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Modèles à télécharger Modèles de lettres Représentants du personnel IRP (INSTANCES REPRÉSENTATIVES DU PERSONNEL) Modèle de lettre - Dernière mise à jour le 29 septembre 2017 Résumé de ce modèle de lettre Dans le cadre du vote par correspondance pour les élections des représentants du personnel, vous devez faire parvenir par courrier une notice explicative du scrutin, les enveloppes et les bulletins de votes. Utilisez ce modèle pour le 1er tour. Télécharger ce modèle de lettre Modèle de notice de vote par correspondance pour le 1er tour Mme / Mr ………………………….. …………………………………………… Objet: Elections des délégués du personnel ou du comité d'entreprise ou de la délégation unique du personnel. A ………………………., le ………………………………. Notice explicative vote par correspondance élections professionnelles 2014. Madame, Monsieur, Le premier tour des élections des délégués du personnel ou du comité d'entreprise ou de la délégation unique du personnel aura lieu le …………………………………. de …h… à …h… Edition abonnés Accédez à l'intégralité de ce modèle de lettre sur les abonnements PREMIUM et ILLIMITÉ Accès immédiat au contenu

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D'autres éléments peuvent être ajoutés à l'enveloppe d'envoi à domicile comme la profession de foi des candidats dont le format sera prédéfini dans le protocole. Que doit faire le salarié? A réception de son enveloppe, le salarié doit très rapidement procéder au vote et au renvoi de son enveloppe "retour" car les délais sont en général très courts. Procédure pour le salarié: 1/Il choisit un bulletin pour chaque instance et mandat et le glisse dans l'enveloppe prévue à cet effet. 2/il glisse ses enveloppes de vote dans une enveloppe de "certification" ayant pour inscription au recto le type d'élection (délégué du personnel, comité d'entreprise.. Modèle de lettre : Courrier aux salariés votant par correspondance au second tour des élections des DP. ) ainsi que le tour(1er, 2nd.. ) et au dos de laquelle il doit inscrire son nom, prénom, collège et surtout apposer sa signature, indispensable à la validité du vote. 3/Si le salarié vote pour 2 instances différentes comme délégués du personnel et comité d'entreprise par exemple, il est judicieux de prévoir une grande enveloppe "de retour" dans laquelle le salarié glissera ses 2 enveloppes de certification cachetées.

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Puis, ils doivent cacheter ces enveloppes et les placer dans l'enveloppe pré-affranchie et la renvoyer. L'adresse figurant sur l'enveloppe pré-affranchie doit correspondre à une boîte postale dédiée. Cette adresse doit être sous le contrôle à la fois des organisations syndicales et de la direction. Cela est utile afin d'assurer une régularité dans l'envoi des votes. Délai de vote Deuxièmement, les salariés doivent avoir un délai de temps suffisant pour exprimer leur suffrage. Il est commun de laisser entre 10 et 15 jours aux salariés pour voter par correspondance. Elections professionnelles : quelles sont les démarches à effectuer après le calcul des résultats ? | Éditions Tissot. Encore, une fois ce délai doit être renseigné dans le PAP. De plus, la date limite de réception des enveloppes retours doit figurer dans le protocole. Cette date correspond souvent à la veille du jour du scrutin. Processus final de vote Dernièrement, concernant le processus final à appliquer le jour du vote, voici le processus à mettre en place. Les syndicats et la direction, doivent ensemble, récupérer les enveloppes retours.

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Il existe une possibilité de transmission électronique. L'affichage des PV L'affichage du PV des élections dans l'entreprise n'est pas prévu par la loi mais peut l'être par le protocole préélectoral. C'est même conseillé, pour assurer la bonne information des salariés. Mieux vaut avoir prévu dans le protocole préélectoral les emplacements et modalités de cette communication. En revanche, l'affichage du PV de carence est légalement obligatoire. Notice explicative vote par correspondance élections professionnelles des services. L'archivage du matériel de vote Cet archivage et ses modalités sont expressément prévus en matière de vote électronique. Les données du vote (fichiers supports comprenant la copie des programmes sources et des programmes exécutables, les matériels de vote, les fichiers d'émargement, de résultats et de sauvegarde) doivent être scellées et conservées jusqu'à l'expiration du délai de recours et, lorsqu'une action a été engagée, jusqu'à la décision juridictionnelle définitive. Le but est que la procédure de décompte des votes puisse, si nécessaire, être exécutée de nouveau.

Dans la mesure du possible, cette consultation prendra la forme d'une réunion. Vous trouverez ci-joint un PowerPoint contenant l'essentiel des éléments que vous devez connaître avant la tenue de cette réunion. >= 50 agents pour: commune + tout ou partie des établissements rattachés (CCAS/Caisses des écoles) = possibilité de créer 1 CST commun* *il pourra être décidé, par délibérations concordantes des organes délibérants d'une collectivité territoriale et d'un ou plusieurs établissements publics rattachés à cette collectivité, de créer un CST compétent à l'égard des agents de la collectivité et de l'établissement ou des établissements, lorsque l'effectif global concerné est au moins égal à 50 agents.

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