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Noms et adresses de l'entreprise et du destinataire en incluant l'adresse de facturation et l'adresse de livraison. Date de la commande, de l'expédition et de la livraison. Liste des produits avec descriptif et quantité. Note sur la propriété de la marchandise. Si la commande n'est pas complète, vous pourrez indiquer la date de la prochaine livraison avec les produits concernés manquants. Pensez-y Pensez à établir un modèle à l'image de votre entreprise en intégrant votre logo notamment. Il existe de nombreux modèles de bons de livraison en ligne pour vous aider à créer le vôtre. Vous pouvez aussi confier la création de votre modèle de bon de livraison à un graphiste en déposant une annonce sur. Les freelances de la plateforme vous proposeront des modèles au design personnalisé avec tous vos éléments de marque. 3. Obligation de conservation du bon de livraison A partir du moment où vous décidez de délivrer des bons de livraison pour accompagner vos envois, vous êtes soumis à une obligation de conservation.

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Un bon de livraison doit décrire avec précision la nature des marchandises livrées, ainsi que leur quantité. Afin de justifier du bon déroulement de la transaction, et en particulier de la livraison des produits, il est nécessaire que le bon de livraison soit signé par le client. Un bon de livraison qui n'a pas été signé ou paraphé par l'acheteur n'a pour ainsi dire aucune valeur, et ne constitue pas une preuve de la transaction. Le/la client. e doit inscrire une réserve sur le bon de livraison, dans le cas où: il y a erreur sur tout ou partie de la marchandise la marchandise est partiellement ou totalement abîmée, la marchandise est manquante. Cela signifie que le/la client. e doit indiquer sur le bon, dès la livraison, quel est le problème avec les marchandises réceptionnées. En l'absence de mention d'un problème sur le bon de livraison, on considérera que les marchandises ont bien été livrées par le fournisseur, dans l'état et la quantité prévus lors de la vente. En cas de problème visible avec la marchandise, l'acheteur peut alors refuser de signer le bon de livraison.

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Ainsi, si un produit est manquant, le destinataire sera en mesure d'en informer le fournisseur. À savoir Le bon de livraison n'est pas un document obligatoire mais il permet de rassurer le client et constitue une preuve de livraison lorsque celui-ci est délivré contre signature. Ce document commercial se crée sous format papier ou sous format dématérialisé. source: Pourquoi créer un bon de livraison? Ce document n'est pas obligatoire mais il est pourtant très utilisé. Le bon de livraison permet de récapituler le contenu de la commande et d'attester de la bonne réception par le destinataire. En signant le bordereau de livraison, le client reconnaît que le vendeur a bien respecté ses obligations contractuelles. Ce document commercial permet de demander le paiement des marchandises et d' éviter les impayés. Le bon de livraison vous sera aussi utile lors de la préparation de vos commandes et pour renforcer votre image de marque. En effet, il est conseillé d'y intégrer le logo de votre entreprise pour que le client sache instantanément qu'il s'agit de votre marque.

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Bon de livraison et bon d'intervention Le bon de livraison est utilisé pour la vente de marchandises et de biens alors que le bon d'intervention concerne les prestations de service. Ce document permet de valider la livraison de services une fois que l'intervention est faite. Le bon d'intervention est utilisé notamment dans le cadre de travaux, de maintenance ou encore de prestations intellectuelles. La fiche d'intervention permet de fournir un justificatif et un récapitulatif d'une intervention effectuée. Ce document inclut le détail de la commande, le descriptif de la mission, les anomalies éventuelles et le matériel utilisé. En signant un bon d'intervention, le client déclare que le travail a bien été effectué par le prestataire. source: Créer un bon de livraison Vous connaissez à présent l'utilité d'un bon de livraison, voici comment le rédiger dans le respect des règles légales. Pour concevoir votre bon de livraison, vous pouvez vous inspirer de la présentation de vos devis ou des confirmations de commande.

En effet, ce document a la même valeur juridique qu'une lettre commerciale, vous devez donc le conserver pendant 6 ans alors qu'une facture doit être conservée pendant 10 ans. À savoir La facture peut servir de bon de livraison à condition d'indiquer les prix globaux et unitaires des produits. Le bon de livraison doit être conçu en double exemplaire: Un exemplaire est destiné au client et envoyé en version papier avec la marchandise ou en version dématérialisée par email. Le second exemplaire doit être conservé dans les archives de l'entreprise sous format papier ou digital. Il est conseillé d' éditer les bons de livraison contre signature en trois exemplaires, le troisième sera alors conservé par le transporteur comme preuve de livraison. Pensez-y Pensez à laisser un espace libre sur le bon afin que le client puisse noter d'éventuelles anomalies lors de la livraison. Vous n'êtes cependant pas obligé de conserver votre exemplaire sous format papier. Le bon de livraison doit être avant tout lisible et peut être conservé sous format digital.

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