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Saturday, 27 July 2024

Pour s'en convaincre, vous constaterez que de plus en plus de maîtres d'ouvrage mettre en garde les entreprises, dans les documents de consultation, contre l'utilisation de documents types même personnalisés. Exemple de plan de mémoire technique pour un marché de travaux pour appréhender la diversités des demandes. Certains chapitres reviennent couramment mais souvent leur contenu diffère et tous les maîtres d'ouvrage ne demandent pas les mêmes information y compris dans des chapitres qui semblent génériques. Quelle est l'utilité d'un mémoire justificatif pour l'acheteur? Le mémoire technique, dans un appel d'offres de marché public, est un document personnalisé au marché qui permet à l'acheteur public (ou privé) de juger de la valeur technique d'une offre. La valeur technique est un des critères d'attribution. Mémoire technique dans un appel d'offres de marché public - Formation aux marchés publics : répondre. Quels sont les domaines d'activité principalement concernés? Les marchés publics de travaux Ce document est particulièrement important dans les marchés publics de travaux notamment dans le BTP, pour les marchés de bâtiment que ce soit en gros œuvre ou second œuvre ainsi que dans les travaux publics.

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Pour apprécier la valeur technique de l'offre, l'acheteur peut demander à l'entreprise de fournir un mémoire technique qui détaille les aspects techniques et pratiques que le candidat va mettre en oeuvre pour réaliser la prestation. Il n'existe pas de modèle-type, car le mémoire doit être établi au cas par cas, selon le besoin de l'acheteur. Exemple de dossier technique pour appel d'offres. Dans certains cas, l'acheteur fournit une trame et demande que le candidat la complète. Le mémoire technique est un document primordial qui doit permettre au candidat de mettre en valeur son savoir-faire et ses atouts pour réaliser la prestation demandée par l'acheteur. Ce document doit faire la différence avec ceux des concurrents. Le contenu peut être présenté selon les axes principaux suivants: Moyens humains et matériels dédiés spécifiquement à l'exécution de la prestation: description technique du matériel, fiches produits, noms et fonctions du personnel intervenant, y compris en cas de groupement et/ou sous-traitance, Détail du mode opératoire de la prestation à réaliser: planning prévisionnel, phasage d'intervention, gestion des contraintes, « qui fait quoi comment et où?

Il facilitera la notation et l'évaluation des moyens que l'entreprise va déployer afin d'exécuter le marché. Mettez-vous à la place de l'organisme qui recherche un prestataire: les questions posées dans le dossier vous aiguilleront. Proposez dans l'introduction une synthèse des enjeux et des besoins du donneur d'ordre, en somme, parlez de lui avant de parler de vous. Harmonisez et présentez vos titres sous forme de bénéfices pour le client: positifs et attractifs! Illustrez vos arguments avec des faits, des réussites similaires (exemples de maîtrise des coûts, de respect des délais, de satisfaction client, etc. ). Soignez le rédactionnel, notamment l'orthographe et la mise en forme. Un mémoire technique efficace doit être: clair, aéré, concis, objectif, équilibré, personnalisé, adapté au projet. Utilisez un logiciel de gestion des offres commerciales pour gagner en productivité et en qualité. Je cherche un exemple de mémoire technique pour répondre à un appel d’offre. Que me proposez-vous ? - Modèle de mémoire technique. Professionnalisez votre mémoire technique pour valoriser votre savoir-faire Les logiciels pour soigner le fond et la forme Si le fond est déterminant, la forme est toujours importante, car c'est la porte d'entrée de votre proposition.

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Pour rédiger et valoriser vos offres commerciales, il existe des outils professionnels permettant d'automatiser une partie des processus de réponse à appels d'offres. Par exemple, un logiciel comme AOS, destiné aux professionnels du BTP et de la promotion immobilière, permet la gestion des appels d'offres en ligne notamment la réalisation d'estimations précises des coûts pour un budget de chantier. Pour ce qui est de la gestion des mémoires techniques et de leurs contenus, il y a Proposal Studio, un logiciel de proposal management. Exemple de dossier technique pour appel d offre haiti acquisition. Pour répondre à la qualité documentaire attendue, il aide les rédacteurs d'offres et les responsables commerciaux, du développement ou de la gestion des offres ( bid managers), à « convaincre par l'écrit » en: capitalisant les argumentaires gagnants, respectant la charte graphique. Parmi ses fonctionnalités clés: un éditeur de texte intuitif pour personnaliser la proposition; une base de connaissances pour gouverner facilement les contenus; des champs de fusion pour reprendre automatiquement les données clés du marché dans le volet de candidature; un module collaboratif pour partager, valider et suivre les offres.

Répondre point par point aux critères retenus par le pouvoir adjudicateur Un exemple concret demandé dans le cadre d'une consultation: Le critère 1 – Technique est évalué sur 60 points, selon la formule suivante: Les moyens humains et techniques mis en œuvre sur le chantier: Préciser le nombre de personnes affectées à ce chantier, leurs noms et qualifications ainsi que le matériel et les moyens techniques mis à disposition pour ce chantier. Préciser si appel à la sous-traitance et pour quelles tâches. Le conducteur de travaux devra être compétent pour prendre des décisions (20 points) Le savoir-faire technique de l'entreprise pour répondre aux qualités esthétiques et fonctionnelles de ce projet: L'argumentaire sera illustré par des références en relation avec les prestations à effectuer dans ce projet (ex: photos/situation), certificat de capacité, certification particulières.

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D'autres critères peuvent être pris en compte s'ils sont justifiés par l'objet du marché public ou ses conditions d'exécution. Un mémoire technique est généralement demandé dans des marchés très divers mais plus particulièrement dans les marchés de travaux ou de services. L'absence de mémoire justificatif peut rendre l'offre irrégulière L'absence de mémoire justificatif peut rendre l'offre irrégulière si ce document est requis par le règlement de la consultation.

Pour un autre appel d'offre, les exigences ne seront peut-être pas les mêmes ou pas dans le même ordre, c'est toute la difficulté du mémoire technique. Parfois, ce sera une liste de questions, parfois un mémoire à rédiger; de temps en temps les deux!! comme pour une entreprise bretonne qui a fait appel à notre société pour réaliser son mémoire. Les vrais raisons d'avoir un bon mémoire technique On entend tout sur le mémoire technique du genre: « De toute façon cela ne sert a rien, il n'y que le prix qui compte ». « Il font ce qu'ils veulent, parfois ils mettent la même note à tout le monde. » « La valeur technique c'est fait pour choisir l'entreprise qu'il souhaite ». Tout cela n'est pas complétement faux et malheureusement cela peut arriver. Néanmoins, la valeur technique de l'offre au travers du mémoire technique est analysée de plus en plus sérieusement, j'en veux pour preuve les entreprises que nous accompagnons et qui gagnent des appels d'offres grâce à la valeur technique de leur offre et non pas à des prix les plus bas.

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