du quorum et de l'absentéisme est souvent abordée et conduit même certains syndics à prendre la décision d'annuler la réunion. Mais qu'en est-il vraiment? Le quorum, qu'est ce c'est? Le quorum désigne le nombre minimum requis de votants, présents ou représentés, permettant de valider une décision. Lorsque le quorum n'est pas atteint, la réunion ne peut avoir lieu faute de quoi les décisions votées seraient invalides. Ainsi, l'assemblée générale d'une société peut par exemple ne pas être tenue dans le cas où le quorum n'est pas atteint. Les règles applicables varient généralement selon la nature de l'assemblée générale. Aussi, une assemblée générale ordinaire est bien souvent plus souple en matière de quorum, qu' une assemblée générale extraordinaire. Le cas du quorum en assemblée générale de copropriété Contrairement à ce qui est communément admis ou laissé entendre, la règle du quorum n'est pas appliquée en assemblée générale de copropriétaires.
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Il recense toutes les résolutions à l'ordre du jour et vous donne l'occasion d'exprimer votre volonté. Dès la phase d'achèvement d'un immeuble, vous serez convoqué à la première assemblée générale de copropriété. Ensuite, le syndic doit vous convoquer au moins une fois par an. Si vous ne pouvez pas être présent, prenez vos dispositions pour éviter un pouvoir blanc. Découvrez tous nos logements disponibles Bouygues Immobilier vous accompagne! Conseils, actus, vidéos... tout ce qu'il faut savoir sur l'immobilier neuf, pour réussir votre projet en toute sérénité. Inscrivez-vous à la newsletter
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Après avoir relevé les manquements du syndic guadeloupéen ACTION IMMOBILIERE sur sa proposition de contrat de syndic 2018/2019, il nous faut souligner ses carences à l'occasion d'une assemblée générale annuelle, tant sur son ordre du jour, que sa tenue. I. Irrégularité dans la tenue de l'assemblée générale annuelle La tenue d'une seconde assemblée générale annuelle est rare, mais elle est possible si certaines conditions sont réunies. En l'espèce, les copropriétaires présents décident à l'unanimité de reporter l'ensemble de l'ordre du jour de l'assemblée générale à une seconde lecture, donc à une seconde assemblée générale, en raison d'un prétendu quorum insuffisant (12 819 voix présentes sur 100 000). Le syndic ACTlON IMMOBILIERE, secrétaire de séance manque gravement à son devoir en laissant faire un tel choix. La loi du 10 juillet 1965 n'impose ou n'évoque aucun quorum, c'est-à-dire un nombre minimal de voix de copropriétaires présents ou représentés pour que l'assemblée générale puisse s'ouvrir et se tenir.
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Le mandataire signe la feuille de présence à la place du copropriétaire qu'il remplace. Quel intérêt pour vous copropriétaire? L' ordre du jour de l'assemblée générale peut concerner la désignation du syndic, l'élection du conseil syndical ou l'acceptation du budget prévisionnel de l'immeuble pour l'année suivante. Si vous êtes absent, vous ne pourrez pas contester les décisions prises. Lorsque vous ne prenez pas soin de vous faire représenter par un tiers, vous risquez de découvrir des décisions qui ne vous conviennent pas dans le procès-verbal d'assemblée générale de copropriété. Vous êtes dans l'obligation de contribuer aux dépenses proportionnellement à votre quote-part, même si vous êtes en désaccord. Vous ne pouvez pas non plus contester une des nouvelles dispositions adoptées, à moins qu'une irrégularité n'ait été commise. Mieux vaut donc donner votre pouvoir à une personne qui pourra vous représenter et respecter votre avis lors de l'assemblée générale. Une fois que vous avez donné votre pouvoir, votre mandant possède les pouvoirs suivants: assister à l'assemblée générale le jour de la convocation; participer aux débats; voter à votre place; déclarer que vous êtes candidat au conseil syndical.
Ainsi, si certaines décisions ne peuvent pas être légalement approuvées lorsqu'elles requièrent une majorité renforcée (art. 25, 26, unanimité) et que le nombre de voix présentes et représentées est trop faible, cela ne fait pas pour autant obstacle à toute délibération.
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