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Gagnez en efficacité avec un logiciel de gestion de courrier Vous disposez d'une interface unique d'accès aux courriers à traiter. Vous pouvez annoter chaque courrier grâce à des outils collaboratifs et d'édition en ligne. La gestion du courrier sortant est automatisée ainsi que l'ensemble de la correspondance. Réduisez vos risques opérationnels à l'aide d'une distribution sécurisée du courrier Le suivi de la distribution est assurée par des tableaux de bord. Il est donc facile de suivre le courrier par services, par type de courrier, par urgence. Un système de signature est disponible en option pour signer les courriers sortants. Réduisez vos charges dans le traitement du courrier Vous supprimez les navettes de distribution et les copies de courrier. Gestion electronique du courrier gratuit en. Le courrier numérique est sécurisé, géré, classé et stocké dans un référentiel unique, accessible depuis un simple navigateur. Pourquoi choisir un logiciel de gestion électronique du courrier entrant et sortant? Les difficultés d'une distribution manuelle du courrier Chaque jour, votre entreprise ou votre organisation reçoit un volume important de courrier papier entrant comme par exemple des documents de gestion ( factures fournisseurs, bons de commande …) mais aussi des retours de diverses opérations (réclamations, bulletins d'adhésion, questionnaires, enquêtes).
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Et si vous étiez en charge de la gestion des courriers entrants et sortants? La moyenne habituelle est que vous pouvez traiter environ 150 courriers par jour, mais le plus important est que seulement 20% des messages que vous recevez sont vraiment importants pour votre travail, et c'est ici où réside tout l'enjeu. La gestion du courrier électronique est probablement l'une des activités les plus improductives. Faciliter sa gestion vous aidera à être plus efficace surtout avec le volume d'informations reçues au quotidien. En chiffre, 200 000 millions d'e-mails sont envoyés dans le monde chaque jour, il est donc préférable d'éviter certaines erreurs courantes pour ne pas perdre de temps dans le suivi des courriers. Les recherches sont particulièrement compliquées sur le courrier papier et sont source de pertes de temps importantes si l'on veut récupérer certaines informations. Gestion electronique du courrier gratuit denicher com. En outre, le courrier papier pour qu'il soit exploité demande beaucoup de papiers imprimés. Inutile d'opter pour ce choix si nous avons peur de perdre des informations.
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7. eXo Platform eXo Platform dispose d'une solution de gestion de documents permettant de stocker et de gérer des documents. Le portail est personnalisable grâce à la possibilité d'utiliser le glisser-déposer. Un éditeur WYSIWYG permet également de personnaliser votre espace de travail dont l'interface est skinnable et vous permet donc d'arborer les couleurs de votre entreprise au sein du logiciel. 8. Appic documents Fondé en 1987, Appic est leader dans l'édition de logiciels GED. Gestion electronique du courrier gratuit.com. Ses clients ont la possibilité de créer et de conserver leurs documents en grande quantité. Appic revendique la production d'environ 30 millions de documents tous les mois! Starjet, la solution commercialisée par Appic documents propose plusieurs fonctionnalités parmi lesquelles on retrouve la gestion de tous les formats de fichiers, l'extraction d'informations dans les documents numérisés, un circuit de validation des documents et la définition d'un mode d'impression propre à chacun, le tout dans une interface sécurisée.
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Cela vous permettra de facilement ''filtrer'' les informations par la suite. Essayez d'attribuer à chacun de vos collaborateurs un identifiant unique sur Excel. Ceci vous sera utile si par exemple un employé change de département. Le transfert des données sera plus simple si chaque collaborateur dispose de son propre ''Excel ID''. Autrement, vous allez vous retrouvez avec des doublons et une information qui se répété. Ceci impactera négativement votre gestion. Pourquoi choisir Excel pour la gestion de votre courrier en entreprise? Logiciel gratuit gestion et suivi du courrier l archivage electronique des documents - Logitheque.com. Non seulement Microsoft Excel est disponible gratuitement mais ce dernier propose des fonctionnalités performantes qui peuvent faciliter le travail de suivi et de gestion. Pourquoi alors externaliser cette tâche alors que vous pouvez le faire en interne. Excel Vous propose plusieurs Template, une interface de qualité et intuitif, des options de partages et de collaboration et une configuration permettant le stockage et l'archivage de vos données. Internaliser le processus de gestion Utiliser Microsoft Excel pour la gestion de votre courriel postal en entreprise vous évitera d'externaliser cette prestation.
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Dans les organisations privées et publiques, la gestion de courrier est une problématique universelle. Ce sont des flux papier et numériques à capter, traiter et mettre à disposition. On peut s'en charger soi-même ou recourir à l'externalisation, selon les enjeux, la volumétrie, les ressources internes, l'environnement… Découvrez notre dossier complet dédié à la gestion électronique du courrier (Gec) en fonction des différents services de l'entreprise (comptabilité et finances, marketing, ressources humaines) ainsi qu'une méthode pour les collectivités territoriales.
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La gestion des emails doit être pensée dans un dispositif globale de relation citoyen, assuré et doit être intégré si nécessaire dans les circuits de validation… Bien définir les rôles des différents acteurs de la GEC: Qui numérise? Qui fait la distribution du courrier? Qui traite les courriers? Qui édite les réponses? Qui vise et signe? Et les impliquer dès le début du projet Prévoir de l'accompagnement au changement, car le passage du courrier papier au courrier électronique n'est pas évident Prévoir un outil de gestion documentaire pour stocker les courriers entrants et sortants et les intégrer aux documents produits au sein de votre organisation. Prévoir un outil d'archivage électronique surtout dans le cas où vous avez réalisé de la numérisation fidèle (cf. Gestion électronique du courrier : à chaque métier sa Gec | Archimag. NF Z-42026) qui vous permet de conserver les copies fidèles à l'original de vos courriers. N'hésitez pas à nous contacter pour vos projets de GEC, nous répondrons à toutes vos interrogations! Aline HABERT Consultante Serda Conseil Blog de Aline Habert
Ajouté le 2010-07-22 00:00:00 Mis à jour le 2012-12-06 02:57:41 Free Mail Commander Free Mail Commander est un programme de courrier électronique multi-fonctions extra rapide - de la réception et expédition quotidiennes de courriers électroniques à la gestion des listes d`adresses et des demandes des abonnés. Ajouté le 2010-07-20 00:00:00 Mis à jour le 2012-12-06 02:58:49 Mail Commander Deluxe Mail Commander Deluxe est un programme de courrier électronique multi-fonctions extra rapide - de la réception et expédition quotidiennes de courriers électroniques à la gestion des listes d`adresses et des demandes des abonnés. Ajouté le 2010-11-14 00:00:00 Mis à jour le 2012-12-06 02:59:39 Mail Commander Pro Mail-Commander est un programme de courrier électronique multi-fonctions extra rapide - de la réception et expédition quotidiennes de courriers électroniques à la gestion des listes d`adresses et des demandes des abonnés. Ajouté le 2010-07-24 00:00:00 Mis à jour le 2012-12-06 02:57:23 Les comptes associés remplacés par des allias sur La firme de Redmond a indiqué vouloir mettre un terme à une gestion de plusieurs comptes en les remplaçant par des allias.
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