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Qu'est ce qu'un plan de classifications des documents? Article rédigé: Zakaria AJANA Le plan de classification des documents est un schéma qui permet l'organisation les documents d'une organisation d'une manière systématique. Ce schéma structuré se base sur les activités de l'organisation et a pour but de permettre aux membres de cette organisation un accès facile à ces documents. Il est le cadre de référence standard de la gestion des documents pour l'ensemble du personnel. La gestion des documents: son importance, est-elle une approche récente ou elle date de plusieurs années? Plan de classement entreprise exemple ici. Les systèmes GED et les systèmes de gestion de contenu d'entreprise CMS peuvent sembler similaires, mais ils ne sont pas des termes interchangeables. Les entreprises utilisent un système GED pour organiser les documents papier et électroniques et le contenu structuré, les systèmes CMS permettent aux organisations de capturer, gérer, stocker, conserver et diffuser de nombreux types de contenu supplémentaires. Les systèmes CMS peuvent organiser des documents papier et numériques, mais ils peuvent également gérer d'autres contenus non structurés tels que des fichiers audio et vidéo, des médias sociaux, des pages Web, des contrats, des bons de commande, des factures et des reçus.

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Le dernier type est le classement thématique qui permet de classer par sujet ou par thème. 💪 Quels sont les critères d'un bon classement administratif? Un bon classement administratif doit être filtré et simplifié, il doit être exempt d'erreur, de documents doubles, brouillon et documents anciens. Il doit être fiable et ne manquer d'aucun document, précis et permet de trouver facilement un document. Il doit également être extensible et permet d'ajouter de nouveaux documents et surtout pas très encombrant. 💡 Comment classer les documents administratifs d'une entreprise? Pour classer des documents en entreprises, il faut les mettre dans des dossiers et chacun de ces dossier doit occuper une place définitive. Le classement c'est un instrument de repère de documents, ainsi il facilite la recherche d'information. Plan de classement entreprise exemple gratuit. Le classement donc consiste à un numéro ou une lettre de l'alphabet par exemple à chaque dossier. Pour faciliter davantage la recherche des dossiers, pensez à établir un répertoire alphabétique.

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Une fois la classification définie, lorsqu'un utilisateur crée un document il sélectionne la bonne combinaison de classement pour le document. Automatiquement les personnes peuvent ainsi retrouver visuellement leurs documents dans une vision arborescente ordonnée selon les différents niveaux de classement. Comme cas d'exemple on peut prendre un classement par Famille/sous-domaine/Domaine/Zone.

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Pour en savoir plus sur notre service de numérisation documentaire. Votre Assistant Privé, c'est aussi pour les pro! Modèle de plan de classification des documents sur Excel - Modèles Excel. Pour qui? TPE, startups, PME, professions libérales ( avocats, médecins …), grands groupes, associations les tâches administratives vous prennent du temps et grèvent votre productivité. Vous développez votre entreprise, vous cherchez à dynamiser votre prospection clients, vous souhaitez maîtriser vos coûts, vous voulez rendre votre organisation plus efficace… Officéo vous propose une aide à la gestion de votre entreprise, notamment, via le service de classement des documents d'entreprise ou bien en assurant la retranscription audio ou encore le traitement du courrier entrant et sortant. Officéo vous vient également en aide pour vous installer en libéral!

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Elles sont d'ailleurs très simples à créer: il ne vous faut qu'un papier et un crayon (ou plusieurs). Réaliser une carte mentale: les règles à respecter Ce document réalisé par l' Académie de Poitiers nous explique les éléments essentiels à prendre en compte lors de la réalisation d'une carte mentale: Le sens de lecture Comme l'explique ce document, il est essentiel lors de la création d'une carte mentale de respecter le sens de lecture: on lit les cartes mentales dans le sens horaire. On part d'un sujet qui apparaît au centre de la carte puis le premier nœud qui en découle va se placer en haut à droite du sujet. Les autres nœuds qui apparaîtront au même niveau suivront ainsi le sens des aiguilles d'une montre. Ainsi de suite avec les nœuds de deuxième ou troisième niveau. Une hiérarchisation claire Comme expliqué ci-dessus, il est important de bien différencier le sujet des différents niveaux de nœuds qui en irradieront. Il s'agira donc d'inscrire le sujet d'attention au centre (vous pouvez l'illustrer) puis d'en faire partir des branches colorées avec les idées qui s'y rapportent.

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DESCRIPTION Carte mentale La mémoire Cette carte mentale contient quelques techniques d'apprentissage. Pour bien mémoriser une leçon, il faut passer par la répétition. Plusieurs rappels réguliers permettent de mettre les informations dans la mémoire à long terme. La compréhension de la leçon est nécessaire pour bien la mémoriser. En manipulant et en cherchant, les informations seront également retenues plus longtemps. Il est ensuite possible d'utiliser la technique qui fonctionne le mieux: les post-it, jouer au professeur, faire des dessins ou des cartes mentales, etc. Evidemment, le cerveau retient mieux s'il est bien reposé; Matière Sciences et technologie Questionner le monde Cours Le monde du vivant, le vivant Télécharger la carte mentale La mémoire Si vous souhaitez conserver ou imprimer la carte mentale, vous pouvez la télécharger au format PDF avec et sans fond Avec fond: Sans fond:

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Télécharger la carte au format PDF pour bien apprendre ses leçons: carte mentale mémoriser ………………………….. Source: Neuropsychologie et stratégies d'apprentissage: concrètement, que faire? Comprendre les fonctions cognitives pour mieux accompagner les élèves en difficulté de Rémi Samier et Sylvie Jacques (éditions Tom Pousse) Commander Neuropsychologie et stratégies d'apprentissage: concrètement, que faire? sur Amazon, sur Decitre, sur Cultura ou sur la Fnac Étiquettes: apprendre leçons

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Pour le travail à effectuer à la maison, vous souhaitez aider votre enfant à gagner en efficacité. Et s'il essayait la carte mentale? Qu'est-ce que c'est? La carte mentale (mind map en anglais) est une représentation visuelle de l'information. Les idées, notions, concepts n'apparaissent plus de manière linéaire mais sous la forme d'une arborescence autour d'un noyau central. On l'appelle aussi carte heuristique, carte conceptuelle, carte des idées, carte d'organisation d'idées, arbre à idées... Elle a été développée dans les années 1970 par le psychologue anglais Tony Buzan. À QUOI SERT-ELLE? La carte mentale facilite l'organisation des idées. À la maison, elle peut être utilisée – quelle que soit la matière – pour comprendre et mémoriser une leçon, ou pour en réviser une déjà apprise. Elle permettra à votre enfant d'avoir une vue synthétique de son chapitre, de savoir s'il a bien réussi à en dégager les éléments essentiels. Il pourra aussi s'en servir pour penser et créer: par exemple, chercher des idées pour une rédaction, préparer un exposé, lire un texte ou un livre.

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• La forme des liens est également importante. Il semblerait que l'utilisation de courbes, plutôt que de liens (ou branches) rectilignes, fluidifient la lecture de la carte. Une hiérarchisation bien visible: Une carte, sensée représenter la pensée de l'auteur (ou des auteurs), doit être bien organisée. • Le sujet d'attention est au centre, illustré par une image. • Les idées irradient à partir de l'idée centrale, sous forme de branches courbes, colorées. • L'utilisation d'un code de couleurs doit renforcer l'organisation de la carte. Il est préférable d'utiliser une couleur par branche plutôt que par niveau. • La hiérarchisation des idées peut être mise en évidence par la taille des caractères et l'épaisseur des traits: du plus gros au plus petit du centre vers la périphérie de la carte. • La hiérarchisation peut également être renforcée par la numérotation des nœuds (ou par un classement alphabétique) et l'utilisation d'icônes. Deux tuto vidéos pour vous aider à créer vos premières cartes mentales en numérique ou sur papier: Vous pouvez télécharger le tuto réalisé par la DANE pour débuter sur Framindmap (outil en ligne) ou sur XMind (logiciel à télécharger).

D'autres outils de cartes mentales sont présentés ici. Article lu 645