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Tuesday, 9 July 2024

N°2 – Peut-on ouvrir un compte bancaire CSE dans n'importe quelle banque? Le comité social et économique fonctionne de manière autonome: il peut donc tout à fait choisir une banque autre que l'établissement principal de l'entreprise. Faire le choix d' un partenaire financier spécialisé dans le CSE est d'ailleurs la meilleure option pour profiter de services personnalisés, qui correspondent à 100% aux besoins quotidiens du comité. N°3 – Le CSE doit-il avoir deux comptes bancaires distincts? La loi n'impose pas au comité de disposer de deux comptes bancaires séparés. Mais cette alternative est vivement recommandée! La dualité budgétaire est en effet un concept essentiel dans la gestion des finances du CSE. Avec un compte dédié au budget ASC et un deuxième spécifique pour le budget AEP, la gestion sera facilitée et la transparence sera au rendez-vous. Il sera ainsi plus simple de piloter les différents flux et de répartir les dépenses entre les deux enveloppes. N°4 – Quelles sont les étapes pour ouvrir un compte bancaire CSE?

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S'agissant d'une décision du CE, le vote peut avoir lieu à la majorité des voix. Les documents à fournir pour ouvrir un compte bancaire ou postal sont: un extrait du procès-verbal des élections, certifié conforme par le président du comité; une copie du règlement intérieur du CE; un extrait du procès-verbal de la réunion du comité au cours de laquelle ont été désignés les membres du comité susceptibles de faire fonctionner le compte courant, certifié conforme par le président du comité (ou, à défaut, par l'inspecteur du travail). En plus, la banque sollicite souvent: la production d'une pièce d'identité; un justificatif de domicile; un exemplaire de la signature de la personne autorisée à faire fonctionner le compte. Utiliser le ou les comptes du CE Une fois que vous avez décidé d'ouvrir un compte courant, il faut déterminer les personnes habilitées à les utiliser. Il est conseillé qu'au moins deux personnes puissent utiliser ce compte, de manière à ce que le CE puisse toujours fonctionner si l'une d'elle est absente.

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Envie d'en lire davantage? Abonnez-vous La recommandation de l'auteur Il est recommandé d'ouvrir deux comptes bancaires, l'un dédié aux dépenses de fonctionnement du CSE et l'autre dédié aux dépenses relatives aux activités sociales et culturelles, afin de faciliter la comptabilité du CSE, bien que la loi ne vous y contraigne pas. Le plus souvent, la banque auprès de laquelle le compte courant va être ouvert sollicite la production: - d'une copie du règlement intérieur du CSE; - d'un extrait du procès-verbal des élections; - d'un extrait du procès-verbal de la réunion du CSE désignant les membres habilités à utiliser le compte-courant (le plus souvent le trésorier). L'extrait du procès-verbal désignant le ou les membres habilités à utiliser le compte-courant doit être certifié conforme par le président du comité (l'employeur), ou à défaut par l'inspection du travail) (Réponse ministérielle, n°14649, JOAN Q. du 26 novembre 1970, p. 5999); - d'une pièce d'identité. Pensez à préparer ces pièces avant la demande d'ouverture du compte bancaire.

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Dès la constitution du comité, après les premières élections, l'ouverture d'un compte bancaire CSE est nécessaire. Ce dernier permet de déposer le budget de fonctionnement (AEP) et celui dédié aux activités sociales et culturelles (ASC). Le CSE pourra ainsi gérer ses finances en toute autonomie. Quelles sont les démarches pour ouvrir le compte en banque du comité? Nos explications en 5 questions / réponses. N°1 – Qui ouvre le compte bancaire CSE? Le gestionnaire du compte bancaire CSE doit être désigné lors d'une réunion: cette personne se chargera alors de l'ouverture. Les titres de paiement (carte bancaire, chéquier) seront à son nom. Le plus souvent, il s'agit du secrétaire ou du trésorier du CSE. Il n'existe pas de restriction sur le nombre de personnes: il est tout à fait possible d'avoir deux gestionnaires de compte. C'est d'ailleurs largement recommandé pour qu'il y ait toujours une personne habilitée à signer, même en cas d'absence. Attention, les élus qui gèrent les comptes du CSE sont seulement des mandataires mais c'est bien le comité qui en reste entièrement responsable.

Il faut donc trouver un équilibre pour assurer une gestion optimale. Par conséquent, il est recommandé de permettre à deux élus de s'occuper des comptes bancaires. En effet, dans le cas où un seul élu serait désigné, son absence pourrait entraîner une paralysie des finances du CSE ❌ Pour mieux comprendre le rôle exact des secrétaires et des trésoriers du CSE, dont les attributions liées à la gestion comptable, vous pouvez visionner ce webinar. Les titulaires du compte sont les seuls membres capables de signer des chèques, d'avoir une carte bancaire à leur nom et plus généralement de gérer le compte bancaire 💳 🔎 Attention: Le gouvernement a décidé de doubler le plafond de défiscalisation des cartes cadeaux distribués pour Noël 2020 en passant de 171, 40€ à 342, 80€ par salarié. Reste à savoir si l'opération sera reconduite en 2021. 2ème étape: La seconde étape consiste à choisir un établissement bancaire 🏦 Un certain nombre d'options s'offre aux élus. D'abord, il n'existe pas d'obligation à choisir la même banque que celle de son entreprise.

Bien que le CSE dispose de deux budgets distincts, celui-ci n'a pas d'obligation à ouvrir deux comptes séparés. Néanmoins l'ouverture de deux comptes distincts permet une gestion plus fluide et plus facile au quotidien.

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