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Monday, 12 August 2024

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Gestion commerciale La fonction Gestion des comptes permet d'interroger le compte de plusieurs éléments (clients, fournisseurs, articles, ressources, etc. ) à partir d'une fenêtre dont l'aspect diffère suivant le mode d'ouverture sélectionné. Voir Sélection d'un mode d'ouverture. Plusieurs actions sont possibles depuis le menu Fonctions: Imprimer (Voir Impression d'un extrait de compte). Filtrer votre liste en fonction de certains critères. Visualiser les Abonnements rattachés à un compte (concerne uniquement la gestion des comptes Clients et Fournisseurs). Visualiser les Documents rattachés à un compte (concerne uniquement la gestion des comptes Clients et Fournisseurs). Sélection du mode d'ouverture Ouvrez le menu Préférences. Fenêtre > Préférences Dans la section Gestion et interrogation de compte, sélectionnez le Mode d'ouverture souhaité: Afficher la liste et choisir les actions Le mode Liste affiche une fenêtre qui liste les éléments à interroger et qui affiche dans sa partie inférieure une liste d'actions courantes en rapport avec l'élément sélectionné.

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Accéder à l'interrogation de compte Le mode Interrogation de compte affiche directement une fenêtre d'interrogation vierge de toute donnée. Impression d'un extrait de compte Ouvrez un des menus de la gestion des comptes (dans notre exemple Gestion des clients). Traitement > Gestion des comptes > Gestion des clients Si vous avez sélectionné le mode d'ouverture Accéder à l'interrogation du compte, sélectionnez le client dans la liste déroulante et cliquez sur le bouton Afficher. Utilisez le bouton Imprimer pour afficher la fenêtre de sélection des critères d'impression. Effectuez vos sélections et validez ( OK) Sélectionnez un modèle d'impression dans la liste des modèles proposés (dans notre exemple le modèle Liste mouvements) et cliquez sur Ouvrir. Dans la fenêtre d'impression qui s'affiche, sélectionnez les options d'impression souhaités et validez pour imprimer et/ou afficher le document. La fonction Imprimer / Envoyer permet d'exporter certaines données de l'interrogation commerciale tiers en fonction de s critères enregistrés dans le présent format.

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Vous pouvez produire des relevés pour fournir à vos clients un état de leurs comptes. Le relevé montre toutes les transactions et le total facturé au client pour une plage de dates particulière. Il montre aussi le montant que le client a payé et le solde restant à la fin de la période indiquée. Choisissez les renseignements que vous voulez inclure sur les relevés clients Allez au menu Paramètres, Configuration des relevés. Sélectionnez Toutes les activités ou Produits restants seulement dans le champ Type de relevé client. Cliquez sur Enregistrer. Créer un lot de relevés À la page Clients, vous pouvez utiliser la fonction Exécution des relevés pour générer un lot de relevés de compte clients. Par défaut, la méthode utilisée pour envoyer ces relevés par lot est Par courrier (PDF généré) pour tous les clients. Vous pouvez changer ce paramètre pour chacun de vos clients à l'onglet Options de leur enregistrement respectif. Vous pouvez aussi modifier le contact et l'adresse affichés sur leurs relevés.

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sur un fichier Excel faite lui le point de votre coté (n°des factures, dates des factures, dates d'encaissement et solde au 30/06 cela devrait lui convenir). codialement Hug Mozo Comptable en entreprise Re: Extrait de notre compte dans vos livres en Micro entreprise Ecrit le: 11/08/2017 20:21 0 VOTER Bonsoir, Vous faites la liste des factures non réglées au 30/06/2017, rien d'autre à faire Le comptable de votre client cherche à vérifier si votre compte dans sa compta est juste. Cordialement Christian Re: Extrait de notre compte dans vos livres en Micro entreprise Ecrit le: 02/04/2019 11:40 0 VOTER Bonjour, Est ce une obligation de le fournir à notre client? Merci d'avance Lilizap Comptable fournisseur en entreprise Re: Extrait de notre compte dans vos livres en Micro entreprise Ecrit le: 04/04/2019 16:03 0 VOTER Bonjour, Absolument pas, il n'y a aucune obligation. Cordialement, Lydie. partager partager partager Publicité

Si vos transactions commerciales avec plusieurs éléments et les ventes aux clients réguliers, de répétition, à l'aide d'un relevé de facturation est le moyen le plus efficace de gérer vos comptes. Plutôt que d'envoyer une facture pour chaque article, vous pouvez envoyer un relevé de facturation mensuel clairement et suit facilement le solde du compte de votre client. En seulement quelques étapes, créer un relevé de facturation dans Microsoft Excel qui vous aideront prendre la tête hors de votre entreprise comptabilité Instructions 1 Aller au site officiel de Microsoft pour le téléchargement de modèles de bureau. (Suivez le lien dans les ressources). 2 Dans la colonne de gauche de la page, allez à la section " Collections ". Sélectionnez "Finances et comptabilité. " 3 Dans la colonne du milieu, allez à la section «Vente». «États ». Cliquez sur 4 Dans la colonne de gauche, cliquez sur " Filtrer par produit " dans le menu déroulant et choisissez " Excel ". 5 Go à travers les modèles de facturation états disponibles et choisir celui dont la conception et l'agencement correspond le mieux à votre image d'entreprise et besoins.