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Thursday, 13 June 2024

Type de coupe Un destructeur de documents peut réduire un document par coupe droite, par coupe croisée ou par coupe microparticules. La coupe droite produit des bandes droites de la longueur du document déchiqueté. Elle est généralement utilisée avec des destructeurs de documents de sécurité plus faible. Les destructeurs de documents de niveau de sécurité plus élevé utilisent généralement des coupes croisées, qui sont des particules beaucoup plus courtes. Les destructeurs de documents de niveaux de sécurité supérieurs réduiront vos documents par coupe microparticules, produisant des morceaux de papier encore plus petits que par coupe croisée. Lorsque vous connaissez le niveau de sécurité dont vous avez besoin pour votre destructeur de documents, vous devez ensuite choisir parmi les gammes conçues pour votre environnement de travail. Répondez à cette question pour savoir quel destructeur de documents il vous faut: Dans quelles conditions allez-vous utiliser votre destructeur de documents?

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LA NOUVELLE NORME DE SÉCURITÉ DES DESTRUCTEURS DIN 66399 Depuis le 1er octobre 2012, la nouvelle norme DIN 66399 remplace l'ancienne norme DIN 32757. Cette nouvelle norme définit désormais trois classes de protection, six catégories de matériaux et sept niveaux de sécurité en matière de destruction de supports contenant des données confidentielles. LES CLASSES DE PROTECTION DES DESTRUCTEURS DE DOCUMENTS: Elles déterminent le niveau de sensibilité des données par une classification précise (données internes, confidentielles ou secrètes) et permettent à chacun de savoir quel niveau de sécurité est nécessaire afin d'obtenir une destruction efficiente et dans le respect de la norme. PROTECTION DE CLASSE 1: Exigence de protection normale pour les documents contenant des données internes accessibles à un grand nombre de personnes. Une divulgation non autorisée de ce type de document pourrait avoir des effets négatifs limité pour l'entreprise. Par exemple: circulaires, notes internes, catalogues, publicités… PROTECTION DE CLASSE 2: Haute exigence de protection pour les documents contenant des données confidentielles et accessibles à un groupe restreint de personnes.

Ainsi par rapport à l'endroit où sera situé votre destructeur, il pourra faire plus ou moins de bruit. Situé dans un bureau: < 50 dB soit un restaurant paisible. Situé dans un open-space: Entre 51 et 55 dB soit un petit marché animé Situé dans un couloir: Entre 56 et 59 dB soit un marché animé Situé dans une pièce spécifique: >60 dB soit une salle de classe bruyante. Pour vous aidez à choisir le destructeur de documents qui correspond le mieux à vos besoins suivez ce petit guide

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Ils réduisent les documents en particules de 2 mm x 15 mm ou moins, pour une surface maximum de 30 mm² par particule. Les documents détruits de cette manière sont des documents secrets. DIN niveau 5 pour les documents confidentiels exigeant une sécurité extrême Pour la plus haute classe de la norme DIN 32757, la classe de sécurité 5, les particules doivent être de 0, 8 mm x 13 mm ou moins, et d'une surface inférieure ou égale à 10 mm². Ce type de coupe convient aux documents classés ultra-secrets, qui requièrent une protection extrême. il existe 2 niveaux de sécurité au-dessus du niveau 5 mais non pris en compte dans la norme DIN 32757. Niveau de sécurité 6 pour les documents confidentiels exigeant une sécurité suprême Les fabricants ont chacun une taille standard pour ce niveau de sécurité mais en général, les particules ont une surface inférieure ou égale à 5 mm². Ce type de coupe est obligatoire pour la destruction de documents classés ultra-secrets comme dans les organismes gouvernementaux, dans les administrations ou bien encore dans les services secrets les RG (Renseignements Généraux).

> Le destructeur DK430 TS Kobra assure le niveau de sécurité suivant: P-3 / O-2 / T-3 / E-2 / F-1. Norme ISO/IEC 21964 Deux choses à retenir sur cette nouvelle norme, qui est: Internationale Basée sur la norme allemande DIN 66399 Grâce à l'introduction de la norme ISO/IEC 21964, les normes mondiales pour la protection et la destruction des données sont désormais harmonisées depuis 2018. La législation internationale spécifie clairement de quelle manière les supports et les données qu'ils contiennent doivent être détruits dans le monde entier. Les organisations internationales de normalisation ISO et IEC ont examiné l'ensemble des supports de données existants et utilisés pour ensuite établir des normes précises pour la destruction appropriée des données. Dorénavant, l'ensemble des données doivent être détruites exactement selon les mêmes critères et de même manière, et ce partout dans le monde. Ainsi, les utilisateurs peuvent s'attendre aux mêmes normes de confidentialité à l'échelle mondiale.

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Parce que tous les utilisateurs n'ont pas les mêmes besoins, parce que tous les documents n'ont pas le même degré de confidentialité, il existe plusieurs types de broyeuses de papier. Et parce qu'il existe bien d'autres supports d'information, d'autres types de destructeurs existent sur le marché: multimédia CD/DVD, dédiés aux supports numériques, et des niveaux de sécurité ont été définis en fonction de chacun. Ainsi, la norme 66399 est venue remplacer, fin 2013, les anciennes normes définissant les degrés de sécurité de coupe en fonction des différents média qu'elle différencie en 6 catégories, avec pour chacune 7 niveaux de sécurité. Broyeuse Papier vous aide à y voir plus clair: suivez le guide! Différents types de coupe Lors du choix de votre broyeuse de documents, le premier élément à prendre en compte pour déterminer son degré de sécurité est le type de coupe employé par l'appareil. Les destructeurs d'entrée de gamme sont bien souvent proposés en coupe dite "fibre" ou "droite": vos documents sont découpés dans le sens longitudinal en bandes de largeur variable.

1 - La réglementation Européenne Le R èglement G énéral sur la P rotection des D onnées ( RGPD) régit, depuis le 25 Mai 2018, toutes les données personnelles, informatiques et numériques des utilisateurs et des entreprises européennes ou exerçant en Europe. Aujourd'hui dans le monde professionnel, l'outil informatique est omni-présent. Nous générons, consultons et imprimons des données de valeur chaque jour. Le but de ce règlement est de redonner aux utilisateurs, aux clients, un contrôle de leurs données personnelles. Ce règlement impose donc de nouvelles conditions de gestion, de conservation et surtout de destruction de ces données aux intermédiaires. 2 - RGPD et destructeurs de documents Dans l'ère du numérique dans lequel nous vivons maintenant, le papier et les supports physiques contiennent malgré tout toujours des informations vitales. Leur utilisation va devenir plus occasionnelle, mais il va falloir garantir la sécurité de ces informations. Dans ce contexte, ces dossiers et supports vont devoir être traités de manière appropriée.

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