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Monday, 10 June 2024

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Le Centre Hospitalier Ain Val de Saône recrute pour le site de Thoissey un agent administratif d'accueil. A 45 minutes au nord de Lyon et à 10 minutes au sud de Mâcon, le CH Ain Val de Saône est un établissement sur un territoire présentant de nombreux atouts (à proximité du Beaujolais, de la Bresse, de la Bourgogne, du Lyonnais, du Jura et de la Suisse) et il est également desservi par des gares TGV (Macon TGV, Lyon Part Dieu) et des axes autoroutiers reliant Paris et le sud de la France. DEFINITION DE LA FONCTION Accueillir, renseigner le public et orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature. Livret d accueil du personnel hospitalier fhf le. Saisir et diffuser les convocations et les comptes rendus LIEN HIERARCHIQUE L'adjoint administratif affecté à l'accueil agit sous l'autorité du directeur et sous l'encadrement de proximité du responsable du service administratif. LIENS FONCTIONNELS - Liaisons en interne: personnel de l'administration, des ressources humaines, des services logistiques, qualité et techniques, du service pharmacie, des professionnels de santé, des services de soins.

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• Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse • Savoir déceler les urgences et les priorités et en référer à sa hiérarchie • Savoir travailler en équipe Savoirs être: • Être rigoureuse, discrète • Sens de l'accueil • Faire preuve de discernement • Être disponible, dynamique. FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES Formation: • BTS Assistant de direction – Assistant de Manager • Formations bureautiques de secrétariat • Expérience professionnelle: • Expérience dans le domaine du secrétariat de Direction

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o De réaliser des études de situation, de simulations de salaire. o D'analyser les demandes d'ajustement des effectifs requis. o De suivre la mobilité des agents. o De suivre les flux du personnel contractuels et titulaires (entrées et sorties de l'établissement. affectations…). o De suivre la gestion de l'intérim. Livret d accueil du personnel hospitalier fhf gear. Il accompagne le responsable de secteur dans la gestion des carrières: o Analyse de l'évolution réglementaire, notamment dans le cadre des reclassements. o Supervise les reprises d'ancienneté et veille au respect des règles statutaires. o Élabore en lien avec le directeur la politique de concours et coordonne la gestion et planification des concours. o Est garant de la bonne application des lignes directives de gestion en matière d'avancement de grade. o Valorise l'impact financier des mesures réglementaires. o Assure la mise en œuvre des procédures disciplinaires en lien avec le directeur. b) Gestion du secteur Paie – Contrôle de gestion sociale. Au titre de la paie: o Encadrement du secteur paie (3 agents dont 1 TSH (Technicien supérieur hospitalier), 1 ingénieur et un gestionnaire de paie).

Expertises La FHF produit et met à disposition des hôpitaux et établissements médico-sociaux publics des informations, ressources et analyses. Arrêté fixant la liste des indicateurs contenus dans la base de donnés sociales dans la FPH