Fiche Réclamation Client Satisfaction — Verre De Thé Maroc
Les cas pouvant être évités donneront lieu à des actions préventives, ceux pour qui aucune solution ne peut être appliquée en amont, peuvent faire l'objet d'une procédure particulière pour un traitement optimisé. Ces décisions sont à peser au regard de l'impact sur la satisfaction client. Voici un process en 7 étapes permettant de progresser grâce aux doléances des clients: Collecter les données: questionnaires soumis à ceux qui réclament, boîte email dédiée, etc. Comment gérer les réclamations clients. Exploiter les données: brainstorming, équipe dédiée Rechercher les causes: 5M, 8D, Arbre des causes, diagramme des relations, etc. Mettre en place des actions pour corriger la problématique: plan d'actions Communiquer en interne et/ou en externe (fournisseur, sous-traitant, transporteur, etc. ) Créer des indicateurs adaptés Interroger les clients: enquêtes de satisfaction Une réclamation client est un moyen pour l'entreprise de s'améliorer. Il est toujours plus intéressant de voir le verre à moitié plein que le verre à moitié vide.
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Retour Centres d'intérêt: Certification / Qualité Démarches Mettre en œuvre l'amélioration continue Utiliser les outils qualité Satisfaire le client Par Mougin Yvon Voir la vidéo de l'auteur Acheter ses ouvrages Bibliographie Articles d'auteur Actualités Texte intégral Résumé 1 En quoi consiste une fiche de réclamations clients? 1. 1 Dans quels cas utiliser l'outil? L'outil « Fiche de réclamations clients. Outil » est utile chaque fois qu'un client adresse une réclamation à un organisme, que ce soit par écrit (courrier, fax, mail, etc. Fiche réclamation client experience. ) ou oralement (réunion, accueil, téléphone, etc. ). Pour lire le document, abonnez-vous ou faites un essai gratuit. Vous avez déjà un compte? Identifiez-vous Cet article propose une approche permettant d'enregistrer et de traiter une réclamation client. Il explique que cette pratique est un des fondements de la satisfaction des clients et un facteur d'amélioration continue. Il propose en outre un outil permettant l'enregistrement des réclamations avec un exemple de traitement.
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§ 8. 5. 2 Actions correctives: « L'organisme doit (…) établir une procédure documentée afin de définir les exigences pour procéder à la revue des non-conformités (y compris les réclamations du client) ». A l'instar de la mesure de la satisfaction client, le traitement des réclamations s'inscrit dans la logique d'amélioration continue. Fiche réclamation client support. Il s'agit pour l'entreprise, quelle que soit sa taille, de: Traiter la réclamation afin de restaurer la confiance du client et sauvegarder de bonnes relations; Comprendre les causes, tirer les leçons de la réclamation afin de s'améliorer et de fidéliser le client. Le traitement des réclamations doit permettre: Une (ré)action rapide par la mise en place des mesures d'urgence pour répondre au mécontentement du réclamant; Un suivi et une analyse des réclamations par produits, par origine géographique, par type de clients; Une veille concurrentielle grâce aux retours d'informations des clients concernant le niveau de prestation proposé par la concurrence. Ce que dit la norme ISO 10002 au sujet des réclamations Le fascicule documentaire FD ISO 10002:2004 – Lignes directrices pour le traitement des réclamations dans les organismes, est une norme internationale, applicable par toutes les entreprises, qui fournit des conseils pertinents sur le processus de traitement des réclamations.
Cette première analyse permet de prioriser le traitement qui en découle. Dans un deuxième temps et selon l'importance de la réclamation, doit être décidé de la nécessité d'entreprendre: une action immédiate et rapide; une action auprès de plusieurs clients; aucune action. L'expression du mécontentement formulé doit être analysée dans le cadre général de la relation avec le client. Il faut se poser la question suivante: la réclamation est-elle une simple pierre dans notre jardin, d'un caractère exceptionnel ou l'aboutissement d'une lente dégradation des produits et services? Ensuite, il faut évoquer, avec le réclamant, le traitement de la réclamation en elle-même. Fiche de réclamation client • IFPRA Normandie. A-t-il été satisfait de la façon dont l'entreprise a: pris en compte, clarifié et explicité le problème; planifié et mené les actions de correction et d'amélioration; évoqué la poursuite de la relation. Enfin, dans des délais plus étendus, au moment de réunions spécifiques ou de réunions qualité, une analyse plus fine doit être menée pour comprendre les causes des réclamations et y apporter des actions correctives visant à éviter leur réapparition.
1 Réception / Enregistrement 5. 1. 1 Données personnelles La première étape est la réception et l'enregistrement. Elle se fait à l'aide d'un formulaire de réception. Cette étape est cruciale. Et cela passe par une bonne prise des renseignements personnels auprès du client: Nom, prénom, adresse, téléphone, mail… tout ce qui va permettre de recontacter cette personne. Une réclamation doit se faire en toute transparence, ne pas oublier que le but est le suivi pour l'augmentation de la satisfaction client. 5. Fiche de réclamations clients. Mode d’emploi - Bivi - Qualite. 2 Données administratives Ensuite il convient de renseigner le côté plus « administratif »: nom de l'interlocuteur (si différent du client), date, référence de la commande, donner une référence à la réclamation… tout ce qui va être nécessaire au bon suivi et plus tard à l'archivage du document. 5. 3 Objet de la RC (produit) L'étape suivante de ce premier contact va être l'objet de la réclamation. Pour cela il faut être structuré pour être efficace. Tout d'abord bien définir le produit, ne pas donner un nom générique d'une gamme par exemple.
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