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Dans le second cas, le problème est lié au non-respect de procédures ou d'exigences imposées volontairement par l'entreprise elle-même. D'autre part, les non-conformités peuvent être majeures, lorsque l'intégrité du système de gestion est violée, ou mineures, s'il s'agit de déviations mineures qui n'affectent pas beaucoup l'efficacité et l'intégrité du système de gestion de l'entreprise. En outre, nous pouvons également faire la distinction entre les non-conformités réelles et potentielles. S'ils sont réels, nous avons une preuve objective de non-conformité et pouvons mettre en œuvre des actions correctives. Lorsqu'ils sont potentiels, nous disposons d'indications qui nous permettent de développer des actions préventives et d'éviter l'apparition de problèmes à court ou moyen terme. Gestion des non-conformités selon la norme ISO 9001 Comme nous l'avons vu, les non-conformités peuvent être majeures ou mineures, réelles ou potentielles. Mais la classification est plus large. La gestion de ces événements peut être liée à n'importe laquelle des normes ISO qui existent actuellement, la norme ISO 9001 étant l'une des plus courantes.
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Quant aux actions préventives, c'est l'élimination des causes potentielles d'une non-conformité. Il est donc extrêmement important de mettre en place des dispositifs permettant de prévenir, de détecter et de corriger les non-conformités (produits non-conformes) aussi précocement qu'efficacement. Cela implique une véritable collaboration entre les acteurs concernés et un suivi minutieux du déroulement de la chaîne de production. La norme ISO 9001:2015 prévoit notamment que « selon la nature de la non-conformité […], l'organisme doit mener les actions correctives appropriées » et que « lorsqu'une non-conformité se produit, y compris celles liées à des réclamations, l'organisme doit […] réagir […] agir pour la maîtriser et la corriger […] faire face aux conséquences […] évaluer s'il est nécessaire de mener une action pour éliminer la ou les causes ». Les principaux supports de gestion des incidents de production sont les fiches de non-conformité, sur lesquelles les anomalies relevées sont décrites de manière détaillée: nature de la non-conformité, personnes concernées, étape du processus où elle est survenue, l'heure, le lieu, les causes et leur analyse, ainsi que les solutions à proposer pour éviter qu'elle ne se reproduise.
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Dans la gestion de la qualité, une non-conformité est la non satisfaction d'une exigence ou la déviation par rapport à une spécification, un standard ou une attente. Les non-conformités sont usuellement classées comme critiques, majeures ou mineures. [ 1] Références [ modifier | modifier le code] ↑ (en) Richard C. Dorf, The Technology Management Handbook, CRC Press, 1999, 13—34 p. ( ISBN 978-0-8493-8577-3) Portail du management
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Dans le cas où le cas de non-conformité est difficile à décrire, le personnel peut prendre des photos et les télécharger dans le formulaire. Cela permet de se souvenir avec précision du problème de non-conformité. Signaler les cas de non-conformité avec iAuditor Il est important pour une entreprise de conserver des documents organisés, en particulier pour les processus qui ont un impact majeur sur les opérations quotidiennes. Les cas de non-conformité doivent être documentés pour répondre à des normes telles que la norme ISO 9001:2015. iAuditor par SafetyCulture est le principal outil de gestion de la qualité utilisé pour effectuer des inspections et classer les rapports. Les autres caractéristiques clés du SMQ sont les suivantes: Formulaires de rapport de non-conformité personnalisables Programmation des essais de produits Ajout d'instructions détaillées pour le personnel Possibilité de télécharger des fichiers multimédias tels que des images Déterminer les actions correctives qui doivent être mises en œuvre pour résoudre le problème de non-conformité.
Notez que cette ligne d'eau contient un sous-processus d'événement. Ce qui oblige le responsable à surveiller en permanence les actions correctives. A voir aussi: Définition et exemples de diagramme de flux de sous-processus BPMN 2. 0 Dans l'étape suivante de l'organigramme, l'équipe de service doit prendre les mesures nécessaires, les soumettre au responsable qui les enverra au responsable qualité. Enfin, le responsable évalue l'efficacité des rapports et des corrections, comme le montre clairement le branchement exclusif (en orange). Il peut soit approuver et acheminer le processus jusqu'à son achèvement, soit le renvoyer au responsable, pour créer un nouveau plan d'action. Pour en savoir plus: Gateways: exclusifs, inclusifs, parallèles et bien d'autres! Avec des organigrammes prêts à l'emploi comme celui-ci et une interface intuitive basée sur le cloud, HEFLO a aidé de nombreux professionnels et entreprises à modéliser et documenter facilement les processus métier. Découvrez également ce témoignage qui montre comment HEFLO a aidé plusieurs professionnels dans leurs activités quotidiennes.
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