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Friday, 16 August 2024

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Un jardin d'environ 90 m².

3. Téléchargez le Dossier de Consultation des Entreprises Le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) est un cahier des charges. Ce document complexe composé de plusieurs éléments, et notamment: Le Règlement de Consultation (RC). Il fixe les règles à suivre et donne des précisions importantes quant aux modalités de transmission des dossiers, les pièces à fournir, les critères détaillés… L'Acte d'Engagement (AE). Vous devez remplir ce document pour répondre à l'appel d'offres. Il s'agit de préciser certaines informations concernant votre entreprise (coordonnées, RIB…). Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP). Il précise les dispositions administratives propres à chaque appel d'offres comme les pénalités de retard, le prix de la prestation, les pièces contractuelles, les modalités de paiement ou de résiliation… Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP). Ce document contractuel liste les exigences techniques, les caractéristiques précises et les besoins de l'acheteur concernant les prestations ou travaux à effectuer.

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Pour bien choisir une société de gardiennage qui protégera vos biens et vos intérêts, il est important de faire un appel d'offre qui mettra en concurrence les différentes entreprises. Appel d'offre de gardiennage: qu'est-ce que c'est? C'est une procédure qui permet à l'entreprise ou au particulier (maître d'ouvrage) de sélectionner l'entreprise (fournisseur) la plus adaptée à réaliser votre projet de surveillance et de sécurité de vos biens. L'objectif est de mettre en concurrence plusieurs sociétés pour fournir un service ou un produit (équipement). Cela permet de choisir l'offre la plus avantageuse sur la base des critères portés à la connaissance de l'entreprise de gardiennage. L'appel d'offre peut être ouvert ou restreint (3 ou 5 sociétés sélectionnées). Appel d'offre de gardiennage: quels sont vos besoins? Avant de confier vos biens et intérêts à une société de gardiennage, il est important d'établir un panorama de vos besoins. Celui-ci vous servira ensuite de cahier des charges pour votre appel d'offre.

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Il existe aujourd'hui des sites qui proposent de gérer, pour la société de gardiennage, les appels d'offres, d'y répondre pour elle, et même de négocier la meilleure place face aux concurrents. Il a été créé également des logiciels pour s'occuper du traitement et des envois des candidatures et de la gestion des contacts. La réponse aux appels d'offre est ainsi facilitée. Une fois l'appel d'offres sélectionné, il faut faire attention à une chose: que la société de gardiennage ait bien les capacités de répondre aux besoins et aux prestations demandés. Si la société de gardiennage n'est pas assez grande ou pas assez qualifiée pour répondre convenablement à l'offre, il peut être possible de postuler en se joignant à une autre société complémentaire, ou en faisant appel à des sous-traitants pour gérer les domaines non exploitables par la société seule. Le calcul des frais et des capacités doit donc être fait avec précision et au plus juste, afin d'offrir les meilleures prestations de service possible au client.

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L'approche est différente si vous êtes une entreprise ou un particulier. Chacun ayant sa propre problématique. Type de gardiennage Entreprises: sites de moyennes ou grandes étendues (locaux, parkings, entrepôts, immeubles); événements (manifestation, concert, foire); protection rapprochée. Particuliers: habitation; animaux de compagnie; véhicules. Quels types de prestations? Prestations humaines: agents de sécurité, maître-chien, garde du corps, agent de sécurité incendie. Équipements technologiques: vidéo surveillance, télésurveillance, alarme. Pour quels types de risques? Il est important d'analyser les différents types de risque en identifiant les points vulnérables: menaces et risques potentiels (vol, cambriolage, vandalisme, malveillance). Comment préparer l'appel d'offre? Avant de lancer l'appel d'offre de gardiennage, il est impératif de sélectionner plusieurs sociétés de gardiennage. Document de présentation relatif à la société de gardiennage Elles doivent obligatoirement posséder une autorisation administrative délivrée par le préfet et s'engager à respecter la législation en vigueur.

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5. Transmettez votre réponse à l'appel d'offres Vous avez monté votre dossier de candidature dans les délais impartis et vérifié qu'il était complet. Il ne vous reste plus qu'à le transmettre à l'acheteur! Depuis octobre 2018, la réponse à un appel d'offres se fait obligatoirement par voie numérique s'il dépasse 25 000 euros. Pour effectuer une réponse dématérialisée, vous devez déposer vos pièces justificatives sur la plateforme de dématérialisation de l'acheteur et procéder à la signature électronique de votre candidature.

Il ne faut donc pas hésiter à joindre au dossier tous les documents qui confirment l'exactitude des informations transmises. Une fois l'offre envoyée, en prenant soin de n'oublier aucun des documents demandés, la société de gardiennage doit suivre le déroulement de la procédure en contactant l'entreprise pour connaître l'avancement de sa recherche. Peut-être qu'elle a besoin d'informations complémentaires, il est donc essentiel de rester en contact et à la disposition du client durant toute la durée de la procédure. Cela démontrera au client que l'on est disponible pour lui, mais également qu'on a le sens du service et des capacités relationnelles évidentes, ce qui est essentiel pour la suite des relations entre l'employeur et l'employé si le contrat est signé. Le but étant évidemment toujours le même: être meilleur et être sélectionné pour décrocher le contrat!! !

Tous les agents OGERIS FRANCE sont titulaires d'une carte professionnelle du Conseil National des Activités Privées de Sécurité (CNAPS). Livre VI du code de la sécurité intérieure. A la suite d'un échange avec vous et d'une étude approfondie de vos besoins, des risques et grâce à notre expertise nous vous orienterons vers la prestation de sécurité la plus adéquate à votre situation afin de garantir la sécurité de votre site, de vos biens et de vos collaborateurs. Chaque site présente ses propres spécificités qu'il est nécessaire d'identifier (secteur, configuration, réglementation, affluence, ouverture au public…), pour que nos agents de sécurité vous offre une prestation répondant à toutes vos exigences. C'est pour cela que OGERIS FRANCE à fait le choix d'intégrer dans ses équipes des experts de la sécurité dédiés aux marchés publics et de vous les mettre à disposition afin de définir avec vous tous les risques, menaces auquel votre site est exposé. Nos collaborateurs spécialisés en appels d'offres publics, vous proposeront une prestation de sécurité répondant à vos attentes, à vos obligations, à votre cahier des charges et à votre budget.