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1. Définition Le système d'information (SI) représente l'ensemble des éléments humains et informatiques participant à la collecte, à la gestion, au stockage, aux traitements, à l'interprétation et à la diffusion de l'information au sein d'une organisation. Il doit fournir de manière optimale, à l'ensemble des acteurs d'une organisation, toute l'information nécessaire à son fonctionnement 2. Les symboles 3. La présentation TITRE: Système d'information

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c'est comme pour la photographie, il y a des codes, des manières de procéder qui ont fait leurs preuves parce qu'elles sont directement issues de nos habitudes, de nos réflexes de perception visuelle. Nous avons le devoir d'intelligibilité aussi quand nous nous attelons à la réalisation d'un schéma sensé offrir une vue synthétique par exemple de notre système d'information. Trop souvent, j'ai vu des représentations graphiques d'un système d'information qui ne mettaient en lumière qu'une seule et unique chose: la complexité! Un conseil, lorsque vous faites appel à une aide extérieure, après une première approche et un retour qui semble-t-il affirme la compréhension de votre système, demandez-lui de traduire ce qu'elle a réellement saisi de votre système d'information. Si le résultat n'est qu'un fouillis insensé séparez-vous d'elle. Si elle n'est pas capable de retranscrire votre système d'information clairement, c'est qu'elle-même ne le comprends pas, qu'elle ne l'a pas compris et que certainement elle ne le comprendra pas.

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Diffuser l'information L'information doit être ensuite diffusée dans l'environnement interne ou externe de l'entreprise Pages: 1 2

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Les procédures sont les modes opératoires qui décrivent les manières habituelles selon lesquelles les opérateurs humains (listes de tâches, fiches de poste) ou les machines (programmes, logiciels, PGI) exécutent ces activités. Le système informatique est donc un support du système d'information et correspond à la dimension technologique du système d'information. II - La complémentarité homme/machine dans le SI En règle générale, l'automatisation des procédures administratives procure à l'entreprise des gains de productivité importants. Mais, souvent, cette automatisation ne peut être totale: les procédures comprennent à la fois des traitements manuels (assurés par l'homme) et automatisés (assurés par l'ordinateur) lesquels sont étroitement imbriqués. Par conséquent, l'idée que la machine serait a priori plus productive que l'opérateur humain doit être relativisée car: – toutes les procédures de l'entreprise ne sont pas automatisables dans des conditions économiques et technologiques raisonnables; Exemple: le traitement des exceptions, des cas fortuits.

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– par nature, certaines procédures ne seront jamais automatisables. Exemple: le traitement de cas nouveaux lorsque l'environnement de la PME évolue. En réalité, les performances et la productivité administrative de l'entreprise se jouent plutôt au niveau de la complémentarité homme/machine, c'est-à-dire la capacité des opérateurs humains à mobiliser et à exploiter de façon opportune les ressources technologiques disponibles. L'assistant(e) de gestion est un artisan de cette complémentarité.

Si vous proposez plusieurs sens cela peut créer la possibilité d'une multitude d'interprétations. Et la plupart du temps ce n'est pas l'objectif de votre représentation schématique. Elle doit dicter une interprétation, la vôtre. Elle doit être la pierre angulaire de votre démonstration, le vecteur « entonnoir » des questions à venir, le réceptacle naturel des réponses que vous apporterez. Un bon schéma contient les réponses aux questions qui pourraient être posées puisqu'il est la synthèse de votre réflexion et de votre connaissance. Je vois dans les dessins bâclés qui me sont proposés, une évidente méconnaissance du sujet ou la non-maîtrise de la représentation graphique ou même malheureusement les deux à la fois. Et cela peut aussi se retrouver avec les outils de présentation ou même de mind-mapping qui offrent la possibilité de collecter, de simuler un flux de réflexions lors de brainstormings pour avoir une trace représentant l'évolution des idées au fur et à mesure des échanges. Mais la plupart des utilisateurs s'arrêtent là.