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La démonstration est simple, peut-être trop, et c'est paradoxalement sans doute ce qui explique le succès du livre. La technique de la fable permet de survoler le sujet tout en laissant à chacun la liberté d'y apposer ses propres interprétations. Rien n'y est approfondi, ni la psychologie, ni les méthodes d'accompagnement du changement. Reste une réflexion ouverte sur la façon d'aborder le changement et une certaine philosophie de vie. La conduite du changement en gestion de projet Aujourd'hui une entreprise est constamment confrontée à des nouveaux projets et donc nécessairement à des changements, qu'ils soient organisationnels, technologiques ou métier. La fusion de deux entités, l'implémentation d'un nouveau système d'information, ces processus de changement sont autant de mises à l'épreuve pour les collaborateurs d'une entreprise. Tout le monde s'accorde aujourd'hui à dire que les projets doivent nécessairement être accompagnés d'une démarche de conduite du changement pour pouvoir aboutir.

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C'est l'adoption des solutions informatiques qui va permettre d'apporter les gains attendus. Pour réussir, la démarche de conduite de changement et de communication projet doit être structurée et s'appuyer sur des méthodes éprouvées. C'est un dispositif à part entière qui doit être mis en place dès le lancement du projet! Vous avez besoin d'identifier ce qui est utilisé aujourd'hui, l'objectif à atteindre, les personnes impactées et les leviers et moyens à mettre en place. Il faut aussi prioriser les actions et identifier celles qui vont avoir le plus d'impact selon chaque contexte projet, auprès des utilisateurs, des métiers et la direction. Cet accompagnement ne doit pas pour autant se faire au détriment du projet informatique lui-même. Les équipes projets internes gagnent ainsi à pouvoir se focaliser sur leurs domaines de prédilection et à s'appuyer sur des compétences dédiées pour la conduite du changement. Notre offre pour accompagner vos transformations et les changements liés à vos projets Nous sommes convaincus que la conduite du changement est une facette essentielle de la transformation digitale des entreprises.

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La conduite du changement, dimension clé du succès des projets liés à la transformation digitale Le changement rythme maintenant le quotidien des entreprises à tous les niveaux: pratiques, conditions de travail, outils, organisation, métier, stratégie, culture d'entreprise… Les échecs de nombreux projets de transformation ont prouvé que le changement n'est pas inné et qu'il est un élément essentiel du succès. Accompagner le changement ne se résume pas à une présentation PowerPoint et à quelques formations des end users. L'évolution de plus en plus rapide des entreprises et de leur environnement tant en termes d'innovations que de processus et d'organisations de travail implique d' associer une dimension d'accompagnement au changement pour chaque projet et de le porter de manière transversale à l'entreprise. Le changement est maintenant la norme: le prendre en main, c'est arrêter de le subir. C'est en effet un maillon essentiel pour garantir que le projet réponde aux attentes métiers et s'assurer que les solutions seront vraiment utilisées.

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Qu'est-ce que la conduite du changement? Ce terme désigne tous les moyens permettant d'accompagner une modification profonde des process habituellement utilisés au sein d'une entreprise. Son principal objectif consiste avant tout à limiter les rejets éventuels de la part des utilisateurs finaux lorsque qu'une équipe projet décide de modifier ou de changer de SIRH. L'une des clés de succès de cette phase essentielle à la réussite du projet réside dans capacité des acteurs à cultiver une vision idéale de la future organisation et de ses avantages. Pourquoi la conduite du changement est-elle essentielle? La plupart des retours d'expérience le démontrent: un outil mal accepté par les utilisateurs aura des impacts négatifs sur la productivité globale de l'entreprise sur le long terme. Les dirigeants et responsables de projet sont évidemment conscients de cette réalité. Aussi, ils considèrent la conduite du changement comme étant une étape à part entière (et non des moindres) du projet global.

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Une conduite du changement efficace repose ainsi sur une méthodologie et de la rigueur afin de définir la stratégie d'accompagnement, la cadrer, la mettre en œuvre, et suivre ses résultats dans le temps pour adapter la démarche. Elle met à profit des outils dédiés à chacune de ces étapes et repose sur un plan d'actions et un planning bien définis. Elle implique aussi des mécanismes de mesure et une analyse des KCI (Key Change Indicators). Si l'environnement des entreprises évolue constamment: réorganisation, business model, rachats… les évolutions technologiques et les projets informatiques sont les sources les plus importantes de changements au sein des organisations. Pourtant, le déploiement d'un système d'information est encore parfois considéré comme un projet purement technique. Les aspects organisationnels et humains sont alors négligés alors que ces projets impactent directement le travail quotidien et sont les plus à risque en cas de défaut d'adhésion aux solutions mises en place.

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Depuis quelques temps maintenant, les mentalités poussent des méthodes comme le travail collaboratif voire participatif. La valorisation de chaque collaborateur éloigne des concepts de simples exécutants. La gratification est un levier important pour le bien-être individuel et donc collectif. De ce fait, les individus participent à beaucoup de décisions. Ceci donne dans certains cas des effets de prisme où l'on confond avis personnel et décision collective. Une décision, même participative, ne fait jamais l'unanimité, et c'est d'ailleurs ce qui fait la richesse d'un groupe. La personne qui se voit donc avoir un avis différent se pose légitimement des questions. Les réponses qu'elle y apporte sont le plus souvent une posture face au changement découlant de cette décision. En fonction de la posture adoptée et du rôle qu'il tient au sein d'un projet, celui-ci peut mettre en péril un projet bien que vital pour l'entreprise. Pratiques de la conduite du changement: pourquoi passer du discours à l'action Un projet se compose de participants, autrement appelés acteurs, auxquels sont attribués des rôles et responsabilités.