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considérons l'exemple de document ci-dessous: Comme vous pouvez le voir, le document comporte un grand titre (en rouge) avec 3 sous-titres (en vert). Afin de faire un sommaire Word à partir de ces derniers, nous devons appliquer les styles de titres. Pour ce faire suivez les étapes ci-dessous: 1- Tout d'abord, sélectionnez le texte du titre que vous souhaitez mettre en forme. Nous sélectionnons en premier le grand titre. Voir la capture ci-dessous: 2- Ensuite, allez sur la rubrique « Styles » de l'onglet « Accueil » et choisissez le style de titre souhaité. Pour nous, comme il s'agit du grand titre, nous sélectionnons « Titre 1 «. Voir la capture d'écran ci-dessous: 3- Puis, faite de même pour les autres titres. Pour notre exemple, nous appliquons le style « Titre 2 » aux reste des titres. L'application d'un style de titre indique à Word que vous avez commencé une nouvelle partie de votre document. Faire un sommaire sur word starter edition. Ainsi, lorsque vous insérez la table des matières il prendra en considération tous les titres ayant un style.
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Graphiques SmartArt Création non disponible Si vous ouvrez un document qui contient un graphique SmartArt, vous pouvez modifier et mettre en forme le texte, formater la forme et couper, copier, coller ou supprimer l'ensemble du graphique SmartArt. Signet Si vous ouvrez un document qui contient des signets, vous pouvez cliquer sur les liens pour les atteindre. Faire un sommaire sur word starter plan. Référence croisée Si vous ouvrez un document qui contient des références croisées, vous pouvez actualiser les données ou supprimer ces références croisées. Table des matières Si vous ouvrez un document qui contient une table des matières, vous pouvez actualiser les données, copier et coller des éléments, mettre en forme le texte ou supprimer la table des matières. Notes de bas de page et notes de fin Si vous ouvrez un document qui contient des notes de bas de page ou des notes de fin, vous pouvez cliquer sur le lien d'une note de bas de page ou d'une note de fin pour l'atteindre. Vous pouvez également couper, copier ou coller la note de bas de page ou la note de fin, et vous pouvez mettre en forme le texte.
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Appliquez les styles au contenu correspondant: Appliquez Titre 1 aux titre principaux, Normal aux paragraphes, etc…. Pour cela, sélectionner le texte, cliquez sur le style correspondant. Voilà une technique très simple à avoir toujours en tête et à appliquer sur tout ses documents, même sur les petits, c'est un gain de temps énorme et cela apporte une structure non-visible au texte, qui peut être très importante pour vos lecteurs. Créer son Index / sommaire en 1 clic Un sommaire simple Placez votre curseur là où vous voulez votre sommaire. Onglet " référence " bouton " Table des matières " Choisir sa table: " Table automatique 1 " " Table automatique 2″ Votre sommaire est prêt! Personnaliser son sommaire Maintenant, peut être souhaitez vous avoir un sommaire qui contient plus ou moins de texte, avec des listes sous forme de "1. 1. Faire un sommaire sur word starter de. 2" ou "I. a. B" ou n'importe qu'elle forme. A l'étape 4, choisissez "Insérez une table des matières…" Les options qui vont vous intéressées: Afficher les numéros de pages: Très clairement un indispensable Aligner les numéros de pages à droites: A vous devoir, personnellement je les trouve plus lisibles comme ça.
Il est possible que votre sommaire n'en tienne pas compte pour compiler votre table des matières. Pour l'ajouter, suivez la procédure suivante: sélectionnez l'intégralité de votre sommaire faites un clic droit dessus cliquez sur « Modification du champ.. » cliquez sur « Table des matières » cliquez sur « Options… » déroulez les styles disponibles à la recherche de celui que vous voulez ajouter ajouter le numéro du niveau de titre dans la case correspondant à votre style de titre. Démonstration vidéo: Conclusion: une fonction indispensable pour toute personne amenée à rédiger! Le sommaire automatique est une fonction indispensable pour toute personne amenée à rédiger un rapport, une thèse ou simplement un compte rendu. Dans ce dernier, la table des matières automatique fait office d'ordre du jour. Cette automaticité vous évite de copier deux fois les mêmes titres, ce qui est source d'erreur ou d'oubli, et vous permet d'insérer en un clic le numéro des pages. Comment faire un sommaire automatique sur word - gwagenn.tv. Bien sûr, avant toute diffusion, pensez à bien actualiser cette table des matières… et ça, ça reste manuel!