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Attribuez une couleur à chaque projet, jour, employé ou toute autre manière de définir votre travail. Utilisez des surligneurs et des onglets ou des étiquettes de couleur pour marquer vos fichiers et repérer facilement les informations appropriées. De nombreuses applications Web et mobiles pour la messagerie, les calendriers et les listes vous permettent également d'attribuer une couleur à chaque élément. Super secretaire fiches pratiques respectueuses de l’environnement. Profitez-en! Nettoyez votre boîte de réception Gardez votre boîte de réception propre et les informations importantes faciles d'accès en classant immédiatement un courrier électronique dans un dossier, en le marquant ou en indiquant qu'il est non lu si vous devez y revenir, ou en l'archivant ou en le supprimant si vous êtes sûr de ne plus en avoir besoin. Essayez de: Créer des dossiers pour chaque année, trimestre ou mois ou étiquetez-les par projet ou employé. Répondre, de supprimer ou de consigner immédiatement les informations du courrier électronique ailleurs. Établissez vos horaires, par exemple en classant tous les courriels dans les dossiers appropriés en la fin de la journée et en nettoyant et en traitant tous les éléments laissés dans votre boîte de réception à la fin de chaque semaine.

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Conseil n°1: être ponctuel Donnez-vous suffisamment de temps pour vous rendre au bureau et assister aux réunions ou à d'autres rendez-vous aux heures indiquées dans votre agenda. Soyez en avance pour vous donner le temps de préparation ou tout simplement pour rattraper vos e-mails ou tâches en attente. Oui, mais comment faire pour appliquer ce conseil? Pour cela, sachez estimer le temps qu'il vous faut pour vous rendre chaque jour au travail. SUPER SECRETAIRE FICHES PRATIQUES, Galerie-Creation. Calculez une moyenne en fonction des jours et des heures de départ de votre domicile et ajustez votre timing en conséquence. Ajoutez une durée tampon de 15 à 20 minutes pour ne pas avoir de mauvaises surprises. Si vous avez une réunion à l'extérieur, n'hésitez pas si vous le pouvez à effectuer le trajet en amont pour vous y rendre afin d'éviter de perdre de temps le jour J. Soyez mentalement frais Prenez du repos pour que votre esprit reste toujours vif et puisse réfléchir efficacement. Buvez du café ou de thé le matin si vous le souhaitez ou à chaque fois que vous avez besoin d'un coup de pouce.

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Le magazine Assistant(e) Plus vous accompagne dans votre vie pro. La newsletter Assistant(e) Plus Deux fois par mois, recevez les dernières actualités du métier, coaching et fiches pratiques pour développer vos connaissances de votre environnement de travail. Inscrivez-vous pour la recevoir. Paroles d'assistant(e)s Participez aux afterworks Assistant(e) Plus organise de nombreux événements au service des forces vives de la profession: échanges avec les partenaires, rencontres avec vos homologues assistant(e)s, moments de convivialité, partage d'expériences… Découvrez le dernier numéro Au programme: Manager X assistant(e), un duo de confiance? / Interviews / Séminaires en Corse, à Pornichet et à Grenoble / Vie pro, vie perso: comment choisir entre plusieurs offres d'emplois? Comment devenir une secrétaire ou assistante efficace et organisée ?. Abonnez-vous au magazine Assistant(e) Plus est un magazine destiné aux assistant(e)s et office manager. Soucieux de répondre à vos attentes, Assistant(e) Plus vous livre ses analyses et décryptages du métier en s'appuyant sur vos expériences.

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Sans abus bien sûr! Faites des pauses pour réorganiser votre bureau périodiquement. Faites quelques exercices simples pendant ces temps de repos: parlez à des collègues ou faites une promenade dans le bureau pour vous aérer l'esprit. Pour une productivité optimale, des études ont prouvé que faire une pause de quelques minutes toutes les heures de travail permettait de gagner en efficacité. Super-secrétaire.com, Assist’expo et compagnie. Conseil n°2: bien s'informer Connaître les différents emplois du temps Familiarisez-vous avec l'horaire de votre supérieur, le vôtre ou de tout autre employé dont vous devez tenir compte au début de chaque journée. Parcourez régulièrement l'emploi du temps de ces derniers pour gagner du temps lors de prises de rendez-vous et éviter les erreurs de double réservation ou autres. Gardez les horaires et les calendriers ouverts et disponibles pour pouvoir les consulter à tout moment sur votre ordinateur ou votre téléphone afin que vous puissiez ajouter immédiatement les rendez-vous pris. Préparez vos réunions Présentez-vous à tout rendez-vous avec votre matériel, des notes claires des réunions précédentes et un bloc-notes pour rédiger les procès-verbaux et autres notes de la réunion en cours.

En 2007, le groupe prend de l'envergure: création d'éditions régionales d'Assist'Expo, lancement des sites internet, et. Assistante Plus et Office News fusionnent pour devenir Office Mag, uniquement sur abonnement mais proposé en version électronique ou version papier. Un petit nouveau pour 2008: le groupe Prometis vous invite à participer au 1er Congrès National des Adjoints de Direction, le 6 juin 2008 à l'Espace Eurosites George V à Paris. Le programme est ici. Un des thèmes de la journée sera: « Les adjoints de direction en marche vers le futur: les bouleversements d'internet et les réseaux sociaux: A l'heure où les managers et dirigeants deviennent nomades, où Internet et les nouvelles technologies sont le quotidien des adjoints de direction; les réseaux sociaux, le Web 2. 0 et les sites communautaires sont présentés comme les nouveaux outils professionnels incontournables. » Prometis fait l'actualité de la profession à lui seul, comme le signale Renata dans sa rubrique éponyme! Un peu parisien et un peu commercial, Prometis fourmille cependant d'informations.

Pour lutter contre ce fléau économique et écologique le ministère de la transition écologique et solidaire a fait le choix de massifier ce dispositif et d'aider désormais tous les particuliers propriétaires. "Isolation à 1 euro*" subventionnée et payée par l'état, profitez-en! Primes de l'état cumulables avec plusieurs aides: Le "Coup de pouce Chauffage" est cumulable avec les subventions "Habiter mieux agilité" de l' ANAH et le reste à charge peut bénéficier du crédit d'impôt pour la transition énergétique (30%) et de l'éco-prêt à taux zéro. *Sous réserve d'acceptation du dossier de prise en charge par les différents organismes d'état Faire isoler ses murs, c'est économiser dès le 1er mois! Réduisez votre facture d'énergie et payez le moins cher possible en isolant vos murs. Une bonne isolation des murs permet aussi une bonne isolation phonique qui assure un confort personnel essentiel. Economisez jusqu'à 25% d'énergie sur vos prochaines factures! Isolation mur extérieur à 1 euro - Mon Artisan Direct. Si votre revenu fiscal de référence est inférieur aux plafonds, vous bénéficiez d'une prime supplémentaire pour la réalisation de ces travaux avec le Pacte énergie solidarité.

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Ceci pourrait vous intéresser Comment recouvrir un Garde-corps de balcon? En plus des plantes en pot qui parsèment les angles de la petite terrasse, des plantes grimpantes comme le lierre ou la vigne peuvent recouvrir une vilaine rambarde de balcon. Sur le même sujet: 10 idées pour choisir eclairage exterieur. On n'hésite pas à leur faire prendre un peu de hauteur pour créer une bulle végétale en ville. Comment mettre à niveau un rail? Conseils pour cacher facilement balcon - jardins-et-paysages.fr. L'une des solutions les plus simples pour moderniser une clôture en bois plutôt terne et démodée est de lui donner une nouvelle couche de peinture. Cette option est valable pour les balustrades en bois et pour celles en acier. Comment cacher une barrière de balcon? Canisse pour se protéger des voisins C'est un grand classique pour porter vos balustrades de balcon. Les roseaux offrent une solution économique pour se protéger des vis-à-vis, et sont faciles à installer. Comment décorer un garde du corps? Décoration: Pour porter les rails et se protéger du vis-à-vis, on choisit une canne de bambou massif irrégulière pour garder le côté exotique.

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Lire aussi: Découvrez les meilleures façons de construire une terrasse au sol. Comment abriter sa terrasse de la pluie? Des planches orientables (sorte de brise-soleil), des panneaux de bois, des stores en tissu ou encore du verre peuvent être installés sur le toit de la pergola. Couvrir sa terrasse d'une pergola adossée ou autonome permet de jouer sur la luminosité de son espace extérieur et d'ajuster sa ventilation. Comment se cacher d'un vis-à-vis en hauteur? La pergola, store ou voile d'ombrage permet de se cacher du vis-à-vis d'une hauteur. Un arbuste persistant ou une haie fleurie offre un cadre bucolique agréable ainsi qu'une bonne protection visuelle. Sur le même sujet: Les 6 meilleurs conseils pour nettoyer carrelage douche italienne. C'est souvent la meilleure solution pour cacher les voisins dans les lotissements. Comment masquer les vis-à-vis en hauteur? Pour vous protéger du haut vis-à-vis, le grimpeur Virginia est un allié incontournable. Store sur rail exterieur toronto. Elle fait partie de ces plantes grimpantes qui adhèrent très facilement à leur support grâce à une sorte de petites ventouses.