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Les responsables des services administratifs ont généralement beaucoup de pain sur la planche, et comme de nombreux employés retournent travailler au bureau ou utilisent un modèle de travail hybride, tout gérer peut représenter un défi. Des stratégies efficaces de gestion du temps peuvent contribuer à réduire le stress et augmenter la productivité pendant la période occupée du retour au bureau. Maîtriser l'art de gérer les priorités Lorsque votre liste de choses à faire est déjà bien remplie le matin, attaquez-vous aux tâches par ordre d'importance. « Nous avons tendance à faire d'abord les choses les plus faciles », explique Charmaine Hammond, conférencière, auteure et conseillère en résolution de conflits en milieu de travail. Meilleure gestion responsable a la. « Le défi est qu'une fois les réunions commencées, les dossiers prioritaires ne sont pas traités et vous devez vous en occuper à la fin de la journée. » Mme Hammond recommande la méthode des « 4 D » pour gérer les courriels: les traiter, les supprimer, les reporter (avec un rappel pour y revenir) ou les déléguer.
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La tarification dépend ensuite du nombre de collaborateurs, du nombre de modules que l'on souhaite. Taleez est un outil dédié au recrutement. Il permet de créer et gérer des campagnes de recrutement, de construire une CVthèque d'entreprise ou encore de multidiffuser ses offres d'emploi. Six conseils pour les responsables des services administratifs en vue d’une meilleure gestion du temps - Staples Professionnel. Pour gérer ses recrutements une entreprise choisit une formule, qui donne accès à des fonctionnalités bien précises. Ainsi, il est important de savoir définir ses besoins en amont. La tarification dépend également du nombre de collaborateurs à qui l'on souhaite permettre l'accès à l'outil, et des fonctionnalités clé dont l'entreprise a besoin. La SaaS LumApps est un fournisseur leader de solutions de communication pour les entreprises, qui leur offre des solutions sociales et mobiles. Fondée en France en 2012, elle a aujourd'hui des bureaux à San Francisco, New York, Londres, Paris, Tokyo et un siège historique à Lyon. Elle offre une plateforme numérique RH conviviale et facile à utiliser, qui permet d'intégrer et d'engager tous les employés.
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« C'est aussi un moyen de gérer le stress et certains « drames » émotionnels que nous vivons parfois ou dont nous sommes témoins sur le lieu de travail », explique Mme Hammond. Une promenade de cinq minutes sans consulter ses courriels, une pause café à l'air frais ou un déjeuner loin de l'ordinateur peuvent faire toute la différence en ce qui a trait à l'énergie, la résilience et la productivité. Mettre en pratique une pensée flexible au moment de commander des fournitures Comme de nombreux employés travaillent encore à domicile ou utilisent un modèle de travail hybride, il peut être difficile de commander et d'acheter des fournitures de bureau. Logiciels en ligne Paie & SIRH - Externalisation Paie à la carte - Nibelis. Selon Mme Hammond, ce processus peut être différent aujourd'hui de ce qu'il était dans le passé, et les responsables des services administratifs doivent s'adapter en conséquence. « Certains acheteurs constatent qu'ils doivent modifier leur stratégie pour se concentrer davantage sur le court terme et sur l'évolution rapide du milieu de travail », explique Mme Hammond.
« Nous avons tendance à faire plusieurs tâches à la fois lorsque nous nous sentons dépassés ou confrontés à des demandes simultanées », ajoute Mme Hammond. « Alors que nous pensons être productifs, cela nous laisse souvent avec de nombreux documents ou tâches à moitié terminés à la fin de la journée. » Utiliser ses propres outils « À l'heure où nous retournons au bureau, nous devons tirer parti des avantages du travail en personne en matière de collaboration et d'organisation », déclare Maggie Clark, directrice principale responsable de la stratégie pour le secteur des produits essentiels chez Staples Professionnel. Meilleure gestion responsable.com. Mme Clark recommande d'utiliser du matériel favorisant l'organisation, comme un calendrier mural de grand format, des feuillets autocollants Post-It de couleurs variées et produits effaçables à sec comme le plateau en verre de bureau effaçable à sec ou le bloc-notes en verre effaçable à sec de Quartet. Prévoir des pauses Faire une pause pendant les périodes occupées peut sembler contre-intuitif, mais les pauses sont essentielles pour retrouver sa concentration.
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