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La charte téléphonique permet d'offrir à vos clients ou partenaires un accueil téléphonique homogène et de qualité. Même si les emails ont pris une place importante dans nos vies professionnelles, le téléphone reste le moyen de communication privilégié des entreprises et des Français. En effet, a qualité de votre réception d'appels sera le reflet de la qualité de votre professionnalisme et de vos prestations. La charte d'accueil téléphonique doit être utilisée comme un guide permanent et évolutif dans le temps. Ce doit être le fruit d'une importante réflexion menée par chaque acteur de l'entreprise. Elle doit être utilisée et respectée à la lettre par l'ensemble du personnel, du standardiste jusqu'au dirigeant. Chaque charte doit tenir compte du cadre de l'entreprise, de son secteur, de ses valeurs, des attentes de ses clients, etc. Elle est donc unique. Cela dit, il existe 4 bonnes pratiques universellement vraies, qui devront impérativement figurer dans votre charte d'accueil téléphonique.
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• Mettre en place les outils d'évaluation de la démarche. Il convient de se donner des indicateurs de suivi pour chaque engagement pris. Si par exemple, nous nous engageons à nous présenter systématiquement lors de chaque appel avec le nom de notre entreprise, notre prénom, notre nom, suivi d'un « bonjour! », nous devons mettre en place un moyen de contrôle pour mesurer nos succès. Des appels mystères peuvent remplir cette fonction. Ils doivent être quantifiés sur une période donnée. Pour mesurer des temps de réponse et délai de décroché moyens, il faut se brancher sur l'autocommutateur. La mesure consiste à déterminer, sur le total des appels reçus, la part des appels non aboutis, c'est-à-dire n'ayant donné lieu à aucune réponse humaine au bout de 5 sonneries ou d'une minute de disque. Une distinction est opérée entre les appels non aboutis pour cause d'occupation de la ligne (ou de surcharge du standard) et ceux non aboutis pour cause de non réponse. Attention! Nous ne mesurons pas pour traquer un coupable (évitons le syndrome du « flicage ») mais pour progresser dans notre qualité d'accueil téléphonique.
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Charte d'accueil téléphonique, qu'est-ce que c'est? Pour un accueil téléphonique de qualité, il faut une charte téléphonique qui engage tous les membres de votre équipe, l'image de votre entreprise en dépend. La charte téléphonique est un guide qui régule et oriente la communication au cours d'un entretien téléphonique. Son caractère permanent n'empêche pas qu'il soit évolutif dans le temps. La charte d'accueil téléphonique doit tenir compte du cadre de l'entreprise, du secteur d'activité, des valeurs que vous véhiculez et tenir compte des attentes des clients. L'infographie sur la charte d'accueil téléphonique Les avantages d'une charte d'accueil téléphonique Avoir un accueil personnalisé de l'entreprise et valoriser son image; Définir une procédure de sorte que, même si le personnel change, l'accueil reste le même; Être impliqué dans la communication de l'entreprise; Bien gérer les entretiens téléphoniques. Voici 8 bonnes pratiques d'une charte d'accueil téléphonique Même si la charte d'accueil téléphonique est propre à chaque entreprise, il reste des actions qui sont communes à toutes les chartes d'accueil.
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Ce guide se présente comme un outil très pratique pour mieux maîtriser notre vocabulaire d'accueil, les bonnes expressions et formulations spécifiques à utiliser au téléphone. De nombreux conseils et astuces pour perfectionner notre voix au téléphone: intonation, rythme et débit, nous sont donnés. Etape par étape, Frédéric Chartier, nous entraîne à mieux écouter et à poser les bonnes questions à partir d'exemples précis et nous donne les techniques pour réussir notre accueil téléphonique. Au travers de tests et de nombreuses mises en situation, nous apprenons à préparer la réception optimale de tous nos appels, à décrocher au bon moment, à nous présenter, à identifier et comprendre tous nos interlocuteurs, à transférer un appel avec professionnalisme, à prendre un message clair et concis, à gérer efficacement des appels difficiles, et à conclure positivement. Double appel, interception d'appels, poste occupé, message de pré-décroché ou d'attente, …, chaque cas particulier est traité pour nous permettre d'acquérir les bons réflexes au téléphone.
» enthousiaste, - Identifier chacun de nos interlocuteurs grâce à la formulation: « Vous êtes Madame ou Monsieur…?
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Information importante: Les dimensions indiquées sont celles de la toile La toile doit être posée uniquement si vous avez une pente de minimum 20% sur votre tonnelle afin d'éviter les poches d'eau et permettre l'écoulement naturel de l'eau. Des risques de fuite ou de poches d'eau peuvent survenir sur la couture centrale de la toile en cas de pente insuffisante Si vous avez une couture (plutôt pour les grandes tailles), pensez lors de la pose à mettre la couture dans le sens de la pente afin que l'eau glisse sur la toile et ne rentre pas dans la couture La toile imperméable doit être posée et tendue sur une structure type tonnelle ou pergola en fer forgé, aluminium ou bois à l'aide de sandow (non inclus dans le prix). La toile doit donc être à la taille ou légèrement plus petite que l'intérieur de votre structure. Si la taille ne convient pas, contactez notre service client, nous pouvons fabriquer en sur mesure. Imperméable à l'eau et au vent, c'est-à-dire qu'elle ne laisse pas passer l'eau et le vent.
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Pour bien choisir la taille de votre toile tendue imperméable, il est important de bien mesurer l'intérieur de votre structure, c'est à dire, toute la partie "vide" où viendra se placer la toile d'ombrage. Enlevez environ 5 cm à ces dimensions et vous avez la taille de votre toile. Par exemple, si l'intérieur de votre structure mesure 345 x 455 cm, commandez une toile d'ombrage de 340 x 450 cm. Il est important de prendre une toile d'ombrage plus petite que votre structure afin qu'elle soit bien tendue entre les fixations. Elle sera mieux fixée et l'installation sera plus esthétique. Attention! Si la surface à couvrir dépasse les 25m², nous vous recommandons de diviser les toiles d'ombrage imperméable pour éviter une prise au vent trop importante. Toile d'ombrage imperméable sur mesure: Les formats disponibles Vous avez le choix entre 5 formes de toile pour pergola sur mesure: carré, rectangulaire, triangulaire, trapèze ou au format "L". Toutes nos toiles d'ombrage sont pourvues d'œillets tous les 25cm, sauf pour les toiles triangles rectangle qui n'ont d'œillets que sur la base et la hauteur + 2 crochets triangles (ou D-Ring) aux extrémités de la transversale pour permettre une tension plus aisée et un rendu plus esthétique.
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L'un de nos agents experts se déplace chez vous et réalise sur mesure votre projet d'ombrage en fonction de vos souhaits et des contraintes techniques de votre environnement. Gamme INFINITE Conçue dans la plus pure tradition de la voile d'ombrage australienne, la gamme Infinite est l'assurance d'une qualité irréprochable dans un style haut de gamme. Elle répond aux besoins des clients les plus exigeants et s'adapte aux contraintes environnementales les plus difficiles… Lire Plus Gamme PREMIUM Nous reprenons à l'identique le design de la gamme Infinite avec des accessoires plus économiques ce qui confère à notre produit un avantage compétitif par rapport à ce vous pouvez trouver sur le marché. La gamme Premium a été conçue pour répondre à un besoin économique sans... Gamme SILVER La gamme Silver vous permet de réaliser efficacement votre projet même avec un budget serré. Voile du Sud vous propose un produit de qualité à petit prix avec la voile d'ombrage la plus économique du marché vous pour un résultat à la hauteur de notre expérience.
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Elle sera mieux fixée et l'installation sera plus esthétique. Attention! Si la surface à couvrir dépasse les 25m², nous vous recommandons de diviser les toiles d'ombrage pour éviter une prise au vent trop importante. Quels sont les formats disponibles en sur mesure? Vous avez le choix entre 5 formes de toile pergola sur mesure: carré, rectangulaire, triangulaire, trapèze ou au format "L". Toutes nos toiles d'ombrage pergola sont pourvues d'œillets tous les 25cm, sauf pour les toiles triangles rectangle qui n'ont d'œillets que sur la base et la hauteur + 2 crochets triangles (ou D-Ring) aux extrémités de la transversale pour permettre une tension plus aisée et un rendu plus esthétique. Comment commander ma toile pergola sur mesure sur le site? Nos toiles d'ombrage sur mesure perméables sont limitées de 100 cm minimum à 900 cm maximum et les dimensions acceptées vont de 5 cm en 5 cm. Si vous souhaitez de plus grandes dimensions, merci de prendre directement contact avec notre service clientèle via notre formulaire de contact.