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En France, toute entreprise a l'obligation de réaliser au moins un inventaire par an afin de connaître avec précision l'état de ses stocks. Pour ce faire, il est possible de recourir à différents types d'inventaires mais l'inventaire tournant semble apparaître comme une des meilleures solutions tant il procure des avantages. Les différents types d'inventaires Consistant en un décompte manuel des quantités de marchandises stockées, l'inventaire permet de comparer les stocks théoriques et les stocks physiques mais surtout d'avoir un véritable aperçu de ces derniers. Plusieurs options s'offrent aux entreprises pour le réaliser: L'inventaire permanent (ou inventaire informatique) consiste à décompter les unités de stocks à chaque entrée ou sortie de marchandises de l'entrepôt.

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En utilisant des plans d'inventaire tournant pour créer un travail d'inventaire, vous pouvez guider les opérations d'inventaire réelles. Vous pouvez demander que seuls des produits et des variantes de produit spécifiques soient comptabilisés au lieu de tout le stock disponible à un emplacement. Lorsque vous appliquez un filtre sur les produits spécifiques, le gestionnaire d'entrepôt peut réduire les frais généraux de révision, éviter toute erreur de consolidation et gagner du temps. Procédure de configuration d'un inventaire tournant partiel Lorsque vous utilisez le processus de travail de l'entrepôt pour les opérations d'inventaire, l'en-tête de travail est créé pour chaque emplacement. Lorsque vous définissez le plan d'inventaire tournant, vous pouvez utiliser la requête Sélectionner des emplacements pour limiter le travail d'inventaire qui est créé. Lorsque vous sélectionnez des produits pour le plan d'inventaire tournant, vous pouvez sélectionner des requêtes de produits et de variantes de produit pour affiner l'inventaire.

Inventaire intermittent et comptabilité Dans le cadre de la technique d'inventaire intermittent, le stock est évalué en comptabilité en début d'exercice. À la clôture de l'exercice comptable, il est annulé via l'enregistrement des écritures comptables suivantes: le compte de charges concerné est crédité à hauteur de la valeur des marchandises vendues; le compte de variation de stock est débité à hauteur de ce même montant. Suite à cette écriture et, après inventaire, le stock final constaté à la fin de l'exercice est enregistré au débit dans le compte 37. Stock de marchandises à hauteur du montant des marchandises en stock recensées au cours de l'inventaire. Inventaire permanent, inventaire annuel et inventaire tournant Il existe, dans le monde des entreprises, trois autres techniques d'inventaire à coté de l'inventaire intermittent: L'inventaire permanent consiste à enregistrer en comptabilité, chaque jour, les entrées et les sorties de marchandises. Les stocks sont ainsi à jour en temps réel.

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La réalisation d'un inventaire tournant permet la mise à jour régulière du stock et évite ainsi des situations de surstock ou des situations de rupture de stock. Comment réaliser des inventaires tournants? Il est nécessaire de réaliser dans un premier temps une classification des produits afin de déterminer selon quelle périodicité les références doivent être comptées. Les références seront classées en A, B et C: A est la référence qui doit être comptée tous les mois; B tous les 3 mois; C tous les ans (l'entreprise pourra modifier les périodes en fonction de ses spécifiés). Cette classification est issue de la loi de Pareto (ou loi des 80/20) qui veut que 20% des causes proviennent de 80% des effets. Au niveau des stocks, 20% des stocks représentent 80% de la valeur par exemple. Le choix des références dans les différentes catégories dépendra là encore des spécificités de l'entreprise. Il pourra se faire en fonction de la valeur des stocks ou du montant des écarts d'inventaire. Lors de l'inventaire, l'entreprise doit appliquer une procédure qu'elle aura auparavant rédigée afin de s'assurer de l'exhaustivité du comptage.

Ils existent plusieurs types d'inventaires: l'inventaire permanent, l'inventaire annuel et l'inventaire tournant. Ils ont pour objectif de vérifier le stock compté par rapport au stock théorique. En cas de différence entre les deux, on parle d'écarts d'inventaire. Les types d'inventaires: l'inventaire annuel L'inventaire annuel est souvent réalisé lors de la clôture des comptes. L'inventaire réalisé annuellement, aussi appelé inventaire périodique, consiste à compter toutes les références. Il nécessite de mettre en place une procédure spécifique et peut être assez lourd dans la mesure où il requiert un surcroît de personnel. Ainsi l'entreprise fait souvent appel à cette occasion à des intérimaires ou à tous les salariés de l'entreprise quelque soit leurs fonctions. La réalisation de l'inventaire annuel nécessite l'arrêt de l'activité de production et peut donc être assez coûteux. Tous les produits doivent être comptés: marchandises, matières premières, produits-finis et produits semi-finis.

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L'ouvrage expose les règles à appliquer pour bien gérer le processus d'approvisionnement et la gestion des stocks dans un contexte de zéro rupture. Les thèmes suivants sont abordés les fonctions et les coûts d'un stock, le calcul de la quantité économique de commande, l'optimisation des coûts de stock, les méthodes d'approvisionnement, les classes homogènes de gestion, le stock de sécurité, le processus d'achat-approvisionnement, le système en juste-à-temps et la méthode Kanban, la valorisation des stocks et les mouvements de stocks, les calculs de prévisions, les concepts e-logistique pour l'optimisation et des stocks. Ce livre, illustré par de nombreux exemples, est destiné aux professionnels, à la formation et aux écoles d'ingénieurs. Biographie de l'auteur Gilles Lasnier est docteur en gestion spécialisé en gestion industrielle et auteur de différents ouvrages aux éditions Hermes Science. Après avoir exercé des fonctions de direction dans d'importantes entreprises privées, il intervient comme consultant, formateur et enseignant en France et à l'étranger, notamment pour des entreprises de Belgrade en Serbie dans le cadre de la reconstruction du pays.

Tout d'abord, il est bien de se préparer à réaliser l'inventaire. Pour ce faire, les entreprises répertorient l'ensemble des endroits où les stocks sont situés et délimitent les zones de comptage dans le but de les affecter à une seule personne. Alors, toutes les personnes qui réalisent l'inventaire doivent compter de la même façon: de droite à gauche, de haut en bas, etc. Cela permet d'unifier le processus et d'éviter les erreurs. Enfin, de manière à s'assurer de la fiabilité des résultats, un recomptage complet ou un recomptage sur échantillon peut être effectué. Selon l'article L 123-12 du Code de commerce, l'inventaire comptable est une obligation légale pour l'ensemble des entreprises des secteurs marchands non agricoles. Ainsi, tout défaut d'inventaire physique est alors puni par la loi d'une amende de 9000 euros. C'est pourquoi il est important de s'organiser et de se préparer au mieux à la réalisation de ce processus en utilisant des méthodes adaptées au fonctionnement de cette dernière.